Erstellen einer Kontaktliste in Sharepoint

PPohlmann · 22. Dezember 2022

Hallo Zusammen,ich würde gerne für unsere Firmenkontakte eine Kontaktliste in Sharepoint erstellen, die dann wiederum von jedem in sein persönliches Outlook als Adressbuch eingebunden werden kann.Die Anleitungen dazu, die ich googlen konnte, beziehen sich m.E.n. auf die Zeit vor "Lists". Unter anderem Wird eine App "Kontakte" erwähnt, die es wohl nicht mehr gibt. In MS Lists gibt es auch kein Template für eine Kontaktverwaltung.Für Tipps wie ich so eine Liste anlege und in Outlook einbinde, wäre ich dankbar.Viele GrüßePatrick

PPohlmann

Hallo Galin,
vielen Dank! Ich habe mir echt einen Wolf gesucht.
Offenbar ist die Lists App noch nicht ganz fertig. Das löschen von Listen geht dort auch nicht. Das geht auch nur in der klassischen Ansicht. Vielen Dank für den Tipp.
Viele Grüße
Patrick

Galin Karlovv

Hallo Patrick,
Wenn du auf SharePoint Seite gehst, dann klicke auf Neu und wähle App aus. Dort findest du Apps, die du hinzufügen kannst. Klicke auf Klassische Oberfäche und dort sollst du Kontakte App finden.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

PPohlmann

Hallo nochmal,
ich habe so jetzt die Liste anlegen können. Es scheint sie auch zu geben, denn ich kann sie bspw. in Access verlinken.
Allerdings wird sie auf der betreffenden Sharepoint Seite nicht unter "Meine Listen" angezeigt. Dort werden immer noch nur die Listen angezeigt die ich gerade in der klassischen Ansicht gelöscht hatte. Die neue Liste habe ich unter "Webseiteninhalte" gefunden.
Allerdings finde ich dort jetzt keine Möglichkeit, diese Kontaktliste mit Outlook zu synchronisieren. Eine entsprechende Auswahl gibt es nicht.
Ich möchte gerne diese Sharepointliste allen Nutzern als allgemeines Adressbuch zur Verfügung stellen.
Kannst Du mir ggf. nochmal helfen?
Vielen Dank und viele Grüße
Patrick

Malte Pabst

Moin,

Die Beschreibung von Georgi passt zu Deiner Anforderung. Einzig die Einschränkung, dass die Kontakte in der globalen Adressliste landen und spezielle Berechtigungen für die Verwaltung dieser Kontakte durch NICHT-ExchangeOnline Admins erforderlich sind.

Alternativen wären:

Importieren der Kontakte nach SharePoint Online in eine Kontaktliste. Diese kann dann durch Anwender verwaltet werden.

Die SharePoint Kontaktliste kann problemlos in Outlook als Adressbuch eingebunden werden.

Natürlich gibt es weitere Alternativen:

Public Folder

Shared Mailbox

Das ist vollkommen vom Anwendungsfall abhängig.

Gruß Malte

Michalina_S

Hallo djt83,

vielen Dank für einer Nachricht.

Für Outlook 2016 können Sie einer Gruppe oder Verteilerliste Kontaktliste erstellen.

https://support.office.com/de-DE/ar...-Outlook-88FF6C60-0A1D-4B54-8C9D-9E1A71BC3023

Ich hoffe, ich konnte Ihnen behilflich sein, lassen Sie mir wissen ob das Problem damit behoben wird und bei weitere Fragen melden Sie sich auch gerne wieder an.

Mit freundlichen Grüßen

Michalina

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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