Erledigte Aufgaben werden in Kalenderansicht nicht ausgeblendet und Ansichteinstellungen

CN27_825 · 30. Dezember 2020

Hallo,

in der Aufgabenliste werden bei mir einige Aufgaben angeigt obwohl der Haken bei Erledigte Anzeigen nicht gesetzt ist. Die Aufgaben haben einen Status von 100 % und sind als erledigt markiert. Das Feld hierzu ist auch ausgegraut. Die Aufgaben werden durchgestrichen und mit einem grünen Haken versehen dargestellt.

Des Weitern habe ich eine Frage zu den Ansichteinstellungen.

Ich möchte gerne alle überfälligen Aufgaben sowie alle die in 7 Tagen fällig werden in der Aufgabenliste über eine Ansicht abbilden.

Über die Filterfunktion in der Ansichtseinstellung weiß ich jedoch keinen Weg dies zu realisieren. Die Kriterien sind immer UND-Verknüpft, hierzu bräuchte es aber eine ODER-Verknüpfung. Gibt es hierzu eine Lösung?

Vielen Dank.

Diane Poremsky MVP

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BTW können Sie die Ansichten nur im Aufgabenordner oder in der Aufgabenleiste anpassen, nicht in der Ansicht "Kleine Aufgaben" unter der Tages-/Wochenansicht.

Diane Poremsky MVP

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Hallo CN27,

>>

möchte alle überfälligen Aufgaben sowie alle, die in 7 Tagen fällig sind, in der Aufgabenliste über eine Ansicht anzeigen.

Ich weiß jedoch keine Möglichkeit, dies über die Filterfunktion in der Ansichtseinstellung zu tun.

>>

Wenn das Feld das gleiche ist - sagen wir, Fälligkeitsdatum in den nächsten 7 Tagen und Sie fügen Fälligkeitsdatum letzte Woche hinzu, es ORs sie zusammen. AND wird nur verwendet, wenn Sie zwei verschiedene Felder eingeben.

Wenn die Felder ZUSAMMEN sind, können Sie die Ansicht (mit AND) erstellen, dann auf der SQL-Registerkarte anzeigen und sie in ODER bearbeiten.

https://www.slipstick.com/outlook/rules/create-...

Oder aktivieren Sie einfach den Abfrage-Generator -

https://www.slipstick.com/outlook/using-query-b...

In diesem Screenshot filtere ich die Vorgangsliste und möchte auch gekennzeichnete Nachrichten herausfiltern - also brauchte ich das Meldungsklassenfeld. Wenn Sie nicht möchten, dass gekennzeichnete Nachrichten gefiltert werden oder sich im Aufgabenordner selbst
befinden, benötigen Sie dies nicht.

M. Mortimer

Hallo André,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Ich habe Deine Anweisung befolgt. Leider besteht immer noch der gleiche Fehler. Im Ergebnis rutscht man allerdings natürlich auf den ersten Eintrag, der nach "Titel" sortierten Liste.

Wenn ich ein Datum aktualisiere oder die Aufgabe als erledigt abhake, erscheint diese zuerst mit dem alten Datum. Nach einer Weile wird sie dann richtig angezeigt und ggf. sortiert oder ausgeblendet (bei erledigt). Das war vorher nicht so. Da passierte die
Änderung sofort.

Danke vielmals und Gruß

Mortimer

Andreas Hochstädter

Hallo Ravi,
vielen Dank für die Antwort. Leider hat dies das Problem nicht gelöst.
Vielleicht zum besseren Verständnis:
In meiner Liste mit Aufgaben sind viele Aufgaben als nicht erledigt markiert. Wenn ich allerdings in der Hauptansicht nach genau dieser Aufgabe suche, wird sie mir als erledigt angezeigt, was auch richtig ist.
Es ist demnach so, dass wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe erledigt dies in der Datenbank hinterlegt. Mein Gerät synchronisiert sich auch, da ich in der Suche die Aufgabe als erledigt sehe, nur in der Liste in der die Aufgabe enthalten ist, wird dies nicht korrekt angezeigt.
Das Problem besteht nicht nur auf meinem Gerät sondern auch auf Geräten meiner Mitarbeiter.

Pauline R.

Hallo Hagen,

normalerweise "merkt" sich Outlook die Ansicht, die du gewählt hast.

Wenn du in der Kalenderansicht bist und dort z.B. die Wochenansicht auswählst, bleibt diese erhalten, auch wenn du in die Mail-/Kontakt-/Aufgaben-Ansicht und dann zurück wechselst oder wenn du Outlook neu startest.

Wenn du allerdings in der Mail-/Kontakt-/Aufgaben-Ansicht auf den kleinen Kalender auf der rechten Seite in der Aufgabenleiste klickst, wird der angeklickte Tag geöffnet und Outlook "merkt" sich dann die Tagesansicht, bis du per Hand wieder auf eine andere
Ansicht umstellst. Ein dauerhaftest Fixieren der Kalenderansicht ist leider nicht möglich.

Gruß,

Pauline

Hi,

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