Email Regel wird bei gelesenen Mails nicht ausgeführt

Hallo,

verstehe ich das richtig, ich kann Regeln erst dann ausführen lassen, wenn die Mail gelesen wurde? Wie kann ich das tun? Denn wenn ich eine neue Regel erstellen will, ist der erste Teil der Regel: "Nach Erhalt einer Nachricht" bereits festgelegt und kann
von mir nicht geändert werden. Eine Bedingung "Nach Lesen einer Nachricht" kann ich nicht finden.

Nebenbei bemerkt ist es imho ein großer Nachteil von Outlook gegenüber anderen Email-Apps für Android, dass nicht alle ungelesenen Mails angezeigt werden können. Ebenso, wie das Outlook-Kalender-Widget offensichtlich auch keine anderen freigegebenen Kalender
anzeigen kann. Aber das ist ein anderes Thema.

Oliver

Es gäbe die Möglichkeit, die Email über die Regel in einen Ordner zu kopieren und zusätzlich einzustellen, dass gesendete Emails nicht gespeichert werden sollen. Ich hätte aber ein ungutes Gefühl damit. Wenn die Regel mal nicht ausgeführt wird, hast Du gar
nichts. Außerdem greift die Regel immer vor dem eigentlichen Senden; d.h. das bestimmte Eigenschaften, die erst beim Senden gesetzt werden, in dieser Kopie nicht vorhanden sind.



Du kannst das mit diesem
Addin lösen. Eine Email kann damit nach dem Senden im gewünschten Ordner gespeichert werden.

Inzwischen habe ich zur Ursache noch weitere Erkenntnisse. Offensichtlich liegt es nicht direkt an der Regel, sondern daran, was durch die Regel ausgelöst wird. Insbesondere handelte es sich um zwei Emails, die ich per Regel von einem Ordner in den Ordner
meines WebHoster-Email-Accounts verschieben wollte. Auch wenn ich diese Emails von Hand in den anderen Ordner verschoben habe, ist Outlook unvermittelt abgestürzt.

Ich habe die betroffenen Emails einfach gelöscht. Seitdem kann ich wieder nach Belieben Mails verschieben. Die Regeln konnte ich auch problemlos wieder einrichten.

Bei den beiden Emails handelt es sich um von meiner Fritzbox versendete Status-Nachrichten, die ich an meine eigene Email-Adresse geschickt habe, also definitiv um keine "verseuchten" Mails.

MfG

Christian nblatt

Hallo Tortoise,

lass mich versuchen dir zu helfen.

Du bist auf dem richtigen Weg. Vielleicht muss du zuerst eine Vorlage erstellen als Auto-Respond und füge deine Kollegen als CC ein. Ich zeige dir, wie es gemacht wird.

Du kannst Folgendes machen:

1. Erstelle eine Email und fügen die entsprechenden Kollegen als CC ein und als Vorlage speichern:
   
   Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage
2. klicke auf Start >
   Regeln > Regel und Benachrichtigungen verwalten
3. Selektiere die Registerkarte "E-Mail-Regeln"
4. Klicke auf "Neue Regel...."
5. Selektiere "Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" aus dem Abschnitt "Regel ohne Vorlage erstellen" und klicke dann auf
   Weiter
6. aktiviere "über Konto Kontoname" aus der Liste im
   Schritt 1 und klicke auf "Kontoname" im
   Schritt 2, um ein Email-Konto aus der Auswahlbox zu selektieren.
7. Klicke dann auf OK und dann auf
   Weiter
8. selektiere "diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten" und wähle eine Vorlage
9. selektiere "Vorlage im Dateisystem" aus der "Suche in:" Option und klicke anschließend auf "Durchsuchen.."
10. Wähle dann die Vorlage und dann auf "Öffnen" klicke, um dies zu übernehmen und klicke anschließend auf
    Weiter
11. Optional, kannst du nach Bedarf Ausnahmen konfigurieren und dann auf
    Weiter klicken
12. Markiere die Option "Diese Regel aktivieren" und anschließend auf "Fertig stellen"
13. Schließe alle Fenster mit OK

Du kannst natürlich auch andere Kombinationen ausprobieren. Gib uns Bescheid, ob es funktioniert hat.

Alternativ kannst du die Option deaktivieren, mit der E-Mails automatisch als gelesen markiert werden:

Markieren von Nachrichten als gelesen bzw. ungelesen. Das bedeutet, dass die letzte Person, die die E-Mail liest, sie als gelesen markieren muss.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG

Guten Tag,

dies habe ich ja auch gemacht.

Es wäre schön wenn man die Filterbegriffe über eine Excel-Liste bearbeiten könnte.

Warum kann ich dann in der Kontoinformation - Regeln - Email-Regelen auswählen und dort dann

Regeln jetzt anwenden auswählen. Hier kann ich dann auswählen auf

- Alle Nachrichten

- Ungelesene

- Gelesene

???

Sie können sich dazu gerne mal per Teamviewer aufschalten.