erstellen einer Excel Formel

ClaudiaBenavente · 31. Juli 2017

Guten Tag,

Ich werde versuchen so gut es geht zu erklären worin mein Problem liegt, dafür muß ich aber kurz erklären was die Tabelle alles an Daten hat.

Es sin mehrere Angestellten im Büro und jeder hat eine Persönliche Excel Datei wo wer mit der Hilfe einer Drop Box die Kunden auswählen kann, was er genau für eine Tätigkeit erledigt hat und die Option ein Kommentar in einer extra Spalte anzugeben, sowie die verbrauchte Zeit in einer letzteren Spalte einzugeben. Alle Daten, aller Angestellten werden dann auf einer neuen Excel Datei gesammelt auf der nur der Abteilungsleiter Zugriff hat. Das Problem taucht jetzt auf. Ich will eine Zusammenfassung erstellen.

a B C D E
1 Kunden Datum
Tätigkeit Kommentar Zeit
2 BCB 19 Juli 17 Besuch Morgens 60
3 Gut 8 Juli 17 Verschiedenes Untersuchung 15
4 Burg 25 Juli 17 Kontrolle Anfrage Kunde 30
5 Haus 30 Juli 17 PPSS Abends 25
6 Neubau PGSS Anfrage Kunde 55
7 Grundriss Termin Büro
5
8 Auto Unfall Totalschaden 10
9 BCB Besuch Büro 6
10 Gut Kontrolle Bericht 2
11 Burg PPSS Probleme 7
12 Haus PGSS Anfrage Kunde 25
13 Neubau PGSS Anruf betätigt 86
14 Grundriss Termin Morgens 32
15 Auto Waschen Büro 25
16 BCB Besuch Werkstatt 41
17 Gut Verschiedenes Computer 16

Das Problem liegt darin eine Formell auszubauen, die es ermöglicht alle verschiedene Kommentare unter dem gleichen Kunden und Tätigkeit haben. z.B. für BCB - Besuch: Morgens, Büro, Werstatt.

Ich danke im Voraus für jede Hilfe

Mfg

cbenavente

ClaudiaBenavente

Hallo Claus,

Leider bekomme ich den Link nicht auf den du beigelegt hast.

Werde es aber mal gleich ausprobieren eine Pivot Tabelle zu erstellen.

Mfg

Claudia

Claus Busch

Hallo Claudia,

erstelle doch eine Pivot-Tabelle. Dann kannst du auch gerade die Zeiten summieren:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgZ8EG09_iILYt-HMnA

Claus

Claus Busch

Hallo Claudia,

probiere es nochmals. Wenn du eine Fehlermeldung bekommst, öffne die Datei auf dem PC mit Excel.

Claus

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Heinz - und andere,

es ist ein zusätzlicher Aufwand - aber ein kleiner: Formel in Excel einmal erstellen und per Doppelklick auf das Ausfüllkästchen auf die nächsten Zeilen übertragen. Oder die betreffenden Zellen in der Spalte markieren, Formel eingeben und mit Strg+Enter
abschließen.

Frohe und besinnliche Weihnachtstage

Lisa

Manuel S.t.

Ich unterstelle einfach mal, dass du nicht zu alt wirst um kluge/schlanke Excel Formel zu erstellen. Stattdessen werden Excel Formeln relativ schnell sehr lang. Meistens läuft es dann darauf hinaus, dass man ein Makro benötigt, um die Formel wieder schlank
zu kriegen.

Wenn du also nach "Lotto" "Makro" und "Excel" suchst, wirst du mit Makros überflutet.

Mit VBA kenne ich mich aber selbst nicht gut aus und es kann auch schnell gefährlich werden, da die Makros sehr viel Ressourcen benötigen oder Schadcode enthalten können.

Grüße,

Manuel

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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