Emails im fremden Postfächer suchen (Chef-Assistentin-Schaltung)

DanielaLontzek · 5. Februar 2018

Hallo zusammen,

ich habe als Sekretärin meines Chefs, Zugriff auf seinen Posteingang samt erstellten Ordner.

Es kommt öfters vor, dass ich ihm eine bestimmte Email raussuchen soll, die nicht mehr direkt im Posteingang ist, sondern in einen seiner Unterordner (keine pst-dateien) verschoben wurde.

Wenn ich nun nach Emails im Suchfeld suche, startet Outlook die Suche automatisch nur nach Emails in meinen eigenen Ordnern, jedoch nicht im Postfach meines Chefs.

Wir haben beide Office 2010.

Gibt es ein Add In oder Einstellungen, was mir ermöglicht im Postfach meines Chefs - samt zugehöriger Unterordner - nach Emails zu suchen?

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Daniela Lontzek

Kyle_Si

Hallo Daniela,

hast du schon versucht,
die Suchergebnisse einzuschränken oder eine erweiterte Suche zu verwenden. Die beiden Methoden sind nützlich, wenn man ein Gesuchte nicht finden kann.

Lass mich wissen, ob diese Methode dir helfen. Wenn nicht, stehen wir zur Verfügung.

Vielen Dank und liebe Grüße

Kyle

DanielaLontzek

Lieber Kyle,

danke für Deine Antwort.

Ja das hatte ich schon versucht.

Jedoch werden immer nur Sucherergebnisse aus meinem eigenen Postfach angezeigt, nicht jedoch aus dem von meinem Chef.

Beste Grüße

Daniela

Leo_L

Hallo Gerhard,

danke für deine Nachricht.

Bitte siehe dir dazu diesen
Artikel an und klicke weiter unten auf

Office 365 Exchange...

Hier ist der passende
Apple Support Link

Gibt es weitere Anliegen, dann wende dich bitte an unseren
TechNet Support.

Gruß

Leo

Susanne_007

Hallo, Alexandar,

danke für deine Antwort.

Ich habe das auch schon mit Vollzugriffsberechtigungen getestet - funktioniert nicht!

Wie kann man denn die "Senden im Auftrag" Berechtigungen setzten? Ich habe das Postfach des Chefs freigegeben mit Berechtigungen "Veröffentlichender Bearbeiter", die höchste Stufe unterhalb des Besitzers. Das Senden im Auftrag ist so kein Problem.

Hiermit

komme ich nicht weiter. Ich kann ja in den Regeln über die Optionen die Regeln problemlos exportieren, aber wie komme ich an das andere Postfach ran - die einzige Möglichkeit wäre doch, die exportierten Regeln an das Postfach des Chefs zu schicken und vom
Postfach des Chefs aus die Mails zu importieren, oder stelle ich mich da jetzt blöd an?

Ich habe diverse Zugriffe in meinem Postfach hinterlegt, trotzdem komme ich mit den Regeln ausschließlich an mein Postfach ran. Gibt es da eine Möglichkeit, auch die anderen Postfächer von meinem Outlook aus in den Zugriff zu kriegen? Es geht mir jetzt gar
nicht vorrangig um das Postfach des Chefs, sondern ich habe auch ein Gruppenpostfach, für das ich als Administrator berechtigt bin, trotzdem kann ich dort keinerlei Regeln eintragen.

Gruß

Susanne

52daa706-54b9-4862-8

Hi

Es geht nicht um Ordner es geht um Kalender ;-) und die suchen in den Kalendern.

Es ist ein durchsuchen der eigen und freigegeben Kalender nicht möglich

Meine Teststellung ist wie folgt.

Meinem persönlicher Kalender sowie der vom Info Postfach und der freigegeben Kalender von meinem Chef kann ich parallel nicht durchsuchen

Bei unserm Kunden sind es 6 Freigabe Kalender die sich nicht parallel über die Suchfunktion durchsuchen lassen.

Leider kann ich Ihnen keinen Screenshot schicken 

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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