Email an alle hinterlegten Email Adressen eines Kontaktes innerhalb einer Kontaktgruppe...

KatWalt · 15. Mai 2020

Ich bitte um folgende Hilfestellung:
Gearbeitet wird mit Office 365 Desktop, Outlook.

Ich habe eine Kontaktgruppe erstellt, darin sind mehrere Kontakte, welche jeweils mehrere Email Adressen haben Kontakt1 hat Email 1 und alternativ Email 2, Kontakt 2 hat Email 1 und alternativ Email 2, usw...

Wenn ich ein Mail an die gesamte Kontaktgruppe erstelle, wird jedoch NUR die erste hinterlegte Email Adresse verwendet. Es wäre aber sehr wichtig, ALLE gespeicherten Adressen von allen Kontakten zu adressieren, also auch die Mailadressen, welche unter "Email 2" hinterlegt sind.

Kann mir hier jemand weiterhelfen?

Zur Erklärung ein Fallbeispiel:

Meine Kontaktgruppe enthält Eltern von Jugendlichen Schulkonto. Bei der Familie Mustermann gibt es für Mama Mustermann und Papa Mustermann jeweils eine eigene Email Adresse:
Kontakt: Familie Mustermann. E-Mail: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, Email 2: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Alle Kontakte befinden sich in der Kontaktgruppe "SchülerKlasseA".

Wenn ich jetzt eine Mail an diese Kontaktgruppe sende, wird von jedem darin enthaltenen Kontakt immer nur die erste Mail Adresse verwendet, in diesem Beispiel nur die Adresse *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***. Ich möchte aber, dass alle hinterlegten Adresse, auch *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, verwendet werden.

Ist das möglich? Wenn ja, wie?

Danke im Voraus.

// mir ist natürlich klar, dass ich für jede Person einen eigenen Kontakt erstellen kann und keinen "Familienkontakt" //

Peter.Star

Mache es doch anders. Neue Mail -> An -> Strg + A alle Kontakte markieren und mit OK in die Adresszeile fügen.

Peter.Star

Hallo,

grundsätzlich wird nur an die als E-Mail hinterlegte Adresse gesendet. Wenn du alle Mailadressen erreichen willst musst du die weiteren Mailadressen der Gruppe hinzufügen.

Peter

PS Mailadressen werden maskiert und sind daher nicht lesbar.

KatWalt

Danke für deine schnelle Antwort!

Ich hab' schon befürchtet, dass es darauf hinauslaufen wird, dass ich jede Mailadresse als Extrakontakt anlegen muss.

Bruno Senn

Habe auf meinem IPhone das Outlook 365 installiert für den Zugriff auf die Emails und die Adressen. Die Verbindung im Auto geht über Bluetooth. Und hier sollten nur die Kontakte, welche im Outlook hinterlegt sind zum Fahrzeug exportiert werden. Jetzt werden
aber alle im Outlook hinterlegten je benutzten Email-Adressen ebenfalls exportiert, hier insbesondere der Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" In diesem Ordner finde ich nur Email-Adressen.

Kann dieser Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" ausgeblendet werden für die Kontaktübernahme, denn nur der Ordner "Kontakte" ist relevant. Löschen möchte ich den Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" auch nicht, da dieser ja mit jedem Email wieder gefüllt wird.

Ist es jetzt so etwas klarer beschrieben?

Michael-Winkler

Da ist gar keine eMail Adresse hinterlegt. Muss da was eingetragen werden?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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