Excel Werte aktualisieren in mehrfach verknüpften Dateien

#Georg · 21. Januar 2021

Hallo,

ich suche nach einem Weg, mehrfach verknüpfte Dateien zu aktualisieren.

Datei 1

Basisdaten, wird täglich neu geliefert und an definiertem Pfad und Dateinamen abgestellt

Datei 2

enthält Berechnungen aus Basisdaten die Formeln beziehen sich auf Datei 1

ist schreibgeschützt, kann daher von den Nutzern nicht aktualisiert abgespeichert werden

Datei 3

Individuelle Gruppendateien mit Werten aus Datei 2 Formeln beziehen sich auf Zellen aus Datei 2, deren Formeln sich wiederum auf Datei 1 beziehen.

wird täglich von den einzelnen Gruppen genutzt

Ich möchte nun in Datei 3 nach Öffnen und Aktualisieren die tagesaktuellen Daten sehen als Berechnungsergebnis aus Datei 2, dort berechnet aus Datei 1.

Das funktioniert, wenn Datei 2 offen ist, nicht aber, wenn sie geschlossen ist.

Da die Zugangsberechtigungen für die Dateien 2 und 3 unterschiedlich sind, ist die offene Datei 2 keine Lösung für unsere Situation.

Hat jemand einen Ansatz ohne VBA … :- wie das zu lösen wäre?

Im Voraus vielen Dank und viele Grüße

Georg

#Georg

Halo Andreas,

danke für die Antwort - ich befürchte ähnliches.

Allerdings gehe ich nicht ganz konform mit der Folgerung (… geschlossene Dateien Formeln neu berechnen...), da ja der Anstoß durch die erste Aktualisierungsanforderung in die dahinterstehenden Dateien "weitergegeben" werden könnte. Zugegebenermaßen aber
kritisch bei stark vernetzten Dateien.

Viele Grüße

Georg

Andreas Killer

Hat jemand einen Ansatz (ohne VBA … wie das zu lösen wäre?

Gar nicht, das geht schlichtweg einfach nicht.

Eine Formel auf eine geschlossene Datei liest nur die Daten aus dieser und auf diese Weise auch nur einen Wert auf einmal.

Wenn das in Deinem Sinne funktionieren sollte, dann müssen ständig alle geschlossenen Dateien ihre Formeln neu berechnen...

Andreas.

Andreas Killer

da ja der Anstoß durch die erste Aktualisierungsanforderung in die dahinterstehenden Dateien "weitergegeben" werden könnte.

Überleg doch mal einen Augenblick. Wohin denn weitergeben?

Eine Datei auf der Festplatte besteht aus toten binären Daten ... die machen von alleine nix.

Eine Datei öffnen bedeutet das eine Kopie der Daten in den Arbeitsspeicher geladen, dort von einem Programm interpretiert wird und erst dann passiert damit irgendwas.

Andreas.

A. Sperling

Hallo Andre,

1. Überprüfe bitte in der Quelldatei, ob in dieser dieselben Bezugsfehler vorhanden sind.

Leider stehen mir die anderen Dateien nicht zur Verfügung! Da es sich um ein Konzernreport handelt müssen wir in Deutschland nur weiter Werte eintragen. Mit Excel 2007 bekomme ich keine #Bezug! Fehler.

2. Klicke im Dialog Verknüpfungen bearbeiten auf die Schaltfläche
Werte aktualisieren und kontrolliere den
Status.

Geht ja nicht, da ich die verknüpften Dateien nicht zur Verfügung stehen habe.

3. Deaktiviere in den Optionen unter dem Listeneintrag
Erweitert Abschnitt Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe das Kontrollkästchen
Verknüpfungen mit anderen Dokumenten aktualisieren.

Das Funktioniert auch nicht, da es sich um eine auf diese Dokument bezogene Einstellung handelt. Wenn ich diese änderern würde müsste ich das Dokument mit den Bezugfehlern speichern und ich würde die Werte in den Zellen mit Bezugsfehlern verlieren

Gruß

Andreas

Claus Busch

Hallo,

unter Daten => Verknüpfung bearbeiten solltest du aber den Namen der verknüpften Mappe sehen. Wenn bei der Status-Überprüfung die Mappe nicht gefunden wird, suche selbst nach ihr und ändere dann über Daten => Verknüpfung bearbeiten => Werte aktualisieren
den Pfad zur Mappe.

Wenn das alles nicht hilft, mache einen Rechtsklick auf die Datei und schau unter Eigenschaften wer diese Datei erstellt hat und frage den Autor, wo die verknüpfte Datei ist.

Du kannst auch die Verknüpfung löschen, dann werden die Formeln in Werte gewandelt. Aber vielleicht ist diese Verknüpfung für das korrekte Arbeiten der Mappe doch wichtig.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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