Erstellen von Rechnungen mit Serienbrief

Monika Troller · 3. Oktober 2017

Ich möchte Rechnungen mit dem Serienbrief erstellen. Dazu habe ich eine Excel-Liste erstellt mit "Anzahl" / "Artikel" / "Betrag" etc. Nun möchte ich auf der Rechnung die Artikel NICHT aufgelistet bekommen, welche als Stk.-Wert = Null sind. Mit der Funktion WENN "Stk." = Null, DANN.... bekomme ich es hin, dass kein Wert eingefüllt wird, jedoch springt es mir zum nächsten Datenpunkt und es entstehen unschöne Lücken in der Rechnung. Wie kriege ich dies hin?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

pro Rechnung existiert in der Datenquelle also nur ein Datensatz mit den Feldern Art1, Art2, etc., die in der Rechnung untereinander aufgeführt werden.

Sofern beispielsweise Art2, Art3 etc. nicht abzurechnen sind, sollen sie nicht aufgeführt werden, aber auch keine Lücke hinterlassen? Die Posten sind in einer Tabelle aufgelistet? Oder handelt es sich um separate Absätze?

In ein Bedingungsfeld lassen sich auch Absatzmarken einbeziehen. So könnte man z. B. festlegen:

Wenn TotalArt2 ungleich leer, dann TotalArt2 plus Absatzmarke. Oder:

Wenn Stückzahl ungleich leer, dann Absatzmarke plus Stückzahl...

Falls du eine Tabelle verwendest, könnte man eventuell auch mit Schnellbausteinen/Autotexten arbeiten.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

beschreibe doch mal, wie die Rechnung aufgebaut ist und was konkret geschehen soll, wenn der Inhalt eines Feldes gleich Null ist.

Viele Grüße

Lisa

MonikaTroller

Guten Tag Lisa

Vielen Dank für die guten Tipps.

Ich habe das Problem schlussendlich mit deinen Tipps und umstellen der Excel-Liste gelöst, indem ich diese anderst gestaltet habe (mit Datenüberprüfung gearbeitet und mit verschachtelten Wenn-Funktionen.)

Mein ursprüngliches Problem hat sich von selbst gelöst, weil es ja leere Zellen im Serienbrief automatisch überspringt - was ich nicht wusste. Ich hätte eigentlich nur mal ausprobieren müssen, anstatt "zu weit zu überlegen"...

Vielen Dank nochmals für Deine Hilfe

Gruss Monika

MonikaTroller

Excel sieht so aus:

Rg.-Nr. AnzArt1 Art1 PreisArt1 TotalArt1 AnzArt2 Art2 Preis Art2 TotalArt2 etc.

100 2 Stk. Tulpen 2.00 CHF 4.00 CHF 1 Stk. Rosen 5.00 CHF 5.00 CHF ....

101 2 Stk. Tulpen 2.00 CHF 4.00 CHF Rosen 5.00 CHF ....

102 Tulpen 2.00 CHF 1 Stk. Rosen 5.00 CHF 5.00 CHF ....

Die Rechnungen sollen so aussehen:

Rg. 100

2 Stk. Tulpen 2.00 CHF 4.00 CHF

1 Stk. Rosen 5.00 CHF 5.00 CHF

-----

Rg. 101

2 Stk. Tulpen 2.00 CHF 4.00 CHF

-----

Rg. 102

1 Stk. Rosen 5.00 CHF 5.00 CHF

Bei mir siehen sie aber noch so aus:

Rg. 102

Tulpen 2.00 CHF

1 Stk. Rosen 5.00 CHF 5.00 CHF

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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