Eine Tabelle als Vorlage für Besprechung

Katja_Bloop · 22. März 2018

Hallo zusammen!

Ich verwende Office 365 und möchte in dem Element Besprechung eine Vorlage einrichten, die mein Team zu bestimmten, wiederkehrenden Besprechungen verwenden soll.

Die Vorlage ist eine Tabelle und beinhaltet auch geschützte Felder.

Folgende zwei Probleme tauchen dabei auf.

1.

Die Tabelle wird den Anwendern mit anderen Outlook-Versionen als Text angezeigt.

Woran liegt es? Kann man das ändern?

2.

In dem Element Besprechung ist die Funktion "Schutzen" nicht vorhanden.

Kann man die Funktion irgendwie hinzufügen? Gibt es da vielleicht ein Add-In, das weiter hilft?

Hat jemand Erfahrungen mit diesen Themen oder Ideen wie man das Problem gescheit lösen kann?

Viele Grüße

Bloop

Katja_Bloop

Hallo Alexander,

vielen Dank für deine Hilfe.

Viele Grüße

KB

Alexandar Petrov

Hallo Katja,

vielen Dank für deine Anfrage.

Würdest du bitte detailliert erklären, wie du das genau machst. Erstellst du eine Outlook Termin Vorlage wie

hier? Wurde diese Tabelle zuerst im Excel generiert und in der Besprechung angehängt? Welche

Versionen von Outlook nutzen deine betroffenen Kollegen? Du kannst gern Screenshots zuschicken?

Man kann sonst seine Verbesserungsideen für Office 365 in dem
UserVoice vorschlagen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Katja,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ohne die ganze Datei anzuhängen, kann man keine spezifische Excel, oder Word-Schutzoption im Besprechungstext verwenden, da diese Option im Outlook selbst nicht verfügbar ist. Du kannst aber gern deine Verbesserungsidee für Outlook im

UserVoice präsentieren.

Bedanke mich für das Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Katja_Bloop

Hallo Alexander,

hast du die komplette Excel-Datei angehängt oder die Tabelle in die Besprechung?

Mein Ziel ist es nur die Tabelle in dem Element Besprechung stehen zu haben und nicht die ganze Excel-Datei im Anhang des Element Besprechung.

Wenn das bei dir funktioniert und die Zellen geschützt bleiben, hätte ich bitte gern die Schritt-für-Schritt-Anleitung wie du das machst!

Viele Grüße

KB

Alexandar Petrov

Hallo Katja,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich könnte selber austesten und eine Vorlage mit einer eingefügten Excel-Datei mit

gesperrten Zellen verwenden. Dabei haben die andere Office 365 Benutzer mit Outlook 2016 problemlos die Excel Datei im Kalender-Termin bekommen. Die Datei hat die gesperrten Zellen behalten und den Inhalt könnte nicht
geändert werden. Sind die Betroffene auch Office 365 Benutzer? Können die nicht auf Outlook 2016 umsteigen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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