Etiketten fehlen!

STNHR_223 · 30. November 2022

Ich habe in Word ein einseitiges Etikettendokument /Avery Zweckform 3477 mit je 14 Etiketten auf der Seite eingerichtet. Als Datenquelle habe ich eine Exceltabelle mit 70 Adressen. Die Seriendruckfelder sind alle sauber eingerichtet. Ich möchte alle 70 Adressen drucken, das wären genau 5 Seiten. Wenn ich alle Datensätze in ein neues Dokument verbinde, gibt es ein neues Dokument mit 5 Seiten, aber nur 66 Etiketten, es fehlen genau 4. Herausgefunden habe ich das folgende: Ausgegeben werden 1-14, es fehlt 15, dann folgen 16-29, es fehlt 30, dann folgen 31-44, dann fehlt 45, dann folgen 46-59, es

STNHR_223

Hallo Lisa,
so wie du schreibst funktioniert es! Danke für den Tipp.
Mein Wissen dazu ist ca. 25 Jahre lang her, da haben sich so einige Dinge eben geändert.
Dank und Gruß

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
deine Vorgehensweise ist eher ungewöhnlich...

Wenn du den Seriendruck startest, als Typ "Etiketten" wählst und die Exceldatei als Datenquelle angibst, wird im Worddokument eine Tabelle erstellt.
Alle Zellen - außer der ersten - enthalten das NEXT-Feld ("Nächster Datensatz"). Nun ist die erste Zelle so zu bestücken und formatieren, wie alle später aussehen sollen.
Wählt man dann den Befehl "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Etiketten aktualisieren", erhalten sämtliche Zellen den gleichen Aufbau. Ab zweiter Zelle ist dem Inhalt aber weiterhin das NEXT-Feld vorangestellt.
Führt man danach Hauptdokument und Datenquelle in neuem Dokument zusammen, ist darin im Normalfall für jeden Datensatz ein Etikett erstellt. Pro Etikettenbogen wird im neuen Dokument ein neuer Abschnitt erstellt. Es dürften dann keine Seitenwechsel, wie von dir erwähnt, sondern Abschnittswechsel eingefügt worden sein.

Viele Grüße
Lisa

Ardona_982

Hallo Pauline

Danke für Deine Antwort.

Wenn ich das PDF nach Word sollte konvertieren können, nützt dies nicht wirklich etwas, denn auch in Wort möchte ich ja nur die Etikette 4 ausdrucken und nicht alle die auf dieser A4-Seite sind.

Es sollt die Etikette 4 auf den Etikettenbogen auf die Etikette in der zweiten Reihe ganz links drucken und den Rest nicht.

Etikette 1/ Etikette 2/ Etikette 3

Etikette 4/ Etikette 5/ Etikette 6

Etikette 7/ Etikette 8/ Etikette 9

Ich meine man kann dies irgendwo einstellen, vielleicht da wo man auch die Etikettengrösse einstellen kann oder beim Drucker irgendwo in den Optionen? Ich habe leider gar keine Ahnung, wo ich da suchen sollte und in google habe ich mit Suchanfragen wie "nur
eine Etikette drucken" auch gerade nichts gefunden.

Danke, LG, Ardona

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Petra,

eine Schilderung deiner Vorgehensweise wäre schön gewesen. Dann wüsste man möglicherweise sofort, wo der Fehler liegt. So vermute ich einfach mal, dass du den Befehl "Etiketten aktualisieren" nicht verwendet hast.

Vielleicht hast du auch ab zweitem Etikett das Feld { Next } versehentlich gelöscht.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

der Unterschied zu Word 2003 ist eigentlich keiner - lediglich der Weg dorthin. Wenn dort der Etiketten-Hersteller unter "Extras | Briefe und Sendungen | Umschläge und Etiketten | Etiketten" nicht aufgelistet wurde, konnte man ebenfalls über "Optionen" ein
"Neues Etikett" erstellen, siehe auch:

"Erstellen eines benutzerdefinierten Etiketts oder Ändern eines vorhandenen Etiketts in Word"

http://support.microsoft.com/kb/290966/de oder

http://www.castelligasse.at/word/XP-Etiketten/etiketten-xp.htm

Unter Word 2010 führt der Weg nun über "Sendungen | Erstellen | Etiketten | Optionen | Neues Etikett".

Worüber stolperst du konkret?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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