Excel gemeinsam bearbeiten, aber Filter anderer User nicht anzeigen

UweDa · 13. November 2020

Zwei Nutzer öffnen bei sich eine .xlsm-Datei mit der Version "Microsoft Excel für Office 365 MSO 16.0.12527.21230 32bit". Beide können problemlos bearbeiten. Problem: wenn einer einen Filter in der Tabelle setzt, wird dieser auch sofort bei den Anderen angewendet, so dass er/sie nicht weiter arbeiten kann, wenn "seine" Zeile vom Filter ausgeblendet ist.

Meine Fragen:

In einem älteren Artikel habe ich gefunden "geht nicht" - gilt das noch immer für die aktuelle Version oder gibt es inzwischen eine Einstellung, die das vermeidet?

DIe ebenfalls mittels Suche gefundene Idee, den Filter bei jedem Öffnen oder Speichern zurückzusetzen, hilft mir nicht, weil das nur für den jeweils nächsten Nutzer hilft, aber nicht für die gleichzeitige Bearbeitung. Hat jemand noch eine andere Idee?

Kann man mittels "benutzerdefinierte Ansicht" für mehrere gleichzeitige Nutzer verschiedene Ansichten =Filtereinstellungen erreichen?

UweDa

Leider gibt es bei mir die einzublendenden Befehle "Freigegebene Arbeitsmappe (Legacy)" usw. nicht; auch nicht in der Liste "Alle Befehle". Außerdem nutze ich in meiner Excel-Tabelle mehrere Features, die laut Beschreibung von der alten "Arbeitsmappe freigeben"-Methode
nicht unterstützt werden.

Hat noch jemand eine andere Idee?

Andreas Killer

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub

Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

BG1985

So habe es jetzt mal ausprobiert

mal abgesehen von einer kleinen Änderung die ich machen musste da der Befehl ActiveSheet.ShowAllData sonst einen Fehler wird funktioniert alles

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If ActiveSheet.FilterMode Then ActiveSheet.ShowAllDataEnd Sub

Das Problem führt jedoch zu einem anderen Nebeneffekt

Wenn wir in der Cloud arbeiten und "automatisches Speichern" aktiviert ist werden die Filter automatisch zurückgesetzt, da das Makro natürlich bei jedem Speichern greift.

Folglich werden die anderen User nicht von einer springenden Tabelle aber dafür man selber genervt ...

Die temporäre Lösung die wir aktuell fahren ist, dass die User das automatische Speichern deaktivieren.

Daraus ergibt sich aber wiederum das Problem, dass die Leute die Änderungen der anderen nicht in Echtzeit sehen können.

Ich habe das Gefühl das hier nur die Friss oder Stirb Methode akzeptiert werden kann.

Entweder man Arbeitet zusammen und alle sehen das Gleiche oder man arbeitet nicht zusammen.

Ich kann den Grund dafür natürlich verstehen jedoch ist es in manchen Situationen echt unpraktisch.

Danke

BG1985

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub
Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

Vielen Dank für die Antwort,

Ich probiere es mal aus und berichte.

Andreas Killer

Kann man mittels "benutzerdefinierte Ansicht" für mehrere gleichzeitige Nutzer verschiedene Ansichten (=Filtereinstellungen) erreichen?

Ja kann man. Und das sollte auch der Standard sein wenn man eine Datei für gemeinsames Arbeiten "wie bisher üblich" freigibt:

https://support.microsoft.com/de-de...passiert-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05

Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

OCIN1995 · 13. April 2022

Hallo Zusammen,

gibt es mittlerweile eine Lösung für dieses Problem?
es wird zwar die Option "nur meine Filter anzeigen" angezeigt, jedoch wird dies trotzdem auf alle Filter eines jeden Benutzers angewendet.

Gibt es die Möglichkeit, dass jeder Benutzer auch nur seinen Filter sieht?

Über eine Info wäre ich sehr dankbar!

UweDa

Leider gibt es bei mir die einzublendenden Befehle "Freigegebene Arbeitsmappe (Legacy)" usw. nicht; auch nicht in der Liste "Alle Befehle". Außerdem nutze ich in meiner Excel-Tabelle mehrere Features, die laut Beschreibung von der alten "Arbeitsmappe freigeben"-Methode
nicht unterstützt werden.

Hat noch jemand eine andere Idee?

