Excel Daten Abrufen aus Text: Neues Feature neue Probleme

Max_538 · 7. Mai 2019

Liebe Community,

diesen Monat habe ich ein Office Update erhalten welches auch die "Daten abrufen und transformieren" Funktion von Excel verändert hat.

Früher habe ich nach dem Auswählen von Daten -> Daten abrufen und transformieren -> Aus Text/CSV ein Fenster erhalten, in welchem ich zunächst zwischen Fester Breite und Getrennt auswählen konnte und daraufhin auch das Trennzeichen auswählen und das Dezimal sowie 1000er Trennzeichen ändern konnte.

Diese Eingabemaske wich nun einem neuen Fenster. Dort kann ich zwar das Trennzeichen einstellen jedoch finde ich keine Möglichkeit das Dezimal bzw. 1000er Trennzeichen zu verändern. Zudem werden die Daten direkt als Tabelle, also jene die mit vielen neuen (für mich unheimlich lästigen) Funktionen daher kommt, eingebunden.

Nun meine Frage(n):

- Kann ich das Dezimaltrennzeichen bei der Datenverbindung direkt ändern, oder muss ich das vorher immer in Notepad++ suchen / ersetzen?

- Muss ich Daten als Tabelle oder Pivot Chart einfügen oder gibt es die Möglichkeit die Daten klassisch einfach in die entsprechenden Zeilen geschrieben zu bekommen?

- Kann ich irgendwie wieder auf die alte Eingabemaske wechseln?

Vielen Dank im Voraus

und liebe Grüße

Max_538

Claus Busch

Hallo,

öffne zuerst Excel. Dann Daten => Externe Daten abrufen => Aus Text und navigiere dann zu deiner Datei. Damit wird der Import-Assistent gestartet und du kannst das gewünschte Trennzeichen auswählen.

Claus

Claus Busch

Hallo Marion,

wenn du mit diesen Zahlen nicht zu rechnen brauchst, könntest du auch die CSV-Datei statt mit Doppelklick zu öffnen aus einer neuen Mappe über Daten => Externe Daten abrufen => Aus Text importieren.

Dann kannst du beim Textkonvertierungsassistenten das Format der EAN-Spalte auf Text stellen. Wenn du sie auf Standard stellst, bekommst du wieder die wissenschaftliche Schreibweise, da die Spalte zu schmal für eine korrekt Darstellung ist.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Claus Busch

Hallo Melli,

du erstellst also eine CSV-Datei. Öffne diese nicht mit Doppelklick, sondern öffne Excel und gehe auf Daten => Externe Daten abrufen => aus Text und wähle dann diese CSV-Datei. Nun erscheint der Textimport-Assistent und dort kannst du im dritten Schritt
das Format für die einzelnen Spalten festlegen. Nehme Text für die Telefonnummern.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

GeorgKrieger

Hallo Zusammen,

mit dem gleichen Problem wird man in Outlook 2013 konfrontiert. Zeilenumbrüche in den Notizenfeldern der Kontakte werden beim Export zu neuen Zeilen in Excel. Einen Workaround kenne ich hier aber nicht mehr.

Ich habe getestet:

1) Export aus OL in CSV und Öffnen in Excel 2013

2) Export aus OL in CSV und Daten -> Externe Daten abrufen -> aus Text in Excel 2013

3) Copy & Paste aus der Listenansicht von OL in Excel

4) Copy & Paste in Notepad++

Der Zeilenumbruch in den Notizenfeldern wandelt sich immer in einen Zeilenumbruch in Excel, bzw. Notepad um. Aus einem Datensatz (einer Person) werden mehrere Datensätze. Bei einer großen Anzahl von Datensätzen kann dieses Problem leider nicht mehr so leicht
in Handarbeit gelöst werden.

Wer weiß Rat?

Claus Busch

Hallo Alex,

öffne Excel => Daten => Externe Daten abrufen => Aus Text und gebe dort deine Textdatei an. Stelle im Import-Assistenten das Trennzeichen auf Komma und folge dem Assistenten. Füge danach eine Überschriftenzeile ein, sortiere wie gewünscht und setze dann
deine Seitenumbrüche wie gewünscht.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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