Excel 365: Aufbereitung von großer CSV-Files

Mister.XYZ_2015 · 12. April 2021

Hallo zusammen,

ich erhalte eine große CSV-Datei, die ich weiterverarbeiten soll.

Hier sind z.B. viele Kundeneintragungen in einer Spalte und in einer weiteren Spalte die Beträge, die jemand ausgegeben hat.

Ich würde gerne in einer Tabelle 2 folgendes erstellen und weiß leider nicht wie...

Tabelle 2 - Spalte 1: Kundenname

Tabelle 2 - Spalte 2: Summe der ausgegebenen Beträge für genau diesen Kunden

Mein gedankliches Problem... ich kann ja die Menge der Kundennamen nicht, sodass ich glaube, dass ich zunächst erst eine Datenmenge erzeugen muss, wo nur die Kundennamen drin stehen.

Anschließend könnte man über die Kundennamen dann eine Summe bilden von allen Beträgen...

Irgendwie steh ich grad auf dem Schlauch, wie ich das in der aktuellen Excel bewerkstelligen sollte.

Vielleicht oder sehr wahrscheinlich einfach... aber irgendwie bekomm ich es leider nicht hin.

Vielen Dank für Hilfe und Ratschläge.

Gruß

Minhokiller

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Hallo

Mein Name ist André. Ich bin ein unabhängiger Berater.

Okay

Sie benötigen für jeden Kunden eindeutige Daten, z. B. den Namen oder eine ID, da Sie einen eindeutigen Indikator benötigen, um die Daten für jeden Kunden zu trennen. Danach können Sie Ihren Table2 genau so erstellen, wie Sie sich vorstellen, filtern, Grafiken erstellen oder einfach nur nach Daten von diesem Kunden suchen.

Ich hoffe, dass diese Informationen für Sie nützlich sind. Wenn Sie noch Fragen haben, antworten Sie hier, damit ich Ihnen weiterhin helfen kann.

André.

Claus Busch

Hallo,
 der einfachste und schnellste Weg dafür ist eine Pivot-Tabelle.
 Ziehe die Kundennamen in den Zeilenbereich und die Beträge in den Wertebereich.
 Claus

Andreas Killer

Wie die CSV korrekt zu importieren ist hatte ich gerade hier gezeigt.
 Power Query - How to import a CSV file that does not match your locale - Microsoft Community
 Dann hast Du eine Tabelle, über dieser im Reiter Tabellentools gibt es einen Button

Und dann die Felder anordnen wie Claus es gesagt hat:

Andreas.

JoSch_1

Danke für die Rückmeldung. Mir ist klar, dass eine CSV keinen bestimmten Typ, bzw. Format. Mit Typ meinte ich eigentlich auch eher die Anzeige "Microsoft-Excel-CSV-Datei" bzw. "Microsoft-Excel Comma Separated Values File" welche im Explorer unter der Spalte
Typ steht.

Meine Frage geht eher dahin was hier genau der Unterschied ist zwischen "Microsoft-Excel-CSV-Datei" bzw. "Microsoft-Excel Comma Separated Values File". Bisher war eine CSV für mich einfach eine CSV. Es scheint ja einen Unterschied zu geben da unterschiedliche
Systeme die CSV verschieden im Explorer anzeigen.

Walter_Zz

Hallo Andreas,

Danke für die ausführliche Antwort. Entscheidend ist der letzte Absatz: Beim Export aus Excel kommen offenbar die LF mit, die ich zuvor entfernt hatte.

Genau das war aber meine Frage, und dafür fehlt bis jetzt die Erklärung: Ich habe ja noch mit Excel ALLE ZEILENUMBRÜCHE entfernt, egal welches Steuerzeichen dahintersteht. Und ich habe dann das Excel-File mit einem neuen Filenamen als CSV abgespeichert.

Wenn ich dieses gespeicherte neue CSV File mit Excel kontrolliere, dann sehe ich KEINE Zeilenumbrüche mehr. Genauso, wie ich von allen anderen Einträgen immer nur die aktuellen Einträge sehe (und nie das, was da zuvor einmal war).

Meine Frage: Warum exportiert Excel aus dem neu gespeicherten CSV File Zeilenumbrüche, die entfernt wurden, und in Excel auch nicht angezeigt werden?

Walter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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