Excel Tabelle für Rechnungen mit Stammdaten verknüpfen

ratlos28 · 9. Juli 2018

Hallo liebe Community,

ich stehe vor folgendem Problem: Wir haben eine Excel Datei mit einer Tabelle mit Stammdaten (Spalte A: KundenNummer, Spalte B: IdentNr (...) Spalte H Benennung und Spalte J Preis). Eine weitere Datei enthält eine Rechnungsvorlage (Formularkopf mit KundenNR und Adressfeld, sowie Tabelle wieder mit Spalten IdentNr, Bennenung, Preis ..). Wir haben es soweit geschafft, wenn man dort ins Formular die KundenNr einträgt, dass automatisch die Adressfelder ausgefüllt werden.

Problem jetzt:

Wenn im Formular die Kundennummer und in der Tabelle die Ident Nr eingetragen wird, soll nun automatisch die Spalten Benennung und Preis automatisch ausgefüllt werden, also eine Verknüpfung zur Tabelle mit den Stammdaten hergestellt werden.
Ich weiß leider überhaupt nicht wie ich das hinkriegen soll und hoffe es kann mir von euch vielleicht jemand helfen

Augustine_E

Hallo ratlos28,

entschuldige die späte Antwort und danke für deine Rückmeldung.

Ich empfehle dir, das Problem im TechNet- Forum zu melden. Meine Kollegen dort sind besser gerüstet,
um deine Frage zu beantworten.

Wenn du weitere Fragen hast, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

LG

AEG

Claus Busch

Hallo,

angenommen die Kundennummer steht im Formular in B3 und die Ident Nr in A12, dann für die Benennung:

=INDEX(Stammdaten!H:H;VERGLEICH($B$3&"*"&A12;Stammdaten!$A$1:$A$200&"*"&Stammdaten!$B$1:$B$200;0))

und für den Preis:

=INDEX(Stammdaten!J:J;VERGLEICH($B$3&"*"&A12;Stammdaten!$A$1:$A$200&"*"&Stammdaten!$B$1:$B$200;0))

Beide Formeln sind Array-Formeln, deren Eingabe mit STRG+Shift+Enter abgeschlossen werden müssen. Die Bereiche musst du deinem Layout entsprechend anpassen.

Sind die Stammdaten in einer anderen Mappe, muss noch der Mappen-Name inkl. Dateiendung eingebaut werden, wenn die Mappe geöffnet ist. Ist die Mappe geschlossen muss der komplette Pfad eingebaut werden.

Claus

Claus Busch

Hallo,

das ginge mit INDEX/VERGLEICH.

Aber eine konkrete Hilfe ist nicht möglich, da nicht bekannt ist, wo die Kundennummer und die IdentNr steht.

Claus

Claus Busch

Hallo,

das geht am einfachsten, wenn du zum Erstellen der Formel beide Mappen geöffnet hast. Schreibe dann die Funktion ein, also z.B.

=INDEX(

und wechsle dann zu der entsprechenden Mappe und markiere dort den gewünschten Bereich. Damit wird der Mappenname korrekt in die Formel eingefügt. Wenn dann die Formeln fertig eingegeben sind, schließe zuerst die Mappe mit den Stammdaten. Dann wird in den
Formeln der korrekte Pfad zu dieser Mappe ergänzt.

Claus

ratlos28

Vielen lieben Dank für die ausführliche Antwort, ich werde das gleich ausprobieren!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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