Erfahren Sie, wie Sie E-Mails von Lotus Notes nach Outlook exportieren

Lotus Notes und MS Outlook bieten beide ein gemeinsames Forum für die E-Mail-Kommunikation innerhalb und außerhalb der Organisation. Lotus Notes verwendet das NSF-Dateiformat und arbeitet mit dem Lotus Domino-Server zusammen. MS Outlook verwendet das PST-Dateiformat und arbeitet synchron mit dem MS Exchange Server. Aufgrund der erweiterten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit arbeiten viele Benutzer jedoch lieber in MS Outlook als in Lotus Notes. Wenn ein Benutzer im Bereich Lotus Notes arbeitet und Funktionen von MS Outlook nutzen möchte, müssen Sie auf die MS Outlook-Plattform migrieren. Dadurch kann der Benutzer in MS Outlook auf alle seine Lotus Notes-Daten zugreifen. Dies ist ein schwieriger Prozess, da sowohl Lotus Notes als auch MS Outlook unterschiedliche Dateiformate verwenden, die nicht miteinander kompatibel sind. Dazu muss der Benutzer Lotus NSF in Outlook PST konvertieren.

Jetzt downloaden

Warum müssen Benutzer Lotus Notes nach Outlook 2016 exportieren?

Lotus Notes ist zweifellos eine der sichersten und vollständigsten E-Mail-Client-Anwendungen für große Unternehmen und Organisationen. Was sind nun die unerwarteten Gründe, warum ein Lotus Notes-Benutzer Daten nach Outlook übertragen möchte?

• Einer der Hauptgründe dürfte das komplexe Zusammenspiel von Lotus Notes sein. Aus diesem Grund kann ein technisch nicht versierter Benutzer diese Anwendung nicht ohne technische Unterstützung verwenden.
• Ein weiteres Feature der Migration ist die Login-Funktion für verschiedene Accounts. Der Benutzer erlaubt Ihnen nicht, mehrere Konten gleichzeitig zu eröffnen, sondern Sie benötigen für jedes Konto ein anderes Login, was zeitaufwändig ist.
• Outlook wurde von Microsoft entwickelt und ist kostenlos als Teil der MS Office-Suite erhältlich. Fehler mit dem Outlook-Programm können von einem Anfänger behandelt werden.
• Outlook wird mit Smart-Geräten synchronisiert und Benutzer können jederzeit und überall problemlos auf ihre E-Mails zugreifen, auch ohne Netzwerkverbindung. Die Benutzeroberfläche von MS Outlook scheint so einfach zu sein, dass ein unerfahrener Benutzer sie mit Zuversicht verwenden kann.

Möglichkeiten zum Übertragen von E-Mails von Lotus Notes nach Outlook

Diese Methoden helfen Ihnen, E-Mails von IBM Lotus Notes nach Outlook zu verschieben.

Methode 1: Verwenden Sie den Lotus Notes-Client -

Zuerst müssen Sie die E-Mails exportieren, die Sie von Lotus Notes nach Outlook übertragen möchten. Und damit können Sie die Lotus Notes-Exportoption verwenden, mit der Sie E-Mails aus Lotus Notes in einer .CSV-Datei speichern können. Später können Sie diese CSV-Datei in Outlook importieren und die Übertragung von E-Mails von Lotus Notes nach Outlook abschließen.

Schritt 1: Extrahieren Sie E-Mails aus Lotus Notes in das CSV-Format

Befolgen Sie diese Anweisungen, um E-Mails von Lotus Notes an eine CSV-Datei zu senden:

Schritt 1- Öffnen Sie IBM Lotus Notes und klicken Sie auf E-Mail.
Schritt 2- Klicken Sie dann auf Datei> Export-Assistent zum Deinstallieren wird geöffnet.
Schritt 3- Wählen Sie Tabellentext / Strukturierten Text aus. Dies ist ein .CSV-Format, das von MS Outlook unterstützt wird.
Schritt 4 – Klicken Sie auf „Fortfahren“ und dann auf „Beenden“. Alle Ihre E-Mails werden an den ausgewählten Ort gesendet.

