[EX 2016 Std.] Komplettes Postfach freigeben

LiveE-Mail · 23. Oktober 2018

Liebe Community,

ich habe folgende Frage zu einem Exchange 2016 Standard.

Auf diesem haben wir für jeden Mitarbeiter ein eigenes Postfach.

Bis dato haben wir es so gelöst, dass die Kalender über ein PS-Befehl "Add-MailboxFolderPermission" freigegeben, so dass alle Mitarbeiter einen Kalender lesen dürfen, mehr nicht & so ist es auch nicht gegeben, dass private Einträge durch fremde Kollegen gelesen werden können.

Nun stellt sich jedoch die Frage, ob es auch irgendwie möglich ist, das gesamte Postfach freizugeben für die Kollegen, so dass man den Posteingang sieht, sämtliche Unterordner im Posteingang sowie halt auch gesendete Elemente etc.

Natürlich kann ich per ECP die Delegierung Postfachstellvertretung -> Vollzugriff einstellen, so dass das gesamte Postfach freigegeben wäre, jedoch haben wir dann das "Problem", dass auch private Termine in OWA sichtbar sind (was ja auch irgendwie logisch erscheint).

Mit dem PS-Befehl haben wir das Problem in OWA jedoch nicht & private Termin sind auch weiterhin privat.

Allerdings hoffe ich, dass es eine Möglichkeit gibt, auch die E-Mail Komponente freizugeben?

Oder gibt es wirklich nur die Möglich mit "Add-MailboxFolderPermission" jeden einzelnen (Unter-)Ordner innerhalb eines Postfaches entsprechende (Lese-)Rechte für die Kollegen zu geben?
Spätestens wenn jemand einen neuen Ordner anlegt, wird dieser ja nicht automatisch mit freigegeben, oder täusche ich mich da?

Vielen Dank & beste Grüße!

LiveE-Mail

Gibt es also leider niemanden, der das gleiche Problem bzw. Verhalten hat wie wir? :-(

Vielen Dank!

mathiaspreuhs

WOW - Danke für die superschnelle Antwort!!!

Ok Danke ich wird das kurzfristig versuchen.

Da ich Outlook (das ist das aller, aller wichtigste / ca. 50 GB) auch überspielen muss

- kann ich komplett Outlook (7 Mailadressen sowohl pop3 als auch IMAP) über OneDrive sichern und dann auf den neuen PC einspielen?

- und geht das mit einer Funktion oder muss ich Pop 3 ex+impportieren und IMAP Konten einpflegen und hochladen lassen?

- kann Outllook auch 48h std auf Rechner neu und alt laufen? Das ist für mich als Laien etwas unheimlich mein funktionierendes Outlook zu löschen, ohne dass ich Gewissheit habe, dass es auf dem neuen Rechner vollständig da ist

Grüße

PS: macht doch bitte auch mal einen MS Store mit voller Dienstleistung in Berlin auf!!!

BerndRuffing- [O365]

Hallo Desi,

das ist der aktuelle Stand:

- wenn ich ein freigebenes Postfach erstellen will, kommt die o.g. Fehlermeldung (Bei Drücken von speichern). Danach wird auch die Email rausgelöscht, die war vorher drin. Wenn ich die Fehlermeldung wegdrücke und dann das freigegebene Postfach wieder anklicke,
sind die kompletten Daten aber vorhanden

- ich kann von externen Postfächern dann auf die "@onmicrosoft" Adresse des freigegebenen Postfachs senden, aber nicht an die "@meinedomain".

OK, das ist richtig, ich habe alles verändert bis auf die MX Einträge und dann für meine gewünschten Adressen die Weiterleitung eingerichtet.

Wie mache ich das rückgängig, also das die DNS nicht für 365 eingerichtet sind? Muss ich das überhaupt? Was sind die Folgen?

VG Bernd

mykophil

Hallo Alexander Petrov

Besten Dank für die Antwort.

Freundliche Grüsse

AleksandarPetrov_MSF

Hallo mykophil,

Die freigegebene Postfächer können nicht im Outlook, oder im OWA direkt verbunden werden. Du brauchst ein Benutzer mit Exchange Lizenz und Berechtigungen für das freigegebenes Postfach, wenn Du dieses im Outlook oder OWA zugreifen willst.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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