Excel-Diagramme in Powerpoint: Verlinkung / Zellreferenz für alle Diagramme aktualisieren

Diskutiere und helfe bei Excel-Diagramme in Powerpoint: Verlinkung / Zellreferenz für alle Diagramme aktualisieren im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Guten Morgen, folgendes Problem: Ich baue mit Powerpoint eine Präsentation, und füge in diese zahlreiche Excel-Diagramme ein, und zwar verlinkt mit... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von cposer, 8. Juni 2017.

  1. cposer
    cposer Gast

    Excel-Diagramme in Powerpoint: Verlinkung / Zellreferenz für alle Diagramme aktualisieren


    Guten Morgen,

    folgendes Problem:


    Ich baue mit Powerpoint eine Präsentation, und füge in diese zahlreiche Excel-Diagramme ein, und zwar verlinkt mit dem Original-Dokument, damit sich die Diagramme aktualisieren, falls sich die Daten nochmal ändern sollten. So weit, so gut.


    Problematisch wird es allerdings, wenn man Powerpoint schließt und wieder öffnet. Das Aktualisieren der Daten funktioniert dann zwar immer noch, allerdings registriert Powerpoint dann nicht mehr, wenn die Daten in Excel verschoben werden.


    Wenn ich in Excel also Tabellen verschiebe oder überflüssige, leere Zeilen lösche, ändert sich natürlich die Zellreferenz für das Diagramm von z.B. $A$2:$D$11 zu $A$1:$D:10. Und diese Änderung nimmt Powerpoint nur solange automatisch vor, wie man sich noch in der Session befindet während der man die Diagramme eingefügt hat.


    Meine gegenwärtige Lösung ist, in Powerpoint das Diagramm anzuklicken, auf "Daten auswählen" zu gehen und dort dann sofort auf "OK" zu klicken. Dann werden Verschiebungen wieder registriert. Das ist nur bei mehreren 100 Diagrammen leider sehr mühselig.



    Wie also schaffe ich es, Powerpoint dazu zu bewegen, auf einen Schlag für alle Diagramme nochmal die Zellreferenz zu updaten.


    Vorschusslorbeeren an die fleißige Community.
     
  2. Bernard_Par Win User

    Excel-Diagramme in Powerpoint: Verlinkung / Zellreferenz für alle Diagramme aktualisieren

    Hallo Cposer,

    Wenn sich in PowerPoint ein Diagramm befindet und du dessen Daten ändern möchtest, kannst du diese Daten direkt bearbeiten, ganz gleich, ob das Diagramm eingebettet oder verknüpft ist. Darüber hinaus kannst du die Daten in einem verknüpften Diagramm auch
    aktualisieren, ohne das Diagramm direkt bearbeiten zu müssen.

    Mehr dazu findest du
    hier
    und
    hier.


    Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

    MfG.

    Bernard
  3. eac6998f-239e-42da-b Win User

    Excel-Diagramme in Powerpoint: Verlinkung / Zellreferenz für alle Diagramme aktualisieren

    Hall Bernard,

    nein, das hilft mir leider nicht. Ich schrieb ja extra, dass es kein direktes Problem beim Aktualisieren der Daten selbst gibt. Das funktioniert, solange sich innerhalb von Excel die Position dieser Daten nicht verändert hat.

    Und manuell will ich die Daten auch nicht aktualisieren. Es geht hier um den Bereich Marktforschung. Die Daten, auf die sich die Diagramme beziehen, ändern sich automatisch, sobald sich der Ausgangs-Datensatz, welchen ich auswerte (zählen, durchschnit, etc.)
    ändert.

    Trotzdem vielen Dank für die Antwort. :)

    Gruß

    Clemens
  4. Claus Busch Win User

    Wasserfalldiagramm von Excel nach Powerpoint Verknüpfen

    Hallo Christoph,

    kopiere dein Diagramm => In PowerPoint => Einfügen => Inhalte einfügen => Microsoft Office Grafikobjekt => Schließe und speichere Excel.

    Dann kannst du das Diagramm in PowerPoint anwählen und bei den Diagramm-Tools auf "Aktualisieren" klicken. Excel muss dazu nicht geöffnet sein.

    Claus
  5. Ute-Simon Win User

    PowerPoint Registerkarte Diagrammanimation fehlt

    Trotzdem ist es noch ein Excel-Diagramm - und da man in Excel nicht animieren kann, lässt sich dieses Diagramm auch in PowerPoint nicht animieren.
    <br />
  6. dnnsbo Win User

    Box-Plot-Diagramme (in Excel: Kastengrafik) lassen sich in Word nicht drucken bzw. exportieren

    Guten Tag,
    <br />
    • die Diagramme sind als Verknüpfung eingebunden
      <br />Ich weiß leider nicht, wie ich dies ändern kann. Ich habe die Diagramme über Strg+C und Strg+V eingefügt. Wenn ich die Diagramme über den Rechtsklick einfügen möchte gibt es nur die beiden Optionen: "als Grafik einfügen" und "urspüngliche Formatierung beibehalten".
      <br />Als Grafik geht die Qualität in den Keller und bei der anderen Option wird eine Verlinkung zur Excel Datei erstellt.
      <br />
    • die Diagramme werden nicht als embedded Excel sheet dargestellt (glaube ich)
      <br />
    • wenn die Diagramme direkt in Word erstellt werden tritt das Problem nicht auf
      <br />
    • bei PowerPoint gibt es diese Probleme nicht
      <br />
    Ich würde Ihnen gerne eine Datei mit zwei in Word erstellten Kastengrafiken (oben) und zwei aus Excel kopierten Kastengrafiken (unten) zukommen lassen.
    <br />Sobald ich die Datei drucke oder exportiere verschieben sich die unteren (aus Excel kopierten) Diagramme. Die in Word erstellten Diagramme bleiben an Ort und Stelle.
    <br />Hier kann ich leider keine Dateien anhängen. wie kann ich Ihnen die Datei zukommen lassen?
    <br />_______________________________________________________
    <br />Wenn ich Diagramme in Word direkt erstelle kann ich Textfelder und Diagramm nicht Gruppieren.
    <br />Die Auswahl beider Objekte zum selben Zeitpunkt ist nicht möglich.
    <br />Die Diagramme lassen sich leider auch nicht in Zeichnungsbereiche kopieren bzw. einfügen.
    <br />Können Sie mir dabei helfen?
    <br />

    <br />
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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