Ein-Klick-Archivierung Office2016

MatthiasSpelbrink · 3. Januar 2018

Mit dem Update vom Januar 2018 für Office2016, erscheint im Kontextmenü (RMT) die Funktion "Archivieren" (Die Funktion in den "Postfacheinstellungen/Tools" heißt jetzt nicht länger "Autoarchivierung" sondern "Alte Elemente bereinigen").

Aufgrund der vielseitigen Probleme und täglichen Abstürzen der "Autoarchivierung", bin ich neugierig. Verwundert stelle ich fest, dass Outlook als erstes die Auswahl oder Erstellung eines Ordners für das "1-Klick-Archiv" verlangt und ich diesen nicht in meinem schon bestehenden, serverlagernden Archiv als "Quick-und-weg-Ordner" anlegen kann, sondern nur in der aktuellen .pst . Das bedeutet, dass die von mir ausgewählten Mails ohne Struktur auf einen Haufen geworfen werden sollen und die Dateigröße der aktuellen pst nicht entlastet.

Desweiteren ist dieser 1-Klick-Archiv-Ordner nicht für die "Autoarchivierung" per default gesetzt, bedeutet, wenn die pst kaputt ist ist auch der 1-Klick-Archiv-Ordner weg und die Autoarchivierung hat es nicht gesehen...

Ich frage mich wem diese Funktion dienen soll. Zum einen wird meine bestehende Ordnerstruktur, die bei der Autoarchivierung brav übernommen wurde (in diesem Fall von mir selbst) aufgebrochen und statt Ordnung wird mit einem Klick Chaos angerichtet.

Wenn Mails weg sind, sagt mir der User "die habe ich doch archiviert" und der Admin weiß nicht wo er anfangen soll zu suchen....

Was soll dieses Feature bezwecken? Die Übersicht im Posteingang erhöhen? Anzahl sichtbarer Mails im aktuellen Ordner reduzieren?

Vielleicht hätte man sich besser darauf konzentriert, bestehende Registry-Parameter der Autoarchivierung wie: PromptForAging, DoAging, ArchiveIncludeDontAgeMe und ArchiveIgnoreLastModTime vernünftig erklärt und geprüft ob sie wirklich so arbeiten wie sie sollen...

Sarah_Sa

Hallo Herr Weinert,

ich entschuldige mich bei Ihnen für die verspätete Nachricht.

Können Sie mir bitte einen Screenshot machen von dem was Sie meinen? Leider ist es mir nicht ganz so bewusst.

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah

NikolinoDE

Der Fehler bei der Postfacharchivierung kann mehrere Ursachen haben, wie z.B.:

Die Archivierung ist für das Postfach noch nicht aktiviert oder deaktiviert worden.
Die Archivierung ist für das Postfach in einem anderen Modus als dem Exchange Admin Center aktiviert oder deaktiviert worden, z.B. über PowerShell oder die Microsoft 365 Admin Center.
Die Archivierung ist für das Postfach aufgrund eines Konflikts mit einer anderen Einstellung oder Richtlinie nicht möglich.

Um den Fehler zu beheben, können Sie folgende Schritte ausprobieren:

Überprüfen Sie den Status der Archivierung für das Postfach im Exchange Admin Center unter Empfänger > Postfächer > Archivierung. Wenn die Archivierung noch nicht aktiviert oder deaktiviert ist, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut.

Überprüfen Sie den Status der Archivierung für das Postfach mit PowerShell, indem Sie den Befehl Get-Mailbox -Identity <Postfachname> | FL ArchiveStatus ausführen. Wenn der Wert “None” ist, bedeutet das, dass die Archivierung nicht aktiviert oder deaktiviert ist. Wenn der Wert “Pending” ist, bedeutet das, dass die Archivierung noch in Bearbeitung ist. Wenn der Wert “Failed” ist, bedeutet das, dass die Archivierung fehlgeschlagen ist.

Überprüfen Sie, ob es eine andere Einstellung oder Richtlinie gibt, die die Archivierung für das Postfach verhindert, wie z.B. eine Aufbewahrungsrichtlinie oder eine Litigation Hold. Sie können diese Einstellungen im Exchange Admin Center unter Empfänger > Postfächer > Postfacheigenschaften > Nachrichtenfluss oder Compliance überprüfen. Wenn es eine solche Einstellung oder Richtlinie gibt, müssen Sie sie ändern oder entfernen, bevor Sie die Archivierung aktivieren oder deaktivieren können.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
*Alle Lösungsvorschläge ohne Gewähr.

Outlook User FOM

Ok Habe ich verstanden

aber wie mach ich das mit der Archivierung?

Ist Mailstore Home eine Lösung oder besser Outlook Archivierung

aroenne

Danke für deinen Workaround. Hat mir gerade sehr geholfen. Habe das selbe Problem mit Windows 10 und Office2016 in Verbindung mit OneDrive (Privat).

Hat Jemand eine Lösung für Office2016?

WolfgangMetzger

Hallo,

nein, das Problem besteht so nicht mehr. Aus unerfindlichen Gründen erfolgt die automatische Archivierung seit einigen Tagen ordnungsgemäß. Die explizit angestoßene Archivierung klappt nach wie vor nicht, es
erscheint die Meldung „bei der Archivierung sind Fehler aufgetreten" und
„Microsoft Outlook funktioniert nicht mehr ……“.

Gruß wometz

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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