Andreas Killer

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub

Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

BG1985

So habe es jetzt mal ausprobiert

mal abgesehen von einer kleinen Änderung die ich machen musste da der Befehl ActiveSheet.ShowAllData sonst einen Fehler wird funktioniert alles

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If ActiveSheet.FilterMode Then ActiveSheet.ShowAllDataEnd Sub

Das Problem führt jedoch zu einem anderen Nebeneffekt

Wenn wir in der Cloud arbeiten und "automatisches Speichern" aktiviert ist werden die Filter automatisch zurückgesetzt, da das Makro natürlich bei jedem Speichern greift.

Folglich werden die anderen User nicht von einer springenden Tabelle aber dafür man selber genervt ...

Die temporäre Lösung die wir aktuell fahren ist, dass die User das automatische Speichern deaktivieren.

Daraus ergibt sich aber wiederum das Problem, dass die Leute die Änderungen der anderen nicht in Echtzeit sehen können.

Ich habe das Gefühl das hier nur die Friss oder Stirb Methode akzeptiert werden kann.

Entweder man Arbeitet zusammen und alle sehen das Gleiche oder man arbeitet nicht zusammen.

Ich kann den Grund dafür natürlich verstehen jedoch ist es in manchen Situationen echt unpraktisch.

Danke

BG1985

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub
Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

Vielen Dank für die Antwort,

Ich probiere es mal aus und berichte.

Andreas Killer

Kann man mittels "benutzerdefinierte Ansicht" für mehrere gleichzeitige Nutzer verschiedene Ansichten (=Filtereinstellungen) erreichen?

Ja kann man. Und das sollte auch der Standard sein wenn man eine Datei für gemeinsames Arbeiten "wie bisher üblich" freigibt:

https://support.microsoft.com/de-de...passiert-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05

Andreas.

OCIN1995 · 19. April 2022

Hallo Zusammen,

gibt es mittlerweile eine Lösung für dieses Problem?
es wird zwar die Option "nur meine Filter anzeigen" angezeigt, jedoch wird dies trotzdem auf alle Filter eines jeden Benutzers angewendet.

Gibt es die Möglichkeit, dass jeder Benutzer auch nur seinen Filter sieht?

Über eine Info wäre ich sehr dankbar!

UweDa

Leider gibt es bei mir die einzublendenden Befehle "Freigegebene Arbeitsmappe (Legacy)" usw. nicht; auch nicht in der Liste "Alle Befehle". Außerdem nutze ich in meiner Excel-Tabelle mehrere Features, die laut Beschreibung von der alten "Arbeitsmappe freigeben"-Methode
nicht unterstützt werden.

Hat noch jemand eine andere Idee?

Andreas Killer

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub

Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

BG1985

So habe es jetzt mal ausprobiert

mal abgesehen von einer kleinen Änderung die ich machen musste da der Befehl ActiveSheet.ShowAllData sonst einen Fehler wird funktioniert alles

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If ActiveSheet.FilterMode Then ActiveSheet.ShowAllDataEnd Sub

Das Problem führt jedoch zu einem anderen Nebeneffekt

Wenn wir in der Cloud arbeiten und "automatisches Speichern" aktiviert ist werden die Filter automatisch zurückgesetzt, da das Makro natürlich bei jedem Speichern greift.

Folglich werden die anderen User nicht von einer springenden Tabelle aber dafür man selber genervt ...

Die temporäre Lösung die wir aktuell fahren ist, dass die User das automatische Speichern deaktivieren.

Daraus ergibt sich aber wiederum das Problem, dass die Leute die Änderungen der anderen nicht in Echtzeit sehen können.

Ich habe das Gefühl das hier nur die Friss oder Stirb Methode akzeptiert werden kann.

Entweder man Arbeitet zusammen und alle sehen das Gleiche oder man arbeitet nicht zusammen.

Ich kann den Grund dafür natürlich verstehen jedoch ist es in manchen Situationen echt unpraktisch.

Danke

BG1985

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub
Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

Vielen Dank für die Antwort,

Ich probiere es mal aus und berichte.

Andreas Killer

Kann man mittels "benutzerdefinierte Ansicht" für mehrere gleichzeitige Nutzer verschiedene Ansichten (=Filtereinstellungen) erreichen?

Ja kann man. Und das sollte auch der Standard sein wenn man eine Datei für gemeinsames Arbeiten "wie bisher üblich" freigibt:

https://support.microsoft.com/de-de...passiert-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05

Andreas.

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