Erstellung einer individuellen Kontaktdatenbank in Outlook - verknüpft mit Excel

AdrianLund · 7. November 2019

Guten Morgen Liebe Nutzer,

Ich habe eine Problemstellung bzgl. eines Aufbaus einer Kontaktdatenbank.

Wie Ihr im folgenden Bild sehen könnt habe ich eine Beispieldatenbank angelegt

Hierbei habe ich zwei Benutzerdefinierte Ordnerfelder angelegt ("Mailverteiler" und "Mailverteiler B") und diese mit Daten gefüllt.

Für Arbeitszwecke hätte ich diese Liste gerne als Excel Datei.

Normalerweise würde der Export als CVS / Durch Trennzeichen getrennte Werte in Excel keine Probleme bereiten, die benutzerdefinierten Ordnerfelder können bei der Benutzerfeldzuordnung während des Export nicht zugeordnet werden (siehe folgendes Bild)

Wie Ihr sehen könnt tauchen die Felder "Mailverteiler" und "Mailverteiler B" in der Liste nicht auf.

Hat da jemand eine Idee oder einen Lösungsansatz bzw. eine andere Strategie?

Ziel ist es letztendlich eine Kontaktdatenbank in Excel und Outlook zu haben, die man gegenseitig stets Importieren und Exportieren kann, allerdings mit individuell angelegten Feldern

Vielen Dank für eure Hilfe!

P.S. Mit den Farbkategorien habe ich auch schon herumprobiert und stoße auf ähnliche Probleme

Peter.Star

Hallo,

bitte keine zwei Fragen zum selben Thema erstellen. Zusammengeführt.

AdrianLund

Crosspost im ExcelForum:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_win10-mso_2019/kontaktdaten-export-excel-zu-outlook-mit/6afdce20-36e1-4586-bfe6-34972997a71e?tm=1573121164947

AlRasch

Hallo Adrian,

ich bin Alex, Dein heutiger Directly Experte. Ich kann leider nicht Dein angehängtes Bild sehen, aber ich könnte mir vorstellen, dass dir der 3. Punkt auf der folgenden Seite evtl. weiterhilft:

https://support.office.com/de-de/article/import...

Hast Du es so gemacht?

Ich hoffe, Dir damit geholfen zu haben. Falls nicht, kannst Du dich gerne wieder an mich wenden

Viele grüße

Alex

AdrianLund

Hallo Alex,

Vielen Dank für deine Antwort!

Ja leider sehe ich das auch gerade. Tut mir leid! Im Crosspost zum Thema Outlook hat es mit den Bildern funktioniert (siehe https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10-mso_2019/erstellung-einer-individuellen-kontaktdatenbank-in/b6e81718-5583-459a-ac24-cfe5302fa1da?tm=1573119440067)

"Hast Du es so gemacht? "

ja, das habe ich. Mein Problem ist, dass ich bei

Schritt 3: Zuordnen der Spalten in der CSV-Datei zu Outlook-Kontaktfeldern
meine Individuellen Parameter, beispielsweise sowas wie "Angemeldet MailverteilerA", nicht zu ordnen kann bzw. Outlook mir nicht die Möglichkeit dazu gibt.

Hast du da eine Lösung? Oder gibt es da ein AddOn oder eine Extension?

Viele Grüße

Adrian

AdrianLund

Guten Morgen Liebe Nutzer

Dies ist ein Crosspost aus den Outlookforum.

Ich habe ein Problem bei dem Export/Import von Kontaktdaten zu Excel. Wie im folgenden Bild zu sehen habe ich eine Test-Kontaktdatenbank erstellt und dabei eigene Kategorien eingefügt ("MailverteilerA" und "MailverteilerB")

Diese Daten möchte ich nun über die Importfunktion über CSV / durch Trennzeichen getrennte Werte in Outlook einfügen.

Wie man im folgenden Bild sehen kann ist allerdings die Zuordnung in Outlook nicht möglich

Kennt jemand eine Lösung dafür, wie ich individuell erstelle Felder Benutzdefinierten Feldern in Outlook zuordne? Oder ggfls. eine andere Strategie?

Vielen Dank!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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