Excel Gemeinsam bearbeiten Filter anderer User nicht anzeigen

BG1985 · 11. März 2019

Wir haben im unternehmen folgendes Scenario

Zwei Kollegen öffnen bei sich jeweils ein und die selbe Excel Datei

Beide können sie problemlos bearbeiten.

Das Problem ist, dass wenn einer der Kollegen einen Filter in der Tabelle anwendet, dieser auch bei dem Anderen angewendet wird.

Das Sorgt natürlich für Verwirrung.

Hat einer dieses Problem schon mal gehabt und evtl eine Lösung dafür gefunden ??

Ich wäre für eine Antwort echt dankbar

UweDa

Leider gibt es bei mir die einzublendenden Befehle "Freigegebene Arbeitsmappe (Legacy)" usw. nicht; auch nicht in der Liste "Alle Befehle". Außerdem nutze ich in meiner Excel-Tabelle mehrere Features, die laut Beschreibung von der alten "Arbeitsmappe freigeben"-Methode
nicht unterstützt werden.

Hat noch jemand eine andere Idee?

Andreas Killer

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub

Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

BG1985

So habe es jetzt mal ausprobiert

mal abgesehen von einer kleinen Änderung die ich machen musste da der Befehl ActiveSheet.ShowAllData sonst einen Fehler wird funktioniert alles

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) If ActiveSheet.FilterMode Then ActiveSheet.ShowAllDataEnd Sub

Das Problem führt jedoch zu einem anderen Nebeneffekt

Wenn wir in der Cloud arbeiten und "automatisches Speichern" aktiviert ist werden die Filter automatisch zurückgesetzt, da das Makro natürlich bei jedem Speichern greift.

Folglich werden die anderen User nicht von einer springenden Tabelle aber dafür man selber genervt ...

Die temporäre Lösung die wir aktuell fahren ist, dass die User das automatische Speichern deaktivieren.

Daraus ergibt sich aber wiederum das Problem, dass die Leute die Änderungen der anderen nicht in Echtzeit sehen können.

Ich habe das Gefühl das hier nur die Friss oder Stirb Methode akzeptiert werden kann.

Entweder man Arbeitet zusammen und alle sehen das Gleiche oder man arbeitet nicht zusammen.

Ich kann den Grund dafür natürlich verstehen jedoch ist es in manchen Situationen echt unpraktisch.

Danke

BG1985

Die Lösung dafür ist den Filter vor dem Speichern der Datei zu löschen. Das läßt sich am einfachsten mit VBA machen:

In das Codemodul "DieseArbeitsmappe":
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  ActiveSheet.ShowAllData

End Sub
Und die Datei als XLSM speichern. Alle User müssen natürlich die Makros (mind. für diese Datei) aktivieren.

Andreas.

Vielen Dank für die Antwort,

Ich probiere es mal aus und berichte.

Andreas Killer

Kann man mittels "benutzerdefinierte Ansicht" für mehrere gleichzeitige Nutzer verschiedene Ansichten (=Filtereinstellungen) erreichen?

Ja kann man. Und das sollte auch der Standard sein wenn man eine Datei für gemeinsames Arbeiten "wie bisher üblich" freigibt:

https://support.microsoft.com/de-de...passiert-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05

Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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