Excel, Hierarchieebenen in der Spalte - umwandeln und verteilen auf mehrere Spalten zur...

Livia0706 · 27. September 2018

Hallo ich habe eine Frage zur Aufbereitung einer Excel Pivot-Tabelle.

Von einer Arbeitsblattvorlage sollen Daten mit einer Pivot-Tabelle ausgewertet werden. Hierzu muss basierend auf den Daten eine Basis Pivot-Tabelle erstellt werden. Die Herausforderung in diesem spezifischen Beispiel ist, dass in der Spalte verschiedene Hierarchieebenen gelistet sind (z.B. 1, 1.1, 1.2...10, 10.10.10, etc.). Für die Pivotauswertung möchte ich, dass der Hierarchiebezug erhalten bleibt, d.h. die Hierarchie muss auf die Spalten aufgeteilt werden. Um das verständlicher zu machen habe ich unten ein Beispiel angefügt. Die linke Tabelle entspricht der Arbeitsblattvorlage (die ich im Format und Aufbau nicht ändern möchte) und die rechte Tabelle entspricht der von mir benötigten Basis Pivot-Tabelle. Meine Frage ist, über welche Formel/Operation gelange ich automatisch von der linken Tabelle zu der rechten Tabelle ohne jeden Wert einzeln übertragen zu müssen (das ist sehr mühselig wenn man mehr als 500 Punkte hat).

Ich freue mich über Eure Lösungsvorschläge!

NikolinoDE

Um eine Spalte mit 2 Hierarchieebenen zu erstellen, können Sie die Daten in der Spalte gruppieren und dann eine Pivot-Tabelle erstellen.
Alternativ können Sie die Daten in der Spalte umwandeln und auf mehrere Spalten verteilen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine Spalte mit 2 Hierarchieebenen mit Pivot zu erstellen:

Wählen Sie die Daten in der Spalte aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte “Daten” und dann auf “Gruppieren”.
Wählen Sie “Zeilen” oder “Spalten” aus und klicken Sie auf “OK”.
Die Daten werden nun gruppiert und eine neue Zeile wird erstellt, die die Summe der gruppierten Daten enthält.
Klicken Sie auf die Registerkarte “Einfügen” und wählen Sie “PivotTable” aus.
Wählen Sie die Option “PivotTable erstellen” und klicken Sie auf “OK”.
Ziehen Sie das Feld “Kontinent” in den Bereich “Zeilen” und das Feld “Land” in den Bereich “Spalten”.
Die Pivot-Tabelle wird nun erstellt.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter!

Claus Busch

Hallo Livia,

ich habe die Formeln nochmals verändert, um sie zuverlässiger bzw. universeller zu machen.

Schau mal hier:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgdwlMiHLP77ss1bmwg

Claus

Livia0706

Hallo Claus,

super besten Dank. Ich schaue mir das spätestens Montag im Detail an, dann versuche ich die Formeln nachzuvollziehen, wenn ich Fragen habe melde ich mich noch einmal. Erstmal vielen Dank für die schnelle Hilfe!

Claus Busch

Hallo Livia,

schau mal hier:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgdsWAbTSfDPFvngjEQ

Claus

Claus Busch

Hallo Livia,

INDEX hat normalerweise 3 Argumente: Den Bereich, die Zeile und die Spalte. Bei einem einspaltigen Bereich kannst du die Spalte weglassen.

Mit KKLEINSTE werden dann die Zeilen von Zeile($1:$100) ermittelt, in denen die Bedingung > 5 wahr ist. Ohne INDEX und KKLEINSTE bekommst du wie bei deinem Test nur 1 oder FALSCH.

In dieser Formel werden ganze Bereiche abgeglichen anstatt einzelner Zellen. Deswegen muss diese Formel als Array-Formel eingegeben werden.

Den WENNFEHLER habe ich eingebaut, damit du die Formel weit über den Bereich deiner Daten ziehen kannst, damit sich die Pivot-Grundtabelle dann automatisch erweitert. Ohne den WENNFEHLER bekommst du in den Zellen ohne Werte ein #NV. Du könntest also
die Formel nur soweit ziehen, wie du in der Hierarchie-Tabelle Daten hast.

Wenn du eine Zelle mit dieser Formel selektierst und dann auf Formelauswertung gehst, siehst du wie diese Formel arbeitet. Dafür würde ich dann einen kleineren Bereich wählen, damit dies in der Formelauswertung übersichtlicher wird. Bedenke dabei,
dass in einer Array-Formel alle Bereich die gleiche Dimension haben müssen.

Claus

Hi,

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