Email nachverfolgen und in Aufgabenordner kopieren für Synchronisation mit Microsoft ToDo

Fizzlemanizzle · 17. Mai 2018

Guten Tag,

ich habe ein Problem mit Outlook 2016. Und zwar nutze ich Outlook 2016 im Rahmen von Office 365 auf dem Surface und außerdem die App Microsoft ToDo auf dem Surface als auch auf dem iPhone.

Wenn ich in Outlook 2016, MS ToDo (auf iPhone oder Surface) Aufgaben erstelle, werden sie auch ordnungsgemäß synchronisiert. Möchte ich jedoch nun eine Email in Outlook 2016 zur Nachverfolgung kennzeichnen, so wird diese nicht synchronisiert, weil sie nicht in den Aufgabenordner kopiert wird. Dies ist jedoch der Ordner, auf dem die Synchronisation zwischen Outlook Aufgaben und der App MS ToDo basiert.

Wie ist es nun möglich, mit (möglichst) einem Klick eine Email nachzuverfolgen (z.B. "Diese Woche") und gleichzeitig in den Aufgabenordner zu kopieren?

Ich habe es bereits mit Quicksteps versucht, was jedoch nicht zielführend ist. Zunächst einmal ist die Ribbon-Leiste in Outlook 2016 eine Katastrophe. Wenn ich die Quicksteps dort anhefte und die Ribbon-Leiste permanent anzeige bzw anhefte, rücken die einzelnen Kategorien so eng zusammen, dass man wieder mehrere Klicks benötigt, um zu dem eigenetlichen "Quick"step zu kommen. Auch wenn rechts auf der Leiste genügend Platz wäre, vergrößert sich die Quicksteps-Kategorie nicht (Siehe Bilder)

Gibt es also irgendetwas, was ich übersehen habe damit eine Email nachverfolgt werden kann und in den Ordner "Aufgaben" kopiert wird?

Augustine_E

Hallo Fizzlemanizzle,

danke für deine Rückmeldung.

Mann kann wahrscheinlich dies mit einem Macro realisieren. Aber, da wir Macro und VBA in diesem Forum nicht unterstützen, schlage ich vor, dies im TechNet- Forum zu
melden. Meine Kollegen dort werden dir helfen.

Wenn du weitere Fragen hast, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

LG

AEG

Renato Bernhard

Hallo Fizzlemanizzle

Ich habe zwar keine Antwort auf Deine Frage, aber mich würde es interessieren, wie Du das nun löst. Wie kriegst Du die "zur Nachverfolgung" in MS ToDo rein?

Danke, Pacer

NucleusZ

Hallo Pacer,

ich habe leider noch immer keine Lösung dafür. Wie gesagt, es ist möglich einen Quickstep zu erstellen, durch den die Email eben verschoben wird. Das ist mir jedoch zu umständlich. Ich denke man muss warten und hoffen, dass MS da irgendwie nacharbeitet und
Emails auch in den Aufgabenordner kopiert werden, wenn man auf "Nachverfolgen" klickt. Die Sache mit der Ribbon-Leiste ist aus meiner Sicht ziemlich peinlich für Outlook und ein grober Schnitzer.

Viele Grüße

Fizzlemanizzle

NucleusZ

Hallo,

das habe ich ebenfalls bereits versucht. Bei MS Flow wird mir allerdings jedes mal die Nachricht ausgegeben, dass für den Trigger "Beim Kennzeichnen einer Email" ein Premium- Konto notwendig ist, also ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

Das macht ja auch total Sinn. Wieso sollte ein zahlender Privatnutzer von Outlook 365 auch so einen Workaround für eine nicht-existente Standardfunktion nutzen können?!

Nichts für ungut. Microsoft eben...

Renato Bernhard

Hi Fizzlemanizzle

Hast Du den Weg über MS Flow versucht: https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?s=tips-tricks&f=adding-flagged-emails-to-microsoft-to-do&p=web. Ich nicht ... ich hätte es eben am Liebsten standardmässig
drin ;-)

Viele Grüsse, Pacer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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