Element aus verbundener SharePoint Dokumentenbibliothek weiterleiten

Diskutiere und helfe bei Element aus verbundener SharePoint Dokumentenbibliothek weiterleiten im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo, ich vermute, dass das Verhalten von Outlook ein Bug ist, möchte aber trotzdem mal fragen, ob jemand eine Lösung kennt. Folgendes Vorgehen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von TobiasClausing, 25. April 2017.

  1. Element aus verbundener SharePoint Dokumentenbibliothek weiterleiten


    Hallo,


    ich vermute, dass das Verhalten von Outlook ein Bug ist, möchte aber trotzdem mal fragen, ob jemand eine Lösung kennt.


    Folgendes Vorgehen führt zu einem merkwürdigen Verhalten in Outlook:

    1. In SharePoint (bei uns on Premise) in eine Dokumentenbibliothek navigieren.

    2. Im Reiter Bibliothek "Verbindung mit Outlook herstellen" auswählen.

    3. Abfragen in Outlook bestätigen, um die Verbindung herzustellen.


    Jetzt werden die Elemente mit Outlook synchronisiert und sind in der Ordneransicht unter "Sharepoint-Listen" verfügbar.


    4. Ein Element in Outlook aus der Liste auswählen und im Reiter "Start" auf "Weiterleiten" klicken.


    Es passiert nichts (Outlook 2013 und 2016 getestet).


    5. Zwei Elemente in Outlook aus der Liste auswählen und im Reiter "Start" auf "Weiterleiten" klicken.


    Es wird eine E-Mail erstellt, an die beide Elemente angehängt. Es ist hier problemlos möglich, ein Element zu löschen und die E-Mail dann zu verschicken. Das Verhalten ist aber komisch und sollte gefixt werden.


    Gibt es eine Möglichkeit, das Verhalten zu beeinflussen? Auch wenn die Umgehungslösung nicht besonders aufwändig ist, so bietet sie dennoch das Risiko, dass das Löschen vergessen wird und ein Empfänger einen unerwarteten Dateianhang erhält.


    Für einen Lösungshinweis wäre ich sehr dankbar.


    Mit freundlichen Grüßen

    Tobias Clausing
     
  2. Bernard_Par Win User

    Element aus verbundener SharePoint Dokumentenbibliothek weiterleiten

    Hallo Tobias,

    Bitte kopiere Deine Anfrage und erstelle einen neuen Thread in SharePoint Forum, da dies der geeignertere Ort für Deine Sachlage ist. Dort sind auch Spezialisten die mit Dir über eventuelle Workarounds diskutieren können.

    Wenn Du auf
    diesen Link
    klickst, kommst Du direkt ins deutsche SharePoint Forum.

    Auch wenn hier Sachlagen wie Deine sehr eingeschränkt behandelt werden können, gibt es jedoch ein paar Community-Moderatoren und aktive User mit dementsprechenden Hintergrund ähnlich wie bei SharePoint die hier eventuel doch helfen können. Deshalb bitte lösche
    diesen Thread nicht, denn diese können hier plötzlich antworten.

    Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

    Beste Grüße,

    Bernard
  3. Georgi T. Win User

    Hochladen von SharePoint-Listen in Teams

    Hallo,



    Wenn ich richtig verstehe, möchtest du ein Dokument, von eine in Outlook verbundene Dokumentenbibliothek in eine Dokumentenbibliothek auf MS Teams kopieren/verschieben?



    Ist das richtig? Falls ja - über Outlook ist das nicht möglich.



    Es ist aber möglich direkt im Browser Dateien in andere Bibliothek zu kopieren/ verschieben. Bitte schaue dir den Artikel "Verschieben
    oder Kopieren von Elementen aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek
    " an.





    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  4. CyrusHecker Win User

    Aufbau von SharePoint Online Dokumentenbibliothek für kleines Unternehmen

    Hallo Support, ich habe noch eine Frage zu den Dokumentenbibliotheken:

    Wir haben ähnlich wie Arthur uns entschieden ein Hybrid-System (Links in der Navigation zu OneDrive für Business) zu entwickeln, wahrscheinlich eher weil unsere Dokumentenbibliotheken = Themenordner teilweise grösser als Sharepoint Online verwalten kann, da
    die Offline-Synchronisierung elementar für unsere Arbeit ist.

