Erkennen, wer eine E-Mail in einem öffentlichen Postfach kategorisiert.

AnnaWicht · 29. Oktober 2019

Hallo Zusammen,

wir nutzen im Team ein gemeinsames Postfach als Eingang, wobei jeder seine eigene Kategorie mit Namen und Farbe hat. Irgendjemand scheint jedoch Mails falsch zu kategorisieren. Kann ich sehen, wer eine E-Mail kategorisiert hat?

Wir nutzen Outlook 2016 (Product ID: 00339-10000-00000-AA446)

Danke!

Mfg

Anna

AnnaWicht

Hallo Herr Bauer,

vielen Dank für die ausführliche Beschreibung. Jedoch werde ich so das Problem alleine wahrscheinlich nicht lösen können, aber vielleicht finde ich jemanden bei uns in der IT.

Michael Bauer (vboff

Hallo,

wenn Ihr einen Exchange-Server nutzt, gibt es die Eigenschaft "PR_LAST_MODIFIER_ENTRYID". Darin ist die EntryID der Email-Adresse des Users gespeichert, der das Element zuletzt geändert hat. Ohne Programmierung kommst Du weder an die Eigenschaft, noch an
die dazugehörige Adresse. Es gibt auch keine History aller, die eine Änderung vorgenommen haben.

AnnaWicht

Hallo,

das geht aber auch freundlicher. Woher soll ein Laie wissen, dass das zu "Office" und nicht zu "Outlook" gehört?

Sehr nette Unterstützung...

Peter.Star

Hallo,

die Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

ASKNiko

Die Fehlermeldung, die Sie in Outlook sehen, wenn Sie versuchen, öffentliche Ordner zu öffnen, legt nahe, dass die Anzahl der Elemente, die gleichzeitig geöffnet werden können, vom Serveradministrator begrenzt wurde.
Eine mögliche Lösung für dieses Problem besteht darin, den Outlook-Cache-Modus zu aktivieren und die Option zum Herunterladen von Favoriten für öffentliche Ordner auszuwählen .
Dazu können Sie die Systemsteuerung öffnen, zu Mail gehen, dann Email-Konten auswählen, das Email-Konto auswählen, auf Ändern klicken, den Cache-Exchange-Modus verwenden auswählen und dann auf Weitere Einstellungen klicken.
Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und wählen Sie Favoriten für öffentliche Ordner herunterladen.
Wenn dies das Problem nicht löst, kann es sein, dass es ein Problem mit dem AutoDiscover-Dienst gibt, der die E-Mail-Adresse nicht erkennen kann, die auf dem Postfach des öffentlichen Ordners angegeben ist .
In diesem Fall müssen Sie möglicherweise AutoDiscover-bezogene DNS-Einträge für die E-Mail-Adresse erstellen, die auf dem Postfach des öffentlichen Ordners angegeben ist oder die E-Mail-Adresse des Postfachs des öffentlichen Ordners ändern, um sie an eine E-Mail-Domain anzupassen, für die bereits AutoDiscover-Einträge veröffentlicht wurden .
Ich hoffe das hilft!
*Alle angaben wie immer ohne Gewähr.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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