Excel-Diagramme in Powerpoint: Verlinkung / Zellreferenz für alle Diagramme aktualisieren

cposer · 8. Juni 2017

Guten Morgen,

folgendes Problem:

Ich baue mit Powerpoint eine Präsentation, und füge in diese zahlreiche Excel-Diagramme ein, und zwar verlinkt mit dem Original-Dokument, damit sich die Diagramme aktualisieren, falls sich die Daten nochmal ändern sollten. So weit, so gut.

Problematisch wird es allerdings, wenn man Powerpoint schließt und wieder öffnet. Das Aktualisieren der Daten funktioniert dann zwar immer noch, allerdings registriert Powerpoint dann nicht mehr, wenn die Daten in Excel verschoben werden.

Wenn ich in Excel also Tabellen verschiebe oder überflüssige, leere Zeilen lösche, ändert sich natürlich die Zellreferenz für das Diagramm von z.B. $A$2:$D$11 zu $A$1:$D:10. Und diese Änderung nimmt Powerpoint nur solange automatisch vor, wie man sich noch in der Session befindet während der man die Diagramme eingefügt hat.

Meine gegenwärtige Lösung ist, in Powerpoint das Diagramm anzuklicken, auf "Daten auswählen" zu gehen und dort dann sofort auf "OK" zu klicken. Dann werden Verschiebungen wieder registriert. Das ist nur bei mehreren 100 Diagrammen leider sehr mühselig.

Wie also schaffe ich es, Powerpoint dazu zu bewegen, auf einen Schlag für alle Diagramme nochmal die Zellreferenz zu updaten.

Vorschusslorbeeren an die fleißige Community.

Bernard_Par

Hallo Cposer,

Wenn sich in PowerPoint ein Diagramm befindet und du dessen Daten ändern möchtest, kannst du diese Daten direkt bearbeiten, ganz gleich, ob das Diagramm eingebettet oder verknüpft ist. Darüber hinaus kannst du die Daten in einem verknüpften Diagramm auch
aktualisieren, ohne das Diagramm direkt bearbeiten zu müssen.

Mehr dazu findest du
hier und
hier.

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

Bernard

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Hall Bernard,

nein, das hilft mir leider nicht. Ich schrieb ja extra, dass es kein direktes Problem beim Aktualisieren der Daten selbst gibt. Das funktioniert, solange sich innerhalb von Excel die Position dieser Daten nicht verändert hat.

Und manuell will ich die Daten auch nicht aktualisieren. Es geht hier um den Bereich Marktforschung. Die Daten, auf die sich die Diagramme beziehen, ändern sich automatisch, sobald sich der Ausgangs-Datensatz, welchen ich auswerte (zählen, durchschnit, etc.)
ändert.

Trotzdem vielen Dank für die Antwort.

Gruß

Clemens

Claus Busch

Hallo Christoph,

kopiere dein Diagramm => In PowerPoint => Einfügen => Inhalte einfügen => Microsoft Office Grafikobjekt => Schließe und speichere Excel.

Dann kannst du das Diagramm in PowerPoint anwählen und bei den Diagramm-Tools auf "Aktualisieren" klicken. Excel muss dazu nicht geöffnet sein.

Claus

Ute-Simon

Trotzdem ist es noch ein Excel-Diagramm - und da man in Excel nicht animieren kann, lässt sich dieses Diagramm auch in PowerPoint nicht animieren.

dnnsbo

Guten Tag,

die Diagramme sind als Verknüpfung eingebunden
 Ich weiß leider nicht, wie ich dies ändern kann. Ich habe die Diagramme über Strg+C und Strg+V eingefügt. Wenn ich die Diagramme über den Rechtsklick einfügen möchte gibt es nur die beiden Optionen: "als Grafik einfügen" und "urspüngliche Formatierung beibehalten".
 Als Grafik geht die Qualität in den Keller und bei der anderen Option wird eine Verlinkung zur Excel Datei erstellt.
die Diagramme werden nicht als embedded Excel sheet dargestellt (glaube ich)
wenn die Diagramme direkt in Word erstellt werden tritt das Problem nicht auf
bei PowerPoint gibt es diese Probleme nicht

Ich würde Ihnen gerne eine Datei mit zwei in Word erstellten Kastengrafiken (oben) und zwei aus Excel kopierten Kastengrafiken (unten) zukommen lassen.
 Sobald ich die Datei drucke oder exportiere verschieben sich die unteren (aus Excel kopierten) Diagramme. Die in Word erstellten Diagramme bleiben an Ort und Stelle.
 Hier kann ich leider keine Dateien anhängen. wie kann ich Ihnen die Datei zukommen lassen?
 _______________________________________________________
 Wenn ich Diagramme in Word direkt erstelle kann ich Textfelder und Diagramm nicht Gruppieren.
 Die Auswahl beider Objekte zum selben Zeitpunkt ist nicht möglich.
 Die Diagramme lassen sich leider auch nicht in Zeichnungsbereiche kopieren bzw. einfügen.
 Können Sie mir dabei helfen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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