Erste Schritte Microsoft Exchange/Verwendung eigener E-Mail-Adressen

thinkdesign · 6. März 2019

Hallo Zusammen!

Wir sind ein kleines Büro und totale Anfänger, was Microsoft Exchange angeht. Wir haben folgendes Problem: Wir würden gerne zu zweit E-Mails austauschen und ablegen. Beide sollten Zugriff auf diverse, erstelle E-Mail-Ordner haben und E-Mails ablegen können. Die E-Mail-Adressen sind bereits vorhanden. Es handelt sich um mehrere Adressen.

Einer von uns hat bereits Office 365 Business. Gibt es eine Möglichkeit, das mit den E-Mails einfach hinzubekommen? Was müssten wir dazu buchen, reicht es, wenn die andere Person ein Exchange Account bucht? Und ist es möglich, die eigenen Adressen zu verwenden.

Wir würden uns sehr über euer Feedback freuen!

Beste Grüße

thinkdesign

Hi Heinz!

Danke für Dein Feedback. Wir sind etwas überfordert. Bietest Du auch die genannte Einrichtung an? Würde uns wirklich sehr helfen.

Mit besten Grüßen

Heinz Lyner

Hallo ich bin ein unabhängiger Office Experte, ich hoffe, ich habe Euer Problem einigermassen kapiert.

1. Ein gemeinsamer Exchange Account würde erlauben dass alle Mails auf beiden Mail Clients sichtbar sind und auch in Unterordern organisiert werden können.

2. Auf beiden Mail Clients (Outlook) könnten zusätzlich weitere Mailadressen via Pop oder Imap abgerufen werden und in lokalen Ordnern gespeichert werden.

3. Diese Mails werden nur synchronisiert wenn sie in einen Exchange Ordner verschoben werden.

4. Man kann die lokalen Accounts acu so konfigurieren, dass sie direkt in die Inbox des Exchange accounts gehen.

Also reicht eine 2. Lizenz mit Outlook.

Heinz Lyner

Danke für das Feedback. Nein, das ist ein Hilfeforum, wo eigentlich nicht Standardlösungen hingehören, sondern Probleme. Das Konfigurieren eines Exchange Postfachs und weiterer Mailkonten is aber von MS gut dokumentiert udn es gibt natürlich sicher in
Deiner Nähe Firmen, welche sowas anbieten.

Hier ein paar Links:

https://support.office.com/de-de/article/was-is...

https://support.office.com/de-de/article/was-is...

https://support.office.com/de-de/article/hinzuf...

ZeldaFreakDE

Ich spreche nicht von Microsoft Servern und einem Domain Server. Dann hätte ich das Problem ja nicht, weil der Exchange Server self-hosted wäre. Ich hab einen regulären Microsoft Account, so wie ihn jeder erstellen kann, nur mit der Ausnahme dass ich statt
einer neuen E-Mail Adresse, eine eigene verwendet hab. Die E-Mail Adresse könnte statt über meinen Server laufen, über jeden beliebigen E-Mail Anbieter.

Alexander941

Hallo,

leider gibt es meines Wissens von Microsoft noch echte keine Lösung für das Problem, auch nicht in meinem Post im englischsprachigen Forum. Ich kann nur empfehlen, in Outlook das e-mail Konto manuell als Exchange Active Sync Konto (EAS) einzurichten und
nicht dem automatischen Einrichtungsassistenten zu folgen. Über EAS besteht das besagte Problem nicht. Als EAS-Server benutzt man s.outlook.com

Möchte man das Konto weiter als Exchange Konto in Outlook einbinden, bleibt nur, die Adressen manuell einzugeben. Wenn man vor der ersten Eingabe die Autovervollständigen-Liste (über Optionen -> E-Mail) löscht, kann man nach der ersten manueller Eingabe
die Adressen bei späteren e-mails wieder aus dieser Drop-Down Liste in der Adresszeile wählen und spart sich so die erneute Eingabe. Man darf nur das Adressbuch nicht verwenden.

Trotz dieses Workarounds, kann ich mich nur wiederholen:

Man hat den privaten Outlook-Nutzern seit einiger Zeit die Benutzung der Exchange Server ermöglicht, jedoch schafft man gleichzeitig keine Möglichkeit, die Verwendung der TNEF Nachrichtenformatierung auf Seite des Exchange Servers zu unterbinden (Für Geschäftskunden
lässt sicht dies konfigurieren). Dies führt nun bei zahlreichen Nutzern zu Ärger und Frust!
Microsoft muss hier dringend nachbessern!

Viele Grüße

Alex

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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