Entdecken Sie einige schnelle Möglichkeiten zum Importieren von IMAP-OST-Dateien in Outlook 2016 PST

MS Outlook ist einer der am weitesten verbreiteten E-Mail-Clients. Es ist ein fortschrittliches und professionelles Werkzeug. Das Microsoft-Produkt hat das Vertrauen von Unternehmen auf der ganzen Welt gewonnen, indem es robustes Datenmanagement und Sicherheit bietet. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, wissen Sie vielleicht, dass es zwei Dateierweiterungen unterstützt. Einer ist PST und der andere ist OST. Diese Dateien können E-Mails, Kontakte, Notizen, Nachrichten und Journale in Unterordnern speichern, um Daten zu verwalten. Die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ hilft, Datenbanken schnell zu filtern.

PST verwendet POP-Konten zum Speichern von Daten. Das POP-Protokoll ist ein älteres E-Mail-Protokoll. Es hilft, E-Mails lokal herunterzuladen und könnte vom Server gelöscht werden. Wenn Ihr MS Outlook POP verwendet, werden Daten automatisch in der PST-Dateierweiterung gespeichert. OST verwendet das IMAP Internet Message Protocol. Es ist auch ein sehr beliebtes Protokoll, das von mehreren E-Mail-Anbietern wie Exchange-Konten und Office 365 verwendet wird. Wenn Sie das IMAP-Protokoll für Ihr MS Outlook verwenden, werden Daten in der OST-Dateierweiterung gespeichert.

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Gründe für den Wechsel von OST zu MS Outlook 2016 PST

Es gibt verschiedene Gründe, die Benutzer dazu ermutigen, von der OST-Dateierweiterung zu MS Outlook PST zu wechseln. Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt, warum Sie PST gegenüber OST wählen sollten.

• Wenn Sie eine E-Mail aus einer OST-Datei löschen, die mit Exchange Server konfiguriert ist, wird die gelöschte E-Mail von OST automatisch dieselbe E-Mail vom Server löschen. Im Falle eines versehentlichen Löschens oder Ihrer E-Mails aus OST können sie für immer unzugänglich werden.
• Exchange-Server können aufgrund von Virenangriffen, Softwareproblemen oder schlechter Internetverbindung abstürzen.
• OST-Dateien können beschädigt werden, wenn Benutzer versuchen, auf IMAP auf einem anderen System ohne IMAP-Konfiguration zuzugreifen. Mit der Änderung des IMAP-Speicherorts müssen Benutzer den Speicherort der OST-Datei ändern.
• PST-Dateien können auf das lokale System verschoben werden, während OST-Dateien mit dem Server synchronisiert werden können.
• PST-Dateien können automatisch gesichert und wiederhergestellt werden, während OST eine Synchronisation mit dem Server erfordert.

Lösungen zum Exportieren von IMAP OST nach MS Outlook 2016 PST

Trotz OST- und PST-Dateierweiterungen von MS Outlook unterstützen sie sich nicht gegenseitig. Benutzer können nicht direkt auf OST-Dateidaten auf PST zugreifen. Die Konvertierung von OST in Personal Storage Table ist der einzige Weg. Manuelle und automatisierte Konvertierungseinrichtungen sind verfügbar. Die manuelle Konvertierung ist geeignet, wenn Sie nur begrenzte Dateien zum Exportieren haben. Bei einer größeren Anzahl von OST-Dateien ist eine automatisierte Konvertierung die beste Lösung.

Schritt 1 – Archivieren Sie OST-Datenbanken in PST – manuelle Konvertierung

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Archivieren von OST-Dateien in PST.

1. Greifen Sie im Offline-Modus auf MS Outlook zu, um die IMAP-OST-Datei zu öffnen.
2. Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Optionen.
3. Es öffnet sich das Optionsfenster, gehen Sie zur Option Erweitert und drücken Sie die AutoArchivierungseinstellungen.
4. Das Dialogfeld „AutoArchivierung“ wird geöffnet. Sie können Änderungen an den zuletzt archivierten Dateien vornehmen.
5. Wählen Sie einen Ausgabeort zum Speichern der archivierten PST-Datei und klicken Sie auf die Registerkarte OK.

Kopieren und speichern Sie danach die exportierte Datei auf dem System, auf dem Outlook 2016 installiert ist. Um die kürzlich erstellte PST-Datei zu verschieben, nutzen Sie die Import/Export-Funktion von Outlook 2016.

Schritt 2 – PST in Outlook 2016 importieren/exportieren

1. Greifen Sie auf Ihr MS Outlook 2016 zu und klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Wählen Sie die Option Öffnen & Exportieren und klicken Sie auf die Registerkarte Importieren/Exportieren
3. Der Import/Export-Assistent wird geöffnet. Wählen Sie aus allen Ihren gegebenen Optionen „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
4. Wählen Sie danach die Option Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
5. Navigieren Sie durch die kürzlich erstellte PST-Datei und wählen Sie die Option „Duplikate durch importierte Elemente ersetzen“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Weiter“.
6. Wenn Sie die Datei auswählen, wird sie im Abschnitt „Outlook-Datendatei importieren“ angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Elemente in denselben Ordner importieren in“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Fertig stellen“, um den Vorgang zu beenden.

Auf diese Weise überträgt die manuelle Konvertierungslösung Daten von OST in die Personal Storage Table. Der Prozess ist zeitaufwändig und erfordert technische Kenntnisse. Der Konvertierungsvorgang kann einige Zeit dauern, wenn die Dateigröße groß ist.

Automatisierte Konvertierungslösung

Der oben erwähnte manuelle Ansatz eignet sich für Benutzer, die nur begrenzte OST-Dateien zum Exportieren in PST haben. Wenn Sie viele OST-Dateien haben und das Risiko eines Datenverlusts nicht eingehen möchten, ist die Konvertierung mit einer automatisierten Lösung die beste Idee. Spikevare OST naar PST-converter ist eine unkomplizierte Anwendung zum Übertragen von Daten. Das Dienstprogramm kann unabhängig von der Dateigröße mehrere OST-Dateien in PST exportieren. Spikevare ist ein führender Anbieter von MS Outlook-Drittanbieterlösungen und bietet seit Jahren eine Reihe von Tools an.

Spikevare OST-converter ist eine All-in-One-Wahl-App, da sie OST in Personal Storage, EML, EMLX, MBOX und HTML-Dateierweiterungen exportiert. Es ist ein komplettes Programm zur Datenkonvertierung. Das Dienstprogramm ist für die Konvertierung von Daten unabhängig. Es ist keine Vorinstallation von MS Outlook erforderlich.

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