Excel Mehrere Projekte in einer Datei führen

CharlotteRösler · 1. Januar 2018

Sehr geehrtes Community Team,für das neue Jahr 2018 wünsche ich Ihnen alles Gute & Liebe.

für die Projektverwaltung von bis zu 50 Projekten, möchte ich diese in einer Datei erstellen und zukünftig bearbeiten.

Hier ein Ausschnitt der bisher angelegten Excel Tabelle. Das Feld Projekt (6-stellige Nummer), hier rot gekennzeichnet, ist ein eindeutiges Feld. Jedes Projekt hat eine individuelle Projektnummer. Alle weiteren Feldinhalte sind projektspezifisch. Meilensteine und Termine werden hier berücksichtigt.

Ist es möglich, diese Anzahl von Projekte in einer Datei zu bearbeiten und zu verwalten.

Beste Grüße

Charlotte Rösler

Andreas Killer

Sieht im Prinzip wie ein Kalender aus...

Ich bin mal großzügig und sage mal wir haben einen Datenbereich von 100 Zeilen und 400 Spalten.

Das ganze ein bisschen bunt... vielleicht ein paar bedingte Formatierungen.

Grob über den Daumen würden ich eine Dateigröße von 600 Kb schätzen. Wenn wir mal einen handelsüblichen Rechner zugrunde legen sollte eine Dateigröße bis 50Mb innerhalb von wenigen Sekunden geladen sein... daher ließen sich damit rund 150.000 Projekte verwalten.

Die Frage ist wie viele verschachtelte Formeln in der Datei stecken... ich habe auch schon Dateien in der Größe 5Mb gesehen die den Rechner in die Knie gezwungen haben...

Andreas.

Andreas Killer

Diese Projekte gehören zu Excel-AddIns und haben nichts mit Deiner Datei zu tun.

Andreas.

Claus Busch

Hallo Claas,

im VBA-Editor siehst du im Projekt-Explorer sämtliche geöffneten Mappen als Projekte. Wenn nun mehrere Mappen in der gleichen Instanz geöffnet sind, musst du auf das gewünschte Projekt rechts klicken und "Datei importieren" wählen, damit das Modul in die
richtige Mappe eingefügt wird.

Falls eine PERSONAL.xlsb vorhanden ist, sind schon mal mindestens zwei Projekte geöffnet.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Andreas Killer

Ähnliche Listen haben wir in anderen Projekten ebenfalls, auch diese
bringen Excel sicher zum Absturz! Irgend etwas ist da drin,

was jetzt nicht mehr kompatibel ist! Neue Datei anlegen geht

und andere Tabellen, selbst sehr komplexe ebenfalls.

Das ist ein anderes Problem.

Bitte einen neuen Beitrag im Forum erstellen, das Problem nochmals beschreiben, die Datei auf einen Online File Hoster wie www.dropbox.com hochladen und den Download-Link posten.

Andreas.

Claus Busch

Hallo Wolfgang,

es wäre einfach bei Eingabe einer Zahl einen solchen Hyperlink zu erstellen:

X:\Vertrieb\Projekte\2016\201612345

Allerdings ist hier keine Logik um die korrekt Datei zu erstellen. Woher soll Excel wissen, ob dahinter Bauvorhaben XY oder Projekt AB einzufügen ist?

Wenn du dazu keine logische Bedingung erstellen kannst (z.B. alle Jahreszahlen 2016 bekommen Bauvorhaben XY, alle 2017 bekommen Projekt AB), wirst du das wohl von Hand machen müssen.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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