Excel-Funktion (Office 365) -> Variable für aktuell aktive / ausgewählte Zeile?

AxelHeubeck · 24. August 2019

Hallo liebe Community,

ich habe eine Frage zu einer Excel-Variable (falls es diese denn gibt / man sie erzeugen und verwenden kann).

Ich habe einen Personalplan in Excel verfasst. Eine Zeile = ein Mitarbeiter. Die Zellen dahinter stellen die Werktage des Quartals da, jede Zelle hat eine Farbe. Mit der Funktion "CountCellsByColor(Von:Bis;Master)" kann ich dann unter Angabe eines Farbasters alle Felder der zeile auf dessen Farbe prüfen und die, die dem master entsprechen summieren.

Das sieht dann wie folgt aus:

=CountCellsByColor(B5:BN5;BS1)

BS1 = Farbaster, in diesem Fall gelb (Urlaub).

B5 bis BN5 => Zeile 5 = Ein Mitaarbeiter.

Meine Frage bezieht sich nun auf den Part der Formel, in dem ich den bereich, also VON und BIS angebe.
Aktuell schreibe ich ja CountCellsByColor(B5:BN5;BS1). Die Zelle, in der das Ergebnis der Formel ausgegeben wird, befindet sich immer in der gleichen Zeile wie die Felder, die ausgewertet werden.

Gibt es eine Variable, die ich verwenden kann, um nicht immer bei VON und BIS die zeile anpassen zu müssen?
Ich meine dann in etwa sowas hier: CountCellsByColor(B%aktuelleZeile%:BN%aktuelleZeile%;BS1)

Ich hoffe, dass ich das mit dem fettgedruckten Text so markiert habe, dass Jeder versteht, was ich meine und vorhabe.

Letztlich verzweifle ich grad ein Wenig, da ich mir die ganze Zeit bei der bisher erfolglosen Google-Suche denke, dass es doch solch eine Variable bei Excel geben juss... oder suche ich nicht richtig? Ich jongliere ja nun schon immer mit den Suchbegriffen und spreche mit Google wie mit einem Neugeborenen, damit ich schnellstmölglich Etwas finde... aber in diesem Fall kriege ich so ziemlich Alles, nur nicht das, was ich suche

Ich bin jedenfalls für jede Hilfe sehr dankbar.

Beste Grüße,
Axel.

Claus Busch

Hallo Axel,

warum musst du die Formel anpassen? Beim Herunterziehen der Formel werden doch die Bezüge automatisch geändert.

Wenn du es doch Zeilen-abhängig machen willst, müsstest du INDIREKT einbauen:

=CountCellsByColor(INDIREKT("B"&ZEILE()&":BN"&ZEILE());BS1)

Claus

SIH007

Hallo, Axel,

evtl. musst du nur B5 teilweise oder komplett absolut setzen, also $B5:BN, wenn du die Formel runterziehst. Claus hat natürlich recht, die Bezüge passen sich ja beim Ziehen an.

Gruß

Susanne

ElmarZibis

Hallo Lisa,
 ob die Excel-Datei vorhanden ist oder neu, ist egal. Wenn ich in word eine neue Excel-Datei erstelle, lege ich beim Einbinden fest wieviele Zeilen und Spalten die Tabelle haben soll. Wenn in Word eine excel-Tabelle schon vorhanden ist, hat diese eine bestimmte Anzahl an Zeilen und Spalten.
 Früher öffnete sich das Excel-Fenster dann auch nur soweit, wie man die Zellen ausgewählt hatte. Man konnte dann durch Ziehen am Fensterrahmen die (im geschlossenen Zustand in Word sichtbare) Tabelle um einzelne Zeilen oder Spalten vergrößern oder verkleinern. Jetzt öffnet sich Excel in mehr oder weniger Monitorgröße und nach dem Schliessen sieht man die ehemals ausgewählte Anzahl der Zeilen und Spalten.
 Das bedeutet, wenn man in Word eine Tabelle mit z. B. 10 Zeilen eingefügt hat und nachträglich eine weitere Zeile einfügt, wird Zeile 10 zu Zeile 11 und ist nach dem Schliessen von Excel in Word nicht mehr sichtbar.
 Es geht also nicht um die dargestellte Größe der Tabelle, die ich natürlich weiterhin wie ein Bild verändern kann. Es geht um den Inhalt an Zeilen oder Spalten, den ich nicht mehr verändern kann.
 Mit Verknüpfungen arbeite ich nicht.
 Wenn ich in Word Alt+F9 klicke erscheint { EMBED Excel.sheet.12 }.
 Ich arbeite mit der aktuellen Desktop-Version in Office 365.
 Danke für Hilfe!
 Elmar

Tonga91

Hi Claus,

danke für Hilfe, habe aber einen eigenen Weg nach dem Filtern gefunden:

Die gesuchte Nummer ist bei mir vorher im Code schon als Variable hinterlegt.

Habe nach dem Filtern einfach die Zelle A4 im Code angewählt und dann mit Suchfunktion nach meiner Variablen gesucht. Damit wird der oberste Wert gefunden. Die Anzahl der Zeilen, in der meine Variable vorkommt habe ich ausgezählt. Dann habe ich mit dieser
Zahl und der Offset Funktion die andere Ecke für meine Range gefunden. So konnte ich dann variabel meine Range bestimmen und kopieren.

diskdiskordier

Vielen Dank Claus

Um die um den Makro Code zu verstehen

du definierts zuerst LRow für die länge der Zeile und rngC as Rang für den Breich

"LRow" ist eine Variable die einen Wert aufnehmen soll

"Cells" verweist auf die Zellen

"Rows.Count" ist eine Funktion welche die Anzahl Zeilen im Tabellenblatt zurück gibt

",1" in welcher Spalte gesucht werden soll ( hier A)

".End" weisst EXCEL an, dass es dort beginnen soll zu zählen

"xlUp" ist die Richtung in welche EXCEL suchen soll

".Row" gibt die erste zeile von unten zurück, wo etwas drinsteht

Dann für jeden Breich von Spalte A1 bis A unendlich und eine Variable mit einem Wert

"offset" Springe einen Breich nach rechts und vergleiche. Falls in spalte A die länge des Textes grösser 0 ist dann setzte das Datum.

Ist das so in etwa richtig?

Wenn ich jetzt will das er erst ab spalte B10 damit beginnen soll muss ich es dann so machen

For Each rngC In Range("A10:A" & LRow)

Vielen dank für eure Hilfe.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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