Excel-Datei auf OneDrive gleichzeitig mit und ohne Schreibzugriff freigeben für...

VolkerKram · 28. Juni 2020

Leider kann ich im Internet keine Antwort auf folgendes finden - wahrscheinlich fallen mir die richtigen Suchbegriffe nicht ein - ich kann mir nicht vorstellen, dass das noch nie jemand gebraucht hat.

Voraussetzungen:

Ich habe eine Excel-Datei erstellt, die in meinem OneDrive liegt

Ich habe für diese Datei einen Link mit Bearbeitungsrecht erstellt. Den Link hat ein Kollege, der mit mir zusammen die Inhalte pflegen muss. Das funktioniert auch so weit.

Jetzt gibt es aber eine Gruppe von etwa 10 Leuten, die den Inhalt dieser Datei rein lesend benötigen. Wie kann ich das realisieren mit einem anderen Link, der keine Schreibrechte mitbringt?

Noch schöner wäre es, wenn die lesenden nur auf ein PDF-Dokument zugreifen würden, dass automatisch nach jeder Änderung erstellt würde. Aber in der Online-Version von Excel gibt es ja nicht mal den Menüpunkt "exportieren" um so was manuell zu machen.

JulienPAG

Haben Sie mal versucht einen zweiten Link ohne Bearbeitungsrechte zu erstellen?

Alternativ dem Kollegen das Dokument per MS-Account (dediziertes Recht für den Benutzer) zur Bearbeitung freigeben und einen Link mit Leserecht erstellen.

Falls dies geschäftlich ist und SharePoint verwendet wird, hat dies mehr Möglichkeiten die Berechtigungen zu definieren als das private OneDrive.

VolkerKram

Der erste Teil wird wohl gelöst sein: mein Kollege hat einen MS-Account wegen Skype und ich habe den Link gelöscht und die Bearbeitungsfreigabe persönlich für Ihn gemacht (Test erst nach seinem Urlaub möglich). Somit ist die Linkfreigabe für den Rest als
"nur lesend" kein Problem.

Die Geschichte mit dem PDF wäre noch prima, aber dafür sehe ich aktuell keine einfache Lösung. Eine theoretische Idee: in der Excel-Datei wird ein VBA-Makro hinterlegt, dass auf "Knopfdruck" ein PDF erstellt und dieses per FTP auf einen Webserver schiebt
oder auch ins OneDrive speichert. Keine Ahnung, ob so was möglich ist.

Klaus20

Ich habe die Situation dass NUR in der Apple „Dateien“ App der Schreibzugriff nicht funktioniert, in der OneDrive App klappt alles. Ich hab mal eben testweise Word App probiert, auch damit geht alles
<br />

DaveM121

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Hallo Fabian,

Ich bin Dave, ich werde dir dabei helfen.

Wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle in Excel online erstellen, die in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert ist

Excel online schließen

Melden Sie sich über diesen Link bei OneDrive an: https://onedrive.live.com/

Suchen Sie diese Excel-Datei in OneDrive, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wählen Sie "Freigeben"

Klicken Sie auf "Link kopieren" und dann auf die Schaltfläche "Kopieren"

Sie sollten dann in der Lage sein, diesen Link per E-Mail an alle Personen zu senden, für die Sie die Tabelle freigeben möchten.

Schubbie

Ich meine, dass ich das schon probiert hatte, es diesen Punkt in Excel 2019 fur MAC jedoch nicht mehr gibt. Ich werde es morgen prüfen.

Aber selbst wenn, wie schließe ich aus, dass nicht 2 Leute eine nicht freigegebene Datei gleichzeitig bearbeiten? Dann müsste ich ja alle Dateien einzeln freigeben und hätte bei allen Dateien die Einschränkungen?

Mit freundlichem Gruß

Andreas

Hi,

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