Eine Powerpoint in PDF umgewandelt - Datei viel zu groß

Hallo AskYou1,

danke für deine Nachricht.

Hilfe zum Thema:

Kann ich PDF-Dateien in eine PowerPoint 2016
für Mac-Präsentation einfügen?

Möchtest du die Dateigröße verringern, dann siehe bitte hier:

Verringern der Dateigröße

Hast du andere Fragen, stehen wir gerne zur Verfügung. Einfach wieder melden.

Gruß

leo

Hallo AskYou1,

wie erzeugst Du das PDF? Hast Du eine Vollversion von Adobe Acrobat oder nutzt Du das in PowerPoint eingebaute "Sichern als PDF"?

Bei Adobe Acrobat gibt es mehr Möglichkeiten, die Bildkomprimierung einzustellen, damit lässt sich die Dateigröße besser steuern. Beim Speichern aus PowerPoint heraus bist Du auf die Voreinstellungen angewiesen.

Was die Dateigröße des PDF stark erhöhen kann:

- Transparenzen (sowohl transparente Bilder als auch transparente Formen)

- künstlerische Effekte

- Farbe oder Korrekturen

Dafür werden dateiintern weitere Grafikdateien angelegt, die enorm Platz kosten können.

Du könntest Bilder, auf die Du einen oder mehrere der o.g. Effekte angewendet hast, mit Apfel+X ausschneiden und mit Start - Einfügen - Bild einfügen wieder einfügen. Dadurch wird das bearbeitete Bild in eine Grafikdatei umgewandelt, in der die Effekte quasi
"eingebrannt" sind - sie lassen sich danach allerdings auch nicht mehr verändern bzw. rückgängig machen.

Viele Grüße

Ute

Hallo AskYou,

Danke für die Rückmeldung.

Das ist seltsam... Das PDF müsste von Haus aus eine kleinere Dateigröße als das Powerpoint haben. So wie es ja unter OS Sierra auch war.

Hast du die aktuellsten Updates für Office installiert?

Versuche es desweiteren einmal wenn du Office im abgesicherten Modus startest.

Ich freue mich auf deine Antwort.

Viele Grüße

Diego B.

Hallo Leo_L

danke für deine Antwort.

Der Artikel "Kann ich PDF-Dateien in eine PowerPoint
2016 für Mac-Präsentation einfügen?" bezieht sich ja darauf, wie ich ein PDF in eine bestehende Powerpoint einfügen kann, was ich nicht beabsichtige.

Ich wollte die Dateigröße verringern, indem ich zum Beispiel Bilder komprimiere. Der Artikel "
Verringern der Dateigröße" trifft genau mein Thema, nur konnte ich die Bilder nicht komprimieren.

Als ich über "Ablage -> Bilder komprimieren... -> E-Mail (96ppi) auswähle", wird die Einstellung nicht übernommen.

Woran kann das liegen? Und wissen Sie evtl. auch wie ich dafür sorge, dass Bilder und Schriftsätze einer Powerpoint beim Umwandeln in eine PDF nicht mehrfach eingebettet werden? Das ist doch eine Einstellung in Office Powerpoint, nicht wahr?

Gruß

Ich habe m.E. das gleiche Problem und das hat mit dem Bildern m.E. nichts zu tun.

In meinem Fall verwende ich immer die gleichen pptx, ändere das Datum auf dem Deckblatt und exportiere als pdf. Habe alle Varianten bereits versucht.

- Speichern unter und dort pdf ausgewählt

- exportieren und dort pdf ausgewählt

- drucken und dort als pdf speichern

Von der selben pptx (4,7 MB) erzeugte pdf's hatten

- im Dez 2017: 5,74 MB und 10 eingebettete Schriften (alle jeweils 1x)

- im März 2018: 30,5 MB und über 200 eingebettete Schriften (manche 40-50x)

Daher bin ich ziemlich überzeugt, dass es an den Schriften liegt.

In den Einstellungen finde ich bei der erstgenannten pdf-Datei unter "PDF erstellt mit" Mac OS X 10.13.1 Quartz PDF Context und bei der aus März Mac OS X 10.13.3 Quartz PDF Context.

Das hatte ich als Indiz genommen und den Apple Support genervt. Die haben mir vorgeführt, dass dieses Problem bei Keynote nicht auftritt und mich an Microsoft verwiesen.

Der Microsoft Support meinte, ich wäre der erste User mit diesem Problem und mich an die Community verwiesen. Auch auf meine Bitte, in den ChangeLogs der Office-Updates zw. Dez und März nachzulesen, ob das Einbetten von Schriften irgendwie verändert wurde,
ist er nicht eingegangen.

Da bin ich nun... (mit dem Problemchen offensichtlich doch nicht allein) ...und hoffe auf Antworten woran es liegen könnte und Lösungsvorschläge.

PS: Habe immer das Autoupdate aktiviert, verwende also immer die neuesten Versionen von Office und Mac OS und habe auf meinem neuen MacBook im April Office neu installiert. Heute noch einmal mit Mac OS 10.13.5 und PowerPoint 16.13.1 getestet - gleiches Problem

Nachtrag: Habe soeben noch einen Test auf 10.12.9 Sierra mit gleicher Office Version durchgeführt - gleiches Problem. In diesem Moment kam das MS Update auf Office 16.14 rein.

PROBLEM GELÖST: Nach dem Update ist die pdf nun nur noch 5,4 MB groß.

VERBLEIBENDES RÄTSEL: Es sind immer noch so viele Schriften eingebettet...

NEUES PROBLEM (!): Nun sind im erzeugten pdf alle Linien gleich fett und die Pfeilspitzen riesig.

Keine Ahnung was das jetzt soll. Hätte ja mal funktionieren können...