    Dazu gibt es ja diese interessante Seite, deren deutsche Seite nicht so optimal ist:

    Restrictions and limitations when you sync SharePoint libraries to your computer through OneDrive for Business

    https://support.microsoft.com/en-us/kb/2933738#bookmark-fixitformealways

    Anzahl der Elemente, die synchronisiert werden können

    Sie können bis zu 20.000 Elemente insgesamt in allen synchronisierten Bibliotheken synchronisieren. Dies beinhaltet OneDrive für Business-Bibliotheken und Teamwebsite-Bibliotheken. Dazu gehören Ordner und Dateien. Allgemeine Sync Begrenzung sind separat
    begrenzt die Anzahl der Elemente für jede Bibliothek synchronisiert werden kann.


    Sie können bis zu 20.000 Elemente in OneDrive for Business synchronisieren. Dazu gehören Ordner und Dateien.

    Sie können bis zu 5.000 Elemente in einer SharePoint-Bibliothek synchronisieren. Dazu gehören Ordner und Dateien. Dies sind Bibliotheken, die Sie auf SharePoint-Websites, Teamwebsites und Community-Sites finden, Bibliotheken anderer Personen oder Bibliotheken,
    die Sie auf der Seite Websites erstellt haben. Sie können mehrere SharePoint-Bibliotheken synchronisieren. Alle synchronisieren Teamwebsites zählen auch mit insgesamt 20.000 Eintragsgrenze über alle synchronisierten Bibliotheken.


    Maximale Größe für Dateien synchronisieren

    In jeder SharePoint-Bibliothek können Sie Dateien von bis zu 2 Gigabyte (GB) und maximal 5000 Elemente synchronisieren.

    Wo kann ich diese Informationen denn abrufen?

    Ich denke, wir haben mehrere Dokumentenbibliotheken, die an diesen Wert herankommen, nur finde ich kein Dashboard oder ähnliches online im Admin-Bereich, wo ich diese Info abrufen kann.

    Viele Grüße

    Cyrus
  5. Georgi T. Win User

    Aufbau von SharePoint Online Dokumentenbibliothek für kleines Unternehmen

    Hallo Cyrus,



    "Die Dokumentenbibliothek Akademie hat mit dem Ordner Dokumente insgesamt 4281 und 7 GB."



    Beachte - Akademie ist keine Dokumentenbibliothek,
    sondern eine Seite in der sich die Dokumentenbibliothek "Dokumente" befindet. Soweit ich das zumindest von dem Screenshot sehe, die Qualität ist nicht so gut.



    Die Dokumentenbibliothek "Dokumente" hat 4281 Elemente und 7 GB gesamt Größe.



    Die Einschränkung von 2GB bezieht sich auf die maximale Größe von einzelne Dateien. Somit sind die 7GB kein Problem. Jedoch nähert sich die Anzahl der Elemente an die maximale Grenze von
    5000 Elemente, die mit OneDrive for Business synchronisiert werden können.



    Es empfiehlt sich eine neue (oder mehrere) Dokumentenbibliotheken zu erstellen und dort die neuen Dateien speichern.
    Es ist auch möglich
    Ordner von der bereits existierenden Dokumentenbibliothek in der neuen zu verschieben
    ,
    ist aber momentan etwas aufwendiger. Im verlinkten Artikel ist das beschrieben.



    Alternativ kannst Du die
    Vorschau Version von OneDrive testen
    . Die
    Einschränkungen für den Vorschau Klienten
    sind deutlich höher.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Georgi Taskov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  6. Alexandar Petrov Win User

    SharePoint Dokumentenbibliothek

    Hallo Thomas,



    vielen Dank für deine Rückmeldung.



    Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
    Berechtigungen
    organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
    und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
    nur diesen Ordner haben.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Element aus verbundener SharePoint Dokumentenbibliothek weiterleiten - Microsoft Office

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