Einem Benutzer das Verwalten der "All Contacts" Liste übertragen?

Hackert · 20. Januar 2020

Hallo,

Wir haben einige tausend externe Kontakte im Exchange Online.

Dort fluktuieren natürlich auch die Informationen. Mal fallen alte Kontakte weg, oder es ändert sich hier und da etwas, oder es kommen neue hinzu.

Nun stellt sich uns die Frage, wie wir einem User die Berechtigung erteilen können diese Kontakte entsprechend zu pflegen.

Leider haben wir bis dato noch keine entsprechende Rolle finden können.

Wie können wir hier vorgehen?

Es muss doch möglich sein, diese Aufgabe entsprechend zu deligieren.

Und wenn die Deligierung erfolgt ist, wie ist es dem User dann möglich diese Änderungen vorzunehmen? Bekommt er dann einen eingeschränkten Zugriff auf das Exchange Admin Center?

Wie gesagt, der User soll ausschlißlich die externen Kontakte pflegen. Nichts anderes.

Alexandar Petrov

Hallo Hackert,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann schon einen Benutzer folgende Rollen zuweisen, damit er/sie Kontakte bearbeiten kann. Allerdings wird der Benutzer Zugriff auf alle Kontakte haben und nicht nur auf den externen. Der Benutzer kann Exchange Admin Center mit dem
Link zugreifen.

[table][tr][td]Name[/td][td]RoleType[/td][/tr][tr][td]----[/td][td]--------[/td][/tr][tr][td]UM Mailboxes[/td][td]UMMailboxes[/td][/tr][tr][td]Retention Management[/td][td]RetentionManagement[/td][/tr][tr][td]Mail Recipient Creation[/td][td]MailRecipientCreation[/td][/tr][tr][td]Mail Recipients[/td][td]MailRecipients[/td][/tr][tr][td]View-Only Recipients[/td][td]ViewOnlyRecipients[/td][/tr][/table]

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hackert

Hmm... Das bringt uns leider nicht wirklich weiter.

Denn der/die Benutzer sollten ausschließlich die Option haben die externen Mail-Kontakte im Exchange Online zu pflegen.

Denn wir haben mehrere tausend Kontakte, die einer entsprechenden Pflege bedürfen.

Es ist absolut nicht gewünscht, dass diese Personen die eigentlichen User-Accounts/Postfächer sehen oder verwalten dürfen. Auch nicht die Ressourcen oder freigegebene Postfächer.

Gibt es denn dafür für C# oder eine äquivalente Sprache einen Connector, der hierzu genutzt werden kann?

Falls ja, würden wir uns selbst ein entsprechendes Tool schreiben, welches diese Kontakt-Pflege für unsere Mitarbeiter zulässt.

[Edit]

Dazu muss ich noch sagen, dass wir diese Kontakte nicht im AD liegen haben. Dies soll auch nicht geschehen.

Sie sollen ausschließlich im Exchange Online stehen und auch nur dort bearbeitet werden können.

[/Edit]

Andreas_SL

Hallo Dominic,

ich hätte hier einen Workaround für dich welcher jedoch auf englisch ist. Solltest du dabei Hilfe benötigen sag bitte bescheid!

Back-up Outlook.com contacts first (Steps 1-3):

Open people.live.com page
Export all contacts
To make sure that all contacts where exported correctly, I advise to create new MS account, and import contacts into that test account. Check if everything is OK!
Open people.live.com page
Export all contacts
To make sure that all contacts where exported correctly, I advise to create new Microsoft account, and import contacts into that test account. Check if everything is OK!
Delete all contacts
Go to Calendar page and turn off Birthday calendar:
Sign-out from account
Sign-in again
Import all contacts on the People page
Make sure that none of them are linked together
Go to Calendar page and turn on again Birthday Calendar

Bitte halte uns auf dem Laufenden!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Andreas_SL

Hallo FriedrichSchmidt,

bitte gehe wie folgt vor (wenn du Hilfe bei der Übersetzung hast sag uns bescheid):

Back-up Outlook.com contacts: A)Open
people.live.com page B)Export all contacts C)To make sure that all contacts where exported correctly, I advise to create new Microsoft account, and import contacts into that test account. Check if everything is OK!
Open people.live.com page
Export all contacts
To make sure that all contacts where exported correctly, I advise to create new Microsoft account, and import contacts into that test account. Check if everything is OK!
Delete all contacts
Go to Calendar page and turn off Birthday calendar:
Sign-out from account
Sign-in again
Import all contacts on the People page
Make sure that none of them are linked together
Go to Calendar page and turn on again Birthday Calendar

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Badensermann

Hallo Can S.,

vielen Dank für die nützlichen Hinweise.Ich habe auf "Outlook Feedback" unter "Provide an option to set Search to search All Contacts or specific Contact lists in Microsoft Outlook 2016" mein Kommentar hinterlassen.

LG

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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