Ein-Klick-Archivierung Office2016

Diskutiere und helfe bei Ein-Klick-Archivierung Office2016 im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Mit dem Update vom Januar 2018 für Office2016, erscheint im Kontextmenü (RMT) die Funktion "Archivieren" (Die Funktion in den... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von MatthiasSpelbrink, 3. Januar 2018.

  1. Ein-Klick-Archivierung Office2016


    Mit dem Update vom Januar 2018 für Office2016, erscheint im Kontextmenü (RMT) die Funktion "Archivieren" (Die Funktion in den "Postfacheinstellungen/Tools" heißt jetzt nicht länger "Autoarchivierung" sondern "Alte Elemente bereinigen").


    Aufgrund der vielseitigen Probleme und täglichen Abstürzen der "Autoarchivierung", bin ich neugierig. Verwundert stelle ich fest, dass Outlook als erstes die Auswahl oder Erstellung eines Ordners für das "1-Klick-Archiv" verlangt und ich diesen nicht in meinem schon bestehenden, serverlagernden Archiv als "Quick-und-weg-Ordner" anlegen kann, sondern nur in der aktuellen .pst . Das bedeutet, dass die von mir ausgewählten Mails ohne Struktur auf einen Haufen geworfen werden sollen und die Dateigröße der aktuellen pst nicht entlastet.

    Desweiteren ist dieser 1-Klick-Archiv-Ordner nicht für die "Autoarchivierung" per default gesetzt, bedeutet, wenn die pst kaputt ist ist auch der 1-Klick-Archiv-Ordner weg und die Autoarchivierung hat es nicht gesehen...

    Ich frage mich wem diese Funktion dienen soll. Zum einen wird meine bestehende Ordnerstruktur, die bei der Autoarchivierung brav übernommen wurde (in diesem Fall von mir selbst) aufgebrochen und statt Ordnung wird mit einem Klick Chaos angerichtet.

    Wenn Mails weg sind, sagt mir der User "die habe ich doch archiviert" und der Admin weiß nicht wo er anfangen soll zu suchen....


    Was soll dieses Feature bezwecken? Die Übersicht im Posteingang erhöhen? Anzahl sichtbarer Mails im aktuellen Ordner reduzieren?


    Vielleicht hätte man sich besser darauf konzentriert, bestehende Registry-Parameter der Autoarchivierung wie: PromptForAging, DoAging, ArchiveIncludeDontAgeMe und ArchiveIgnoreLastModTime vernünftig erklärt und geprüft ob sie wirklich so arbeiten wie sie sollen...
     
  2. Sarah_Sa Win User

    Outlook 2016, Ein Klick Archivierung

    Hallo Herr Weinert,

    ich entschuldige mich bei Ihnen für die verspätete Nachricht.

    Können Sie mir bitte einen Screenshot machen von dem was Sie meinen? Leider ist es mir nicht ganz so bewusst.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Sarah
  3. Outlook User FOM Win User

    Gibt es eine Limitation für die Größe der Outlook Datei?

    Ok Habe ich verstanden

    aber wie mach ich das mit der Archivierung?

    Ist Mailstore Home eine Lösung oder besser Outlook Archivierung
  4. aroenne Win User

    Word mit OneDrive Vorlage lässt sich nicht mehr öffnen~

    Danke für deinen Workaround. Hat mir gerade sehr geholfen. Habe das selbe Problem mit Windows 10 und Office2016 in Verbindung mit OneDrive (Privat).

    Hat Jemand eine Lösung für Office2016?
  5. WolfgangMetzger Win User

    Outlook 2013 Archivierung funktioniert nicht mehr

    Hallo,

    nein, das Problem besteht so nicht mehr. Aus unerfindlichen Gründen erfolgt die automatische Archivierung seit einigen Tagen ordnungsgemäß. Die explizit angestoßene Archivierung klappt nach wie vor nicht, es
    erscheint die Meldung „bei der Archivierung sind Fehler aufgetreten" und
    „Microsoft Outlook funktioniert nicht mehr ……“.

    Gruß wometz
  6. Harald Gans Win User

    Outlook 2016 1-Klick-Archivierung: Ordner ändern

    Hallo Richard,

    unter Datei --> Informationen --> Tools --> Archivordner festlegen … , kann ein anderer Ordner gewählt oder neu erstellt werden.

    Gruß

    Harald
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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Ein-Klick-Archivierung Office2016 - Microsoft Office

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