Excel Formatierung in Serienbrief Word importieren

Birchhof · 18. Mai 2020

Liebe Community

Brauche Dringend Eure Hilfe.

Ich hätte eine dringliche Frage an Sie, bezüglich Serienbrief von Excel ins Word.

Leider habe ich bisher keinen geeigneten Support für meine Frage erhalten.

Es handelt sich um einen Bauernhof für den ich die Rechnungsstellung mit über 400 Kundendaten sicherstellen muss.

Ich habe ein riesen Excel-File erstellt und die entsprechenden Serienbrieffelder im Word integriert.

Leider liest das Word die Zahlen nicht formatiert also in CHF gerundet auf 2 Nachkommastellen.

Wie kann ich das Format importieren oder die entsprechende Formatierung in Word anbringen?

Falls Sie mich unterstützen könnten, wäre ich Ihnen sehr dankbar.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

eine Möglichkeit: das Seriendruckfeld um einen Formatschalter ergänzen:

{ MERGEFIELD Betrag \# "#,##0.00 CHF" }

Auf der sicheren Seite ist man mit einer Hilfsspalte in Excel, die den Währungsbetrag in Text umwandelt. Im Word-Hauptdokument verwendet man dann diese Hilfsspalte.

Viele Grüße

Lisa

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Bert_Hbach

Mittlerweile habe ich ein wenig weiter probiert. Der Serienbrief kann Zahlen im Standardformat von Excel darstellen. Sobald im Excel allerdings z.B. ein Währungsformat oder anderes Zahlenformat eingestellt wird, stellt der Serienbrief
in Word keine Zahlen mehr dar. Auch ignoriert Word die Feldfunktionen, mit denen man die Währungsformate einstellen kann (z.B. { MERGEFIELD Standard \# „#.##0,00 €“}). Jemand eine Idee, was das sein könnte
bzw. wie man die unterschiedlichen Zahlenformate im Serienbrief darstellen kann?

Danke schon mal für einen Hinweis.

Nat_123_456

Guten Tag
<br />Ich kenne nur eine Option, um Dein Vorhaben zu realisieren: einen Serienbrief im Word erstellen, wobei die Zellen aus der Excel-Tabelle als entsprechende Serienbrief-Felder definiert werden.
<br />

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Nicole,

Wenn ich ein Word-Dokument an einem Rechner öffne und einen Serienbrief erstelle, bekomme ich ein falsche Datumformat (4/13/2012 anstatt Freitag, 13.4.2012). In der Datenquelle (Excel) ist die Formatierung korrekt (benutzerdefiniert: tttt, tt.mm.jjjj).

arbeitest du im Kompatibilitätsmodus? Grundsätzlich bist du auf der sicheren Seite (bei Datumsangaben ebenso wie bei Postleitzahlen), wenn du in Excel eine Hilfsspalte einrichtest, in der die Daten per Funktion als Text übernommen werden. Verwende für den
Seriendruck dann diese Hilfsspalte. Die Alternative: Verbinde Datenquelle und Hauptdokument nicht per OLEDB, sondern DDE.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hi,

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