Einfügen von Zeilenumbruch bei Seriendruck

Julian Eiperle · 19. August 2020

Liebe Community,

Ich möchte einen Seriendruck von Addressetiketten für Briefe machen und wähle dazu Kontakte aus Outlook aus. Diese werden als Datensätze eingefügt. Wenn ich diese Drucke, dann steht die Anrede, Vorname und Nachname in derselben Zeile, von Word so festgesetzt. Ich möchte aber Anrede in einer extra Zeile davor und in der folgenden Zeile Vor- und Nachname. Wie kann ich das machen?

Wie ich es aktuell mache ist, dass ich am Ende des Seriendrucks das Dokument noch nicht direkt drucke, sondern in eine Datei drucke, dann bekomme ich ein Word-Dokument mit genau dem Text und Layout wie es dann gedruckt würde. Hier kann man dann einen Zeilenumbruch zwischen Anrede und Name einfügen, aber muss das eben immer und bei jedem Kontakt vom Seriendruck machen. Ich hätte gerne eine Lösung, wie man das am besten dauerhaft in Word einstellen kann. Zumindest wäre es gut, wenn man auf einmal für alle Kontakte von einem Seriendruck dies einstellen könnte.

Viele Grüße

G.O.Tuhls

Auch aus den Outlook-Adressen lassen sich die Adressenbestandteile en detail im Serienbrief verwenden, indem Du nicht das Feld

«Adressen» verwendest, sondern die Bestandteile einzeln zusammensetzt.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Ich vermute, Du verwendest das Adressfeld von Word. Das hat noch nie vernünftig gearbeitet, weshalb ein eigenes, aus den Einzeldaten zusammengeführtes Adressfeld sinnvoller ist. Da kannst Du beliebig umbrechen und auch Leerzeilen unterdrücken.

Gruß

G. O.

Julian Eiperle

Danke für die schnelle Antwort.

Welches Addressfeld von Word?

Ich hab die Kontakte in Outlook verwaltet und beim Seriendruck wähle ich in Word "Aus Outlook Kontakten verwalten" aus, damit kann ich die entsprechenden Kontakte von Outlook übernehmen und diese werden dann nach dem von Word vorgegeben Format formatiert.

Und hier ist zwischen Anrede und Name kein Zeilenumbruch. Ich weiß aber nicht, wie ich diese Voreinstellung von Word ändern kann, das möchte ich hier wissen.

Viele Grüße

Klaus Linke

<Peter Schleif> schrieb:
[...] Aber auch damit hast Du nur eine Vorschau. Anschließend müsstest Du
die Umbrüche manuell oder per VBA einfügen.

Wenn man im Textformat speichert, dann gibt es die Möglickeit, die
Zeilenumbrüche automatisch einfügen zu lassen: Häkchen in "Zeilenumbrüche
einfügen".
In VBA (ActiveDocument.SaveAs) ist der entsprechende Parameter
.InsertLineBreaks = True.

Gruß,
Klaus

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

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