Email nachverfolgen und in Aufgabenordner kopieren für Synchronisation mit Microsoft ToDo

Fizzlemanizzle · 17. Mai 2018

Guten Tag,

ich habe ein Problem mit Outlook 2016. Und zwar nutze ich Outlook 2016 im Rahmen von Office 365 auf dem Surface und außerdem die App Microsoft ToDo auf dem Surface als auch auf dem iPhone.

Wenn ich in Outlook 2016, MS ToDo (auf iPhone oder Surface) Aufgaben erstelle, werden sie auch ordnungsgemäß synchronisiert. Möchte ich jedoch nun eine Email in Outlook 2016 zur Nachverfolgung kennzeichnen, so wird diese nicht synchronisiert, weil sie nicht in den Aufgabenordner kopiert wird. Dies ist jedoch der Ordner, auf dem die Synchronisation zwischen Outlook Aufgaben und der App MS ToDo basiert.

Wie ist es nun möglich, mit (möglichst) einem Klick eine Email nachzuverfolgen (z.B. "Diese Woche") und gleichzeitig in den Aufgabenordner zu kopieren?

Ich habe es bereits mit Quicksteps versucht, was jedoch nicht zielführend ist. Zunächst einmal ist die Ribbon-Leiste in Outlook 2016 eine Katastrophe. Wenn ich die Quicksteps dort anhefte und die Ribbon-Leiste permanent anzeige bzw anhefte, rücken die einzelnen Kategorien so eng zusammen, dass man wieder mehrere Klicks benötigt, um zu dem eigenetlichen "Quick"step zu kommen. Auch wenn rechts auf der Leiste genügend Platz wäre, vergrößert sich die Quicksteps-Kategorie nicht (Siehe Bilder)

Gibt es also irgendetwas, was ich übersehen habe damit eine Email nachverfolgt werden kann und in den Ordner "Aufgaben" kopiert wird?

Augustine_E

Hallo Fizzlemanizzle,

danke für deine Rückmeldung.

Mann kann wahrscheinlich dies mit einem Macro realisieren. Aber, da wir Macro und VBA in diesem Forum nicht unterstützen, schlage ich vor, dies im TechNet- Forum zu
melden. Meine Kollegen dort werden dir helfen.

Wenn du weitere Fragen hast, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

LG

AEG

Renato Bernhard

Hallo Fizzlemanizzle

Ich habe zwar keine Antwort auf Deine Frage, aber mich würde es interessieren, wie Du das nun löst. Wie kriegst Du die "zur Nachverfolgung" in MS ToDo rein?

Danke, Pacer

NucleusZ

Hallo Pacer,

ich habe leider noch immer keine Lösung dafür. Wie gesagt, es ist möglich einen Quickstep zu erstellen, durch den die Email eben verschoben wird. Das ist mir jedoch zu umständlich. Ich denke man muss warten und hoffen, dass MS da irgendwie nacharbeitet und
Emails auch in den Aufgabenordner kopiert werden, wenn man auf "Nachverfolgen" klickt. Die Sache mit der Ribbon-Leiste ist aus meiner Sicht ziemlich peinlich für Outlook und ein grober Schnitzer.

Viele Grüße

Fizzlemanizzle

NucleusZ

Hallo,

das habe ich ebenfalls bereits versucht. Bei MS Flow wird mir allerdings jedes mal die Nachricht ausgegeben, dass für den Trigger "Beim Kennzeichnen einer Email" ein Premium- Konto notwendig ist, also ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

Das macht ja auch total Sinn. Wieso sollte ein zahlender Privatnutzer von Outlook 365 auch so einen Workaround für eine nicht-existente Standardfunktion nutzen können?!

Nichts für ungut. Microsoft eben...

Renato Bernhard

Hi Fizzlemanizzle

Hast Du den Weg über MS Flow versucht: https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?s=tips-tricks&f=adding-flagged-emails-to-microsoft-to-do&p=web. Ich nicht ... ich hätte es eben am Liebsten standardmässig
drin ;-)

Viele Grüsse, Pacer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Email nachverfolgen und in Aufgabenordner kopieren für Synchronisation mit Microsoft ToDo - Similar Threads - Email nachverfolgen Aufgabenordner	Forum	Datum
Microsoft TODO Microsoft TODO: Hi,Im using Microsoft Todo, the App works well but the webinterface https://to-do.live.com/tasks/ have an error 500 since few days?Thanks in advance.	Microsoft Office	2. September 2024
Microsoft ToDo Microsoft ToDo: Hallo,Ich habe einen Link erhalten, um an einer neuen Liste zu arbeiten. Hier ist der...	Microsoft Office	8. Mai 2024
Microsoft ToDo Microsoft ToDo: Hi, lassen sich auch einzelnen Aufgaben Farben zuweisen bzw. allen Aufgaben einer Liste ich würde gerne in der Übersicht auch optische sehen, welche Aufgabe zu welcher Liste gehört... Hoffe die...	Microsoft Office	16. April 2024
Emails zur Nachverfolgung Emails zur Nachverfolgung: Hallo,in dem "neuen" Outlook finde ich Funktion nicht, dass er mir meine "zur Nachverfolgung" markierten Emails anzeigt.In dem vorherigen Outlook konnte ich das mit einer Suchfunktion lösen.MfG...	Outlook.com	8. Februar 2024
MS ToDo Outlook Synchronisation MS ToDo Outlook Synchronisation: Guten Tag,wir haben in unserer Firma auf Exchange Konten gewechselt und ich wollte die mir zugewiesenen Aufgaben in MS ToDo anzeigen lassen, jedoch fehlt die Option diese Funktion zu aktivieren	Microsoft Office	1. Februar 2022
Microsoft Todo Microsoft Todo: HalloWir haben Office 365 und arbeiten sehr viel mit ToDo. Das Problem ist, dass die ToDo-Listen nicht korrekt synchronisieren, so dass die Listen nicht aktuell sind und Aufgaben bei gewissen...	Microsoft Office	17. Januar 2022
Hotmail Versendung Email nachverfolgen Hotmail Versendung Email nachverfolgen: Guten Tag,für ein gerichtliches Verfahren benötige ich dringend die Information ob und wann eine bestimmte E-Mail versendet über Hotmail Account beim Mailserver des Empfängers eingeliefert wurde...	Outlook.com	5. November 2021

Email nachverfolgen und in Aufgabenordner kopieren für Synchronisation mit Microsoft ToDo