Erste Fragen (Newbie) zu OneDrive

Hallo Peter,



Für Kunden die sich in Europa befinden und das "normale" Office 365 haben, befinden sich die Daten in den Rechenzentren in Europa. Mehr Informationen darüber gibt es

hier.



Die Daten der Kunden, die
Office 365 Deutschland nutzen, befinden sich in den Rechenzentren in Frankfurt und Magdeburg, Deutschland.



Siehe
https://products.office.com/de-de/office-365-deutschland/german-data-residency.



Du kannst die Region, in der deine Daten gespeichert, sind selber im Office 365 Admin Center unter

Einstellungen / Organisationsprofil / Datenspeicherort einsehen.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo Peter,



Hier sind die Antworten aus deine Fragen:



"Bei der Anmeldung soll ich u.a. einen Vor-, Nachnamen und eine E-Mail Adresse angeben. Kann ich hier einen „Rollenaccount“ wie „Onlinespeicher_Admin _FirmaX“ mit einer Funktions-E-Mailadresse (z.B. Onlinespeicher_Admin@FirmaX), oder
muss eine natürliche Person sein?"



Diese Angaben sind für das Office 365 Konto und sollten den Inhaber des Kontos identifizieren.



Die OneDrive for Business Konten werden mit dem Hinzufügen von Benutzern in das Office 365 Admin Portal und die Zuweisung von Lizenzen (OneDrive for Business oder SharePoint Online) erstellt. Jeder Benutzer mit der entsprechenden Lizenz verfügt über
ein OneDrive for Business Konto, welches folgendes Format hat:



Benutzer@deinefirma.de - > wenn du eine eigene Domäne hast oder Benutzer@deinefirma.onmicrosoft.com -> wenn du die onmicrosoft.com-Domäne nutzt.



SharePoint Online ist als gemeinsamer Speicherplatz in Office 365 gedacht.



Siehe auch "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".





"Gibt es eine Verwaltungsoberfläche für Administratoren, die alle getätigten Freigaben sehen und ändern kann?"



In Office 365 for Business verfügt der Administrator über den
Admin Center. Darin sind auch die separaten Admin Center für die verschiedenen Dienste inkl. OneDrive for Business und SharePoint Online.



Office 365 hat verschiedene Überwachungsfunktionen im Office 365 Security & Compliance Center. Siehe folgende Artikel:



Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center.



Berichte im Office 365 Security & Compliance Center.



Durchsuchen des Überwachungsprotokolls
im Office 365 Security & Compliance Center.



Stichwortabfragen und Suchbedingungen
für Inhaltssuchen.





"Kann ich für mehrerer Anwendungsfälle (mehrere externe Zugriffe) unterschiedliche Ordner freigeben?"



Ja, das ist möglich. Siehe:



Freigeben von
Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.



Verwalten der externen Freigabe
für Ihre SharePoint Online-Umgebung.





"Kann ich externen Benutzer das Recht bekommen einen Ordner zu erstellen?"



Ja, das ist möglich aber nicht in OneDrive for Business, sondern in SharePoint Online. Die externen Benutzer sollten der Gruppe "Mitglieder" der Seite angehören. Diese Gruppe hat die Berechtigungen die Seite zu bearbeiten.



Siehe -
Planen der Berechtigungsstrategie.





"Wie kann ich ein regelmäßiges Backup der Daten im Onlinespeicher machen?"



Die Dateien in OneDrive for Business und SharePoint Online können mittels den OneDrive Synchronisierungsklienten lokal auf dem Rechner (PC und Mac) synchronisiert werden.



Erste Schritte mit den neuen OneDrive-Synchronisierungsclient
in Windows.



Synchronisieren von
SharePoint-Dateien mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient.



Erste Schritte mit dem neuen
OneDrive-Synchronisierungsclient unter Mac OS X.





"Gibt es bei der Erstellung eines Testzugangs noch etwas zu beachten?"



Die Teamwebsite-URL basiert auf dem Namen der "onmicrosoft.com"-Domäne, und aufgrund der Funktionsweise der SharePoint Online-Architektur kann die Teamwebsite leider nicht umbenannt werden.



Daher sollte die onmicrosoft.com-Domäne klug ausgewählt werden. Diese sollte nicht sehr lang sein, da es sonst zu Komplikationen bei der Synchronisation kommen kann.



Mehr Informationen darüber findest du in folgende Artikel:



Informationen über Ihre erste
"onmicrosoft.com"-Domäne in Office 365.



Eine SharePoint-Teamwebsite kann nicht umbenannt
werden.





Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Gerorgi,

vielen Dank für die Antworten, sie haben mir schon mal geholfen.

Eine Frage habe ich noch.

Liegt der Speicherort der Daten in Deutschland, Europa oder sind sie weltweit verteilt?

Gruß

Peter

Vielen Dank Karlov!

Konnte es jetzt erst probieren und funktioniert wie Du gesagt hast. Bin halt noch ein Newbi in Office 365.

Danke nochmals!

Lieber ODfB-Newbie,



Bitte folge diesem
Link.

Der link führt Dich zu dem App Store und dem OneDrive App for MAC

Hier noch
eine Anleitung die sich mit der Einrichtung befasst.

Freue mich auf Ihre Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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