Excel Sheet teilen funktioniert nur eingeschränkt bei Microsoft 365 Business Standard bei...

Hallo Alexander,
<br />nein, da steht bei mir nur "Von mir geteilt". Die Schaltfläche "Mit mir (bzw. Ihnen) geteilt" sehen ich nicht. Und wenn ich den Link direkt aus der E-Mail öffne (im Webbrowser) und in den Bearbeiten-Modus wechseln möchte, kommt wieder die Sperrmeldung von oben...:/
<br />Viele Grüße
<br />EnDi
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Hallo Alexander,
<br />vielen Dank für Deine Nachricht und Deine Tipps. Ich habe, angeregt durch Deine Ideen, eine neue Erkenntnis gewonnen: Es scheint tatsächlich so zu sein, dass ich geteilte Links nur mit der gleichen Lizenz öffnen kann. Sprich, wenn ich mit meiner Business-Lizenz einen Link teile, dann kann ich ihn auf dem iPad nur dann in der lokalen Anwendung öffnen, wenn ich dort auch mit der Business-Lizenz angemeldet bin und andersrum (mit der Family-Lizenz geht es nur, wenn beim Erstellen des Links die Family-Lizenz aktiviert war). Ich wundere mich zwar, dass kollaboratives Arbeiten nicht über verschiedene Lizenzen hinweg möglich ist (wenn ich einen Business-Lizenz-Link über die Family-Version öffnen will oder andersrum, kommt auf dem iPad die Meldung "Die Datei kann nicht geöffnet werden. Office kann diese Datei im Moment nicht öffnen. Versuchen Sie, den Link in Ihren Webbrowser zu kopieren."), aber so habe ich jetzt zumindest mal ein Muster erkannt. Vielen Dank schon mal bis hier hin.
<br />Jetzt habe ich allerdings plötzlich das Problem, dass ich die Dateien nicht mehr parallel bearbeiten kann. Sobald ich die Datei auf einem Endgerät offen habe (egal ob zuerst auf dem Mac oder zuerst auf dem iPad), dann wird mir auf dem anderen Endgerät angezeigt, "Datei zur Bearbeitung gesperrt". Dann müsste ich das Dokument entweder schreibgeschützt im Lesemodus öffnen oder neu speichern. Dabei habe ich beim Sharing-Link definitiv "Jeder mit dem Link kann bearbeiten" ausgewählt. Komisch...
<br />Hättest Du dazu auch eine Idee? Vielen Dank auf jeden Fall schon mal zum ersten Punkt (falls Du schnell und einfach erklären können solltest, warum kollaboratives Arbeiten nicht über verschiedene Lizenzen hinweg funktioniert, würde ich mich da über einen Wissenszuwachs freuen (z.B. könnte es mal sein, dass ich ein Projekt mit Studenten zusammen mache, die ein Studenten-Abo haben. Dann könnte ich ja mit ihnen nicht zusammen in einem Dokument arbeiten...). Aber wenn das zu komplex ist, passt das auch
<br />Beste Grüße und vielen Dank!
<br />EnDi
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Hallo EnDi,
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<br />vielen Dank für deine Rückmeldung.
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<br />Teste bitte die gewünschte lokale Anwendung auf dem iPad zu starten und verwende die Option Ort hinzufügen, um deinen Business OneDrive Speicherplatz zu addieren. Dort kannst du dann diese Excel Datei finden und öffnen. Wenn du sonst die Datei mit dem Berechtigung Bestimmte Personen freigibst, wird diese Datei mit deinem persönlichen Konto verlinkt und im OneDrive unter Mit Ihnen geteilt sichtbar. So wird möglicherweise auch den Link direkt in dem lokalen App aufgemacht, als die Anwendung mit dem Konto aktiviert ist. Bei der anonymen Freigabe (Jeder mit dem Link kann bearbeiten) wird die Datei mit deinem persönlichen Konto nicht verlinkt. Alternativ kannst du den Link auf dem iPad einfach anklicken, die Datei im Excel Online mit dem Browser öffnen und lokal speichern (die drei Punkte > Speichern unter).
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo EnDi,
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<br />wenn eine Datei mit dem Berechtigung Bestimmte Personen geteilt wird (genau wie im Video), soll der Empfänger diese Datei unter Geteilt > Mit Ihnen geteilt sehen. So ist es zumindest mit dem Office 365 für Business und Education. Ich kann aber nur schätzen, dass es auch so bei dem Microsoft 365 Family ist.
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<br />Sonst in dem zweiten Video kann man sehen, wie die Zusammenarbeit für eine Excel Datei funktioniert. Die Änderungen von anderen Personen werden fast sofort aktualisiert.
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<br />Ich habe diese Anleitung für die Dateisperre geschaut. Gehe bitte die 7 Schritte durch. Stelle bitte noch sicher, dass das automatische Speichern aktiviert ist.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Hallo Alexander,
<br />vielen Dank für Deine Antwort.
<br />Wenn ich mein Excel-Sheet (erstellt mit der Business-Lizenz) teilen möchte, aktiviere ich zunächst "Automatisches Speichern" und speichere die Datei somit in der OneDrive-Cloud. Dann klicke ich auf "Freigeben" und unten bei "Link kopieren" auf "Kopieren". Dabei ist die Option "Jeder mit dem Link kann bearbeiten" aktiviert. Anschließend versende ich den Link per E-Mail. Auf dem iPad wird der Link direkt aus der Mail geöffnet.
<br />Auf dem iPad ist aktuell noch eine normale Family-365-Lizenz installiert. In der "Testphase" habe ich es mit meinem privaten iPad probiert. Wie gesagt, wenn ich den Link mit meinem privaten Windows-Rechner erstelle und ihn versende, kann ich den Link auf dem iPad direkt aus dem Mail heraus anklicken und das Dokument wird in der installierten App geöffnet. Wird der Link von meinem Arbeits-Mac mit Business-Lizenz versendet, funktioniert das nicht.
<br />Wie kann ich denn die Datei lokal speichern?
<br />Beste Grüße und vielen Dank schon mal bis hier hin
<br />EnDi
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