Erstellen eines zentralen, sich synchronisierenden Adressbuchs

Stefan Härter · 4. August 2020

Hallo allerseits,

im Auftrag meines Arbeitgebers suche ich eine Möglichkeit, eine Kontaktliste für Outlook zu erstellen, die sich automatisch synchronisiert. Meine bisherige Suche führte mich zum Öffentlichen Ordner, der sich allerdings laut Quelle nicht auf dem Handy benutzen lässt, und zum manuellen Kopieren und Synchronisieren der globalen Kontaktliste, was aufwändig und möglicherweise unvollständig ist. Gibt es eine Möglichkeit, eine erweiterbare Liste mit Kontakten anzulegen und diese bei allen Kollegen zu synchronisieren? Ich bin für jeden Hinweis dankbar.

Beste Grüße
Stefan Härter

Stefan Härter

Hallo Eugenia,

danke dir für deine Antwort und deine Zeit. Um die Fragen zu beantworten:

1. Es handelt sich meiner Kenntnis nach um Business Konten mit Office 365.

2. Konkret geht es um die Desktop- und Handy-App. Angestrebt ist eine Synchronisation einer Art globaler Kontaktliste auf Handy und Desktop.

3. Dazu habe ich folgenden Link gefunden: https://www.quadrotech-it.com/blog/create-a-company-shared-contacts-folder-in-office-365/

4. Dazu habe ich folgenden Link gefunden: https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/globale-adressliste-in-outlook-2016-im/9569029f-f4f9-4f99-b9a2-cf92f0baaf2a

Liebe Grüße und danke dir für deine Zeit

Stefan

Eugenia_M

Hallo Stefan!

Ich verstehe, du ersuchst die Möglichkeit eine Kontaktliste bei Outlook zu erstellen, die auch mit dem Handy synchronisiert. Gern versuche ich dir dabei zu helfen.

Weil mir das Anliegen momentan nicht ganz klar ist, muss ich dich um einige weitere Angaben bitten.

Bitte die folgende Information angeben:

1. Werden persönliche oder Business Konten für Outlook.com verwendet?

2. Du schreibst ''Outlook''. Meinst du damit die Outlook Desktop Anwendung oder den Webdienst

Outlook.com oder
Outlook Web?

3. ''führte mich zum Öffentlichen Ordner'': darf ich dich um einen

Screenshot davon bitten damit ich es besser verstehen kann? Bitte beachte, dass man den ganzen Bildschirm im Screenshot sehen kann.

3. ''und zum manuellen Kopieren und Synchronisieren der globalen Kontaktliste'': könntest du den Prozess genauer beschreiben und einige Screenshots bereitstellen?

Sobald ich einen besseren Überblick bekommen habe, werde ich dich beraten oder an den zuständigen Support bzw Forum Abteilung verweisen können.

Ich habe noch eine private Nachricht für dich eröffnet damit du dort die Screenshots als Anlagen hinzufügen kannst.

Um die private Nachricht zu sehen, musst du im Forum angemeldet sein. Diese erscheint oben rechts in der Menü Leiste. Lass wissen, sobald du auf diese geantwortet hast.

Herzlichen Dank im Voraus!

Liebe Grüsse,

Eugenia

Mich_Na

Adressensynchronization geht mit Lightning-addon TZPUSH. HTTPS anklicken. EAS.OUTLOOK.COM eingeben. Outlook.con login. Zu synchronisierendes Adressbuch angeben unter Optionen und Synchronisieren Adressbuch drücken. Fertig.

Kalendersynchronisation geht leider nicht, da das neue OUTLOOk.COM zwar die Office365plattform verwendet aber doch nicht so richtig. Wäre es eine richtige Office365plattform würde das Exchangekalenderplugin helfen. Es geht aber nicht.

Michael

HansAbicht

Adressensynchronization geht mit Lightning-addon TZPUSH. HTTPS anklicken. EAS.OUTLOOK.COM eingeben. Outlook.con login. Zu synchronisierendes Adressbuch angeben unter Optionen und Synchronisieren Adressbuch drücken. Fertig.

Kalendersynchronisation geht leider nicht, da das neue OUTLOOk.COM zwar die Office365plattform verwendet aber doch nicht so richtig. Wäre es eine richtige Office365plattform würde das Exchangekalenderplugin helfen. Es geht aber nicht.

Michael

vielen dank erstmal das du geantwortet hast. ich hab ja gesagt das ich nicht soviel ahnung habe darum meine frage

wo soll ich das anklicken? oder muss ich das irgentwo eingeben

Desislava Dimova MSF

Hallo PaulWeichbrodt,

Kann ich Dir weiter behilflich sein?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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