Excel Datenmodell | "Alles aktualisieren" mit VBA Makro schlägt bei initialer...

Christoph_1205 · 29. März 2019

Hallo zusammen,

meine Frage betrifft das lokale Excel Datenmodell, welches ich in meiner Datei verwende um Daten zu verknüpfen und diese dann mittels Pivot-Tabellen auszuwerten.

Um die Rohdaten zu laden muss ich im Reiter Daten den Button -> Alles Aktualisieren drücken. Dies habe ich via VBA aufgezeichnet und kann nun über ein Bild ("Refresh") das Datenmodell aktualisieren. Funktioniert alles soweit so gut, aber ....

im Fall, dass ich die Datei neu öffne und das Datenmodell mit dem Makro aktualisieren möchte scheint es als ob das Datenmodell geladen wird, jedoch aktualisiert sich im Hintergrund keine der ca. 10 Abfragen. Wähle ich den Weg per Reiter auf die Funktion "Alles aktualisieren" klappt der refresh.

Info: Wenn ich in den Abfrageinstellungen die Einstellung "Aktualisieren beim Öffnen der Datei" hinterlege, funktioniert alles wunderbar. Das große ABER bei dieser Variante ist, dass das Datenmodell aufgrund der großen Datenmenge sehr lange zur Aktualisierung benötigt und die Aktualisierung nicht in jedem Fall notwendig ist. Zusätzlich funktionieren die Excel Datenschnitte ja auch ohne Aktualisierung.

Mein aufgezeichnetes Makro:

Sub RefreshAll()
'
' RefreshAll Makro
'

'
ThisWorkbook.Model.Refresh
End Sub

Hilfreich wäre im Endeffekt nur ein Makro mit dem ich auch die erste Aktualisierung anstoßen kann. Möglicherweise spreche ich den "Alles aktualiseren" Button auch falsch an.

Danke für die Hilfe!

Christoph

Christoph_1205

Hallo Claus! danke für deine Rückmeldung. Habe das gestestet. Leider löst sich dadurch das Problem nicht.

Etwas eigenartig finde ich, dass mit einem
manuellen Refresh über Daten -> Alles aktualisieren die Aktualisierung ohne Probleme klappt und sich die Daten laden lassen. Möglicherweise muss im Makro das Datenmodell vorher noch irgendwie angesprochen bzw. aktiviert werden?

Heinz Lyner

Ok, aber ganz klar ist mir Dein Problem doch nicht: Du schreibst:

....Dies habe ich via VBA aufgezeichnet und kann nun über ein Bild ("Refresh") das Datenmodell aktualisieren. Funktioniert alles soweit so gut, aber ....

ok klar! Dann aber beim Öffnen :

....im Fall, dass ich die Datei neu öffne und das Datenmodell mit dem Makro aktualisieren möchte scheint es als ob das Datenmodell geladen wird, jedoch aktualisiert sich im Hintergrund keine der ca. 10 Abfragen.

aber das willst Du ja auch nicht, oder:

...Wenn ich in den Abfrageeinstellungen die Einstellung "Aktualisieren beim Öffnen der Datei" hinterlege, funktioniert alles wunderbar. Das große ABER bei dieser Variante ist, dass das Datenmodell aufgrund der großen Datenmenge sehr lange

zur Aktualisierung benötigt und die Aktualisierung nicht in jedem Fall notwendig ist.

Es ist mir nicht klar, ob Du jetzt willst, ob beim Öffnen aktualisiert wird oder nicht, oder ob Du meinst das nach einem Neuöffnen der Klick auf das Bild nicht mehr funktioniert? Ich bin kein VBA Vollblut Experte, aber es könnte sein, dass hier nach dem Öffnen
ins Makro noch ein Wiorksheet.Activate Befehl gehört.

:

Christoph_1205

Hallo Christoph ich bin ein unabhängiger Office Experte, ich habe leider keine tolle Lösung, aber weil ich bei einem ähnlichen Problem auch aufgelaufen bin und niemand weiter wusste, mache ich es heute so, dass ich per VBA Makro alle verbundenen
Dateien (12 Files) öffne und wieder schliesse, damit wird auch aktualisiert. Dauert ca. 10 Sekunden, soviel Zeit muss sein. Ob das in Deinem Fall auch ein Ansatz wäre, kann ich nicht beurteilen, sicher ist es nicht eine besonders elegante Lösung, aber es läuft.

Hallo Heinz! Danke für deine Antwort, jedoch funktioniert deine Lösung bei meinem Problem leider nicht da die Abfragen auf Bereiche im selben Excelfile referenzieren und sich durch öffnen und schließen leider nichts verändern würde.

Christoph_1205

Hallo nochmal,

grundsätzlich meine ich, dass das beim Neuöffnen der Klick auf das Bild zwar scheinbar "funktioniert" (in der Excel Statusleiste ersichtlich), jedoch tatsächlich sich die Daten nicht aktualisieren. Irgendwie ruft das Makro nicht die aktuellen Daten ab, es
scheint als ob überhaupt keine Berechnungen vorgenommen werden (darum auch extrem schnelle "Aktualisierung" -> die eigentlich gar keine ist).

Sry .. für die Teils holprige Beschreibung des Problems.

Wie meinst du das mit Worksheet.Activate bzw. wie könnte das helfen?

Claus Busch

Hallo Christoph,

deaktiviere mal bei allen Verbindungen "Aktualisierung in Hintergrund zulassen" und probiere es dann mal mit

ThisWorkbook.RefreshAll

Claus

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