Empfehlung Microsoft 365 Gruppen Aufbau für Sharepoint/Teams

Basti_D · 2. Juni 2020

Hallo,

wir bauen gerade eine neue Struktur bei uns auf. Der Fokus der Frage liegt aktuell im Aufbau einer Dokumentenstruktur. Ich wünsche mir eine Meinung bzw. Tipps von euch.

Wir wollen uns an unserem Organisationsplan orientieren. Dieser enthält 5 Bereiche bestehen schon als MS365-Gruppe, die jeweils 2-4 Teams enthalten. Den Teams sind zum Teil nur einzelne oder 2 Mitarbeitende zugeordnet. Mitarbeitende können mehreren Teams, in mehreren Bereichen, zugeordnet sein.

Die Ordnerstruktur wäre folgende

Bereich 1Team 1
Team 2
Bereich 2Team 3
Team 4
Team 5
......
Arbeitsmaterialien

Mein aktueller Vorschlag ist

Jeder Bereich = Teamwebsite-Hub

Jedes Team = Website dem entsprechenden Hub untergeordnet

Die Dateien liegen in den entsprechenden Teamwebsites

Ein Dokumentcenter für Arbeitsmaterialien nur mit Leserechten

Sollten die Teams alle eigene SharePoint-Webseiten erhalten, auch die mit nur einem Nutzer/einer Nutzerin, oder liegen die Dateien dann zu sehr verteilt? Was sind sinnvolle Alternativen? Wäre nur ein Dokumentcenter mit freigaben durch Gruppen sinnvoll?

Alexandar Petrov

Hallo Basti,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du 2 Teams mit Kanälen im Teams erstellst, bekommst du eine ähnliche Struktur, wie du willst. Bitte merke nur, das

private Kanäle separate Ordnerstrukturen bekommen. Für die Berechtigungen muss man eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe verwenden.

[table][tr][td]Team1 (Team 1 SPO Seite)[/td][td]Channel1 (Bibliothek 1 unter Team 1 Seite) [/td][/tr][tr][td] [/td][td]Channel2 (Bibliothek 2 unter Team 1 Seite)[/td][/tr][tr][td]Team2 (Team 2 SPO Seite)[/td][td]Channel1 (Bibliothek 1 unter Team 2 Seite)[/td][/tr][tr][td] [/td][td]Channel2 (Bibliothek 2 unter Team 2 Seite)[/td][/tr][tr][td]…[/td][td] [/td][/tr][tr][td] SPO Seite [/td][td] Arbeitsmaterialen (Separate Bibliothek)[/td][/tr][/table]

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo,

Wenn du eine Outlook Gruppe erstellst, wird auch eine Office 365 Gruppe erstellt, die du auch mit Microsoft Teams verbinden kannst.

Ich kenne keinen Weg diese Gruppe aus Outlook zu entfernen,

Aber du kannst die Office 365 Gruppe von SharePoint Admin Center entfernen. Die Microsoft Teams wird nicht entfernt,
du kannst es nicht zusammen mit SharePoint Funktionen weiter nutzen.

Diese Microsoft Teams kannst du auch nicht löschen, bevor du die Office 365
Gruppe entfernst.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Marc,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Wenn man ein Team in Teams erstellt, wird in Hintergrund automatisch eine Office 365 Gruppe generiert, um die Teammitgliedschaft zu verwalten. Die Team-SharePoint-Webseite wird bereits mit der Gruppe verlinkt. Sehe mehr im
Artikel. Man kann nur eine Office 365 Gruppe zu eine SharePoint Webseite verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Corinna,

vielen Dank für deine Rückmeldung und die Screenshots.

die OneNote Notizbücher, die man im Teams erstellen kann sind mit dem SharePoint Seite des Teams verbunden (Office 365 Gruppen, die eine Notizbuch bereithalten) und sind anders als die private OneNote Notizbücher, welche zu deinem Office 365 für Business
Konto gehören. Die Notizbücher von Teams findest du im SharePoint unter die entsprechende Gruppe (zum Beispiel Mathematik 150A) und die eigenen Notizbücher liegen im OneDrive unter Notizbücher. Kannst du bitte noch einen Screenshot von SharePoint zuschicken,
wo man auf der linken Seite die Gruppen sehen kann und einen Screenshot von OneDrive, wenn du unter Notizbücher bist.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Tim,
 Kannst du mehr Details geben, wie die Kollegin die SharePoint Seite mit Teams verknüpft hat?
 Wenn die Microsoft 365 Gruppe zu einem Microsoft Teams verbunden ist, dann bekommet auch die Gruppe andere Berechtiungen von Teams und deshalb ist der Kalender verschwunden.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

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