Schritt 2: CSV in Outlook importieren

Schritt 1- Öffnen Sie nun Outlook auf Ihrem System, wo Sie Lotus Notes-E-Mails weiterleiten möchten.
Schritt 2 – Gehen Sie in Outlook zu Datei > Öffnen & Exportieren > Import-/Exportoption.
Schritt 3- Wählen Sie die Option In ein anderes Programm oder eine andere Datei importieren und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4- Wählen Sie Comma Separated Values und klicken Sie auf Next.
Schritt 5- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die von Lotus Notes gesendete CSV-Datei gespeichert haben.
Schritt 6- Wählen Sie die .csv-Datei und den E-Mail-Ordner aus, in den Sie die E-Mails importieren möchten.
Schritt 7- Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf.

Methode 2: Verwenden des erweiterten Tools

Die am weitesten verbreitete Methode zum Transport von Daten ist aufgrund ihrer Probleme veraltet. Da die Leute eine bessere Option zum Verschieben von E-Mails haben, ist die manuelle Methode nicht mehr beliebt. Heutzutage verwenden die Leute das Transporttool, um Daten nach Outlook 2013, 2016 und 2019 zu verschieben. Hier können die Schüler diese Aktivität mit Hilfe des Tools zur Umwandlung von NSF in PST durchführen.

Schritt 1- Installieren und starten Sie die NSF-zu-PST-Konverter-Anwendung in Ihrem System
Schritt 2- Fügen Sie nun die NSF-Dateien hinzu, die Sie konvertieren müssen

Schritt 3 – Erhalten Sie eine Vorschau der zusätzlichen NSF-Dateien

Schritt 4- Durchsuchen Sie, wie Sie die konvertierten NSF-Dateien speichern können
Schritt 5- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Jetzt konvertieren".


Vorteile der Verwendung des NSF-zu-PST-Konverters

Im Folgenden haben wir einige der großen Vorteile der Verwendung des NSF-zu-PST-Konverters erwähnt:

• Das Tool garantiert 100 % Dateikonvertierung und ermöglicht seinen Benutzern, NSF-Dateien in verschiedene Dateiformate wie PST, PDF, HTML, MSG, EML, EMLX, Zimbra, vCard, Office 365, Exchange Server usw. zu konvertieren. Diese Software kann erworben werden und konvertieren Sie NSF-Dateien je nach Bedarf in verschiedene Dateiformate.
• Die Software enthält eine „Stapelkonvertierung“-Option, die es den Benutzern ermöglicht, mehrere NSF-Dateien gleichzeitig auszuwählen und den Benutzern Zeit zu sparen. Diese Funktion macht alle Konvertierungen zu einem schnellen Vorgang.
• Ein weiterer Vorteil der Verwendung des NSF-zu-PST-Konverters besteht darin, dass Sie das Tool kostenlos testen können. Sie können bis zu 30 Dateien konvertieren und sehen, ob das Produkt Ihren Anforderungen entspricht, ohne einen Cent bezahlen zu müssen.
• Die Software erlaubt ihren Benutzern, den gewünschten Ordner auszuwählen und verschwendet keine Zeit damit, die gesamte NSF-Mailbox zu extrahieren. Benutzer können die Funktion „Auswählen“ verwenden und die Ordner auswählen, die sie in das gewünschte Dateiformat konvertieren möchten.
• Ein weiterer Vorteil der Verwendung des NSF-zu-PST-Konverters besteht darin, dass Benutzer mit der Funktion „Nachrichtenfilter“ Dateien innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs auswählen können. Diese Funktion erleichtert Benutzern die Auswahl bestimmter Dateien.

Zusammenfassung

Benutzer müssen dieses fortschrittliche NSF-zu-PST-Konverter-Tool für die einfache Konvertierung der Lotus Notes-NSF-Dateien in das Outlook-PST-Format ausprobieren. Dateien werden mit dieser fortschrittlichen Anwendung sicher und geschützt aufbewahrt. Eine kostenlose Demoversion wird den Benutzern zur Verfügung gestellt, um mehr über das Tool zu erfahren.