email und anlage als pdf

Diskutiere und helfe bei email und anlage als pdf im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, eine E-Mail zusammen mit allen Anlagen in eine PDF-Datei umzuwandeln? Gewünscht ist die Ablage der... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von IrenaJarni, 2. Februar 2020.

  1. IrenaJarni
    IrenaJarni Gast

    email und anlage als pdf


    Hallo zusammen,


    gibt es die Möglichkeit, eine E-Mail zusammen mit allen Anlagen in eine PDF-Datei umzuwandeln? Gewünscht ist die Ablage der zugehörigen Vorgänge in einem Arbeitsordner, ohne das Outlook extra gestartet werden muss.


    Ich habe es schon folgendermaßen probiert, aber es hat leider nicht geklappt:


    Datei/Drucken - Drucker: Microsoft Print to PDF - Druckoptionen: Anlagen drucken hier kommt der Verweis, dass Anlagen nur am Standard-Drucker gedruckt werden


    Habt Ihr andere Lösunsansätze?


    LG Irena
     
  2. Alexandar Petrov Win User

    email und anlage als pdf

    Hallo Irena,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Office 365 bieten solche Option nicht, aber da sind einige Drittanwender die Add-Ins anbieten, um das zu erreichen. Du kannst auch deine Verbesserungsidee gern im

    UserVoice
    präsentieren.



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  3. Michael_Gädke Win User

    Fehlermeldung - Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert: ....

    Hallo Bernard,

    vielen Dank für die Hilfe.

    Ich hatte das auch schon gelesen, jedoch klappt es nicht.

    PDF Dateien sind keine Level1 Dateien und bedürfen somit keiner separaten Freigabe.

    Was ich festgestellt habe, dass alle pdf Dateien die wie folgt enden: Mustername..pdf (also mit einem zweiten Punkt vor der Dateiendung) - blockiert werden.

    Diese sind komplett aus der email entfernt und es steht nur:

    "Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert"
  4. MyCommunityUser Win User

    Fehlermeldung beim Öffnen von Adobe Reader: Kein standardmäßiger E-Mail-Client vorhanden...

    Sende die PDF Dateien doch statt aus dem Adobe Reader einfach direkt mit Outlook z.B. aus dem Windows Explorer "Senden an" => "Email Empfänger".

    Je nach MS Office Version könnte es auch direkt von dort gehen, ich weiß nur nicht ab welcher.

    "Senden als PDF Anlage" oder so etwas gibt es dort. Z.B. bei Office 2013 findet sich das im Menü "Freigeben" => "E-Mail" => "Als PDF senden".

    Ansonsten ist dies einer der Gründe warum von der Installation von Office im 64bit Modus abgeraten wird.

    Gert
  5. Eugenia_M Win User

    Datei anfügen

    Hallo Arno!

    Damit wir das Problem besser verstehen können, gib uns bitte noch die folgenden Informationen an:

    - Sendest du die Emails von outlook.live.com/owa oder von einem Email-Klienten/App?

    - Kannst du bestätigen, dass die Anhänge dort sind nachdem die Email gesendet wurde? Kontrolliere bitte den Ordner mit den gesendeten Elementen.

    - Was für Dateien sind davon betroffen? Gib uns die Dateitypen an.

    - Bekommst du eine Fehlermeldung, wenn du die Dateien anhängst oder die Emails mit den Anlagen versendest?

    - Bekommen die Empfänger der Emails mit den Anlagen eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen die Anlagen zu öffnen? Wenn ja, welche? Oder werden die Anlagen überhaupt nicht angezeigt?

    - Was benutzen die Empfänger? Outlook.com auf der Web oder eine App/Klienten?

    Sobald wir einen besseren Überblick bekommen haben, werden wir dich beraten können.

    Freundliche Grüsse,

    Eugenia
  6. FrithjofWilhelm Win User

    Schnelldruck bei PDF-Anhängen

    1. Ist der Drucker als Standarddrucker eingerichtet?

    • Ja, Standarddrucker ist eingerichtet.
    2. Wenn du den PDF-Anhang auswählst, wird dann die PDF als Vorschau geöffnet?

    • Vorschau wird angezeigt.
    3. Hast du überprüft, ob der Acrobat Reader zum Öffnen von PDF-Dateien eingestellt ist?

    • Ja, Acrobat Reader ist die Standardanwendung für PDFs, funktioniert ohne Probleme
    4. Gehe mal in die Outlook-Optionen>Drucken und schaue ob du dort einen Haken gesetzt ist bei: Anlagen drucken. Anlagen werden nur mit dem Standarddrucker gedruckt. Aktiviere dieses Kontrollkästchen, um Dateien zu drucken, die an deine Outlook-Element
    angehängt sind.

    • Das Häkchen habe ich gesetzt, leider wurde diese Einstellung nicht gespeichert - bei der nächsten Mail war das Häkchen wieder weg.
    5. Welches Betriebssystem verwendest du?

    • Windows 10 mit aktuellen Updates
    Mittlerweile kann ich das Schnelldrucken aktivieren, nachdem ich ein paar Mal auf der Email und dem Anhang herum klicke. Werde aus dem Verhalten leider nicht schlau.
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

email und anlage als pdf - Microsoft Office

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