Excel Funktion - Bestimmte Felder bei Überschreitung eines Datums kopieren

sako.si · 23. Juni 2021

Hallo, ich benötige einmal ein wenig Hilfe! Und zwar besteht das Problem darin -Ich habe eine Tabelle, in diese sollen diverse Werte eingetragen werden. Wenn die Werte eingetragen werden, sollen die innerhalb von 2 Wochen kontrolliert werden mit dem Datum vom Tag des Eintragens Spalte C abgeglichen Werden. Es soll eine Frist von 14 Tagen bestehen um die Werte zu kontrollieren. Wenn innerhalb der 14 Tage kein Kontrolldatum Spalte N eingetragen wurde, sollen somit einige dieser Felder als ein Popup auf einen andere Tabelle Hauptseite der Excel kopiert werden. Aus dieser Tabelle sollen dan

Andreas Killer

Bei Vorgehensweisen dieser Art rate ich dazu einen Autofilter zu setzen und die Zeilen auszufiltern. Dazu braucht es eine Hilfsspalte

=HEUTE()-[@Wann]
 In der setzt man einen Filter und filtert alles kleiner oder gleich 14 und damit verschwinden alle größeren und somit älteren Einträge. Da eine Tabelle die Formeln automatisch ausfüllt kann man die Hilfsspalte auch ausblenden.
 Einmal im Jahr macht man dann eine Sicherheitskopie der Datei und dreht den Filter um, um nur alte Einträge zu sehen (ggf. zusätzlich einen Monat Sicherheit) und löscht dann alle sichtbaren Zeilen. So läßt sich die Datei leicht bereinigen.
 Andreas.

Andreas Killer

Hatte ich schon gesagt: Autofilter mit umgekehrtem Kriterien setzen und dann alle sichtbaren Zellen in das andere Blatt kopieren / löschen.
 BTW, man schafft sich mit diesen Vorgehensweisen idR mehr Probleme als Nutzen, aus der menschlichen Sichweise ist dieses "Ordnung schaffen" okay. Aber Excel läuft auf einer Maschine und weder braucht die das noch macht es irgendeinen Vorteil. Das Gegenteil ist der Fall, da die Daten "zerstückelt" werden ist es viel schwieriger sie z.B. für Analysen zu verwenden.
 Einfach das was man nicht sehen will wegfiltern ist immer die einfachste Lösung bei der so gut wie nie Fehler auftreten und wenn das ist es immer reparabel. Wenn beim Kopieren/Löschen von Daten ein Fehler passiert kann man nur von einem Backup diesen korrigieren ... wenn es denn möglich ist.
 Andreas.

sako.si

Hallo, herzlichen Dank für die Rückmeldung.
mit dem Autofilter hatte ich auch schon einiges versucht.
Allerdings übertragt mir diese Funktion die Daten, diese älter als 14 Tage oder länge nicht bearbeitet wurden nicht in die Übersichtsliste auf der Haupttabelle, richtig?
 Das ist mein aktuelles Problem!
 Vielleicht gibt es noch eine andere Hilfestellung?
 Beste Grüße,

BeatBucher3

Guten Abend Claus

Herzlichen Dank für die schnelle Anwort.

Deine Probier-Lösung funktioniert.

Ich war sehr nahe an der Lösung, der Fehler war beim Trennzeichen. Ich weiss nicht warum, aber plötzlich, vermutlich durch ein update, meldet das System immer Fehler. Ich habe jetzt bei Deiner Lösung, die ja richtig sein muss, die Semikolons durch ein Komma
ersetzt und siehe da, es funktioniert. Muss mal nachschauen, warum die Semikolons, die ja Jahrelang funktionierten, plötzlich nicht mehr gehen.

Also nochmals vielen Dank für die Hilfe, die zur Lösung führte.

Beat

Claus Busch

Hallo Beat,

du kannst es bei =A1 belassen, wenn du in den Optionen => Erweitert => Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen "In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen" deaktivierst.

Wenn du es auf diese Art nicht machen willst, probiere:

=WENN(A1=0;"";A1)

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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