EXCEL-Werte verknüpfen

Klaus_1941 · 3. März 2018

Hallo

Ich habe eine Quelldatei Q mit einer Tabelle, die Zeilen mit 10 Feldern (q1, q2, q3, ... q10) beinhaltet. Es sind aber nur 5 Werte in dieser Zeile vorhanden (in den Zellen q2, q4, q6, q8 und q10). Die Zieldatei Z beinhaltet eine Tabelle, die Zeilen mit nur 5 Feldern (z1, z2, ... z5).

Ich möchte nun in einer Aktion die 5 nicht nebeneinander liegenden Werte der Quelldatei q2, q4... mit den Feldern z1, z2... z5 der Zieldatei verknüpfen.

Mir ist bekannt, wie Verknüpfungen hergestellt werden, wenn die Zeilen beider Tabellen dieselbe Anzahl Felder enthalten und diese zusammenhängend sind (= SHIFT+Ctrl+ENTER). Ich schaffe es aber nicht, in einer Aktion diskrete Werte von einer Tabelle mit einer anderen Tabelle zu verknüpfen, die nicht gleich strukturiert ist wie die Quelldatei. Ich habe es mit der Selektion der Werte mit AltGr in der Quelldatei versucht, erhalte aber immer in allen Feldern der Zieldatei den Fehler #WERT!. Ich finde es etwas mühsam, wenn ich die Felder einzeln mit = ENTER verknüpfen muss...

Kennt jemand ein Vorgehen, das funktioniert?

Besten Dank und Grüsse

Klaus

Gijs_H

Hallo Klaus,

danke für die Nachricht.

Bei Fragen zu Excel-Formeln sollst du besser zum
TechNet-Forum gehen, bei dem es sich um fortgeschrittene Benutzer handelt.

Vielleicht sind diese Links hilfreich.

https://support.office.com/de-de/article/%c3%9cbersicht-%c3%bcber-formeln-in-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

https://support.office.com/de-de/article/beispiele-f%c3%bcr-h%c3%a4ufig-verwendete-formeln-b45a3946-819e-455e-ac20-770ea6aa05da?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

https://support.office.com/de-de/article/formeln-und-funktionen-294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE#ID0EAACAAA=Formler

https://support.office.com/de-de/article/verwenden-von-strukturierten-verweisen-f%c3%bcr-excel-tabellen-f5ed2452-2337-4f71-bed3-c8ae6d2b276e?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

https://support.office.com/de-de/article/vermeiden-defekter-formeln-8309381d-33e8-42f6-b889-84ef6df1d586?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

https://support.office.com/de-de/article/%c3%84ndern-der-neuberechnung-iteration-oder-genauigkeit-von-formeln-f38c7793-0367-41ce-b892-dfe54946bd76?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Lass uns wissen, ob du weitere Hilfe brauchst.

MfG,

Gijs H.

Solveig M.

Hallo,

könntest du dein Vorhaben genauer erläutern?

Ein Verknüpfen mit einer Spalte der Excel Tabelle ist nicht möglich. Du könntest die ganze Tabelle als Verknüpfung hinterlegen oder den Wert in den Notizen hinterlegen.

Gruss

Solveig

acimot

Hi Claus,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

... als Verknüpfung einfügen…das funktioniert, aber nach Änderung der Werte in Excel werden die (mit verknüpften?) Werte in den Textfeldern nicht angepasst. Ich habe auch festgestellt, dass wenn der Diagrammaußenrahmen zu viel angepasst werden muss
(um ins DOCX hineinzupassen), dann werden evtl. einige Textfelder teilweise ausgeblendet.

Probiere in Word...Einfügen > Diagramm einfügen und dann versuch auf der Excel-Diagrammfläche den Textfeldinhalt mit einem Excelwert zu verknüpfen. Der springende Punkt hier ist, dass das Diagramm von Word 2010 aus (und nicht Excel) generiert wird.
(In Office 2003 funktioniert es!).

Beste Grüsse

Karl Donaubauer

Hallo!

Wenn ich richtig verstehe, kannst du so vorgehen:

neues Feld in der Access-Tabelle hinzufügen, das den Zusatz-Wert aufnehmen kann
die Excel-Tabelle in Access verknüpfen
neue Abfrage erstellen mit der Access- und der verknüpften Excel-Tabelle
in der Abfrage verknüpfst du die beiden Tabellen über ein (hoffentlich vorhandenes) eindeutiges Feld "AdressId" oder dergl., damit die Datensätze richtig zugeordnet werden
ändere den Typ der Abfrage in "Aktualisierungsabfrage" und stelle ein, dass die neuen Zusatz-Werte in die Zusatzspalte der Access-Tabelle geschrieben werden

Das wäre das Vorgehen für die erste Übernahme der Zusatz-Daten.

Beim zweiten Mal

erstellst du eine zusätzliche Abfrage mit dem gleichen Aufbau, also Verknüpfung der beiden Tabellen über ein eindeutiges Feld
hole die Zusatzfelder aus beiden Tabellen in das Abfragegitter und verwende bei beiden in der Kriterienzeile:

Nicht Null
die Abfrage sollte als Ergebnis alle Datensätze anzeigen, die bereits einen Wert im Zusatzfeld und erneut einen Zusatz-Wert in der verknüpften Excel-Tabelle haben
ändere den Typ der Abfrage in "Löschabfrage", damit alle betroffenen Datensätze in der Access-Tabelle gelöscht werden
diese Abfrage führst du vor der o.a. Aktualisierungsabfrage aus

Wenn es Unklarheiten oder Probleme gibt, schildere genau, was du gemacht hast und wo du nicht weiterkommst.

Joern4

...... Also warum funktioniert das wohl in Access nicht? .......

Für die, die es interessiert: Weitere eigene Recherchen im Web haben die Ursache zutage gefördert: Access kann nicht mit Datentyp Dezimal umgehen. Werte vom Typ Dezimal werden in der externen Verknüpfung als Text erkannt. Warum Excel das beherrscht und Access
nicht ist weiterhin ein Rätsel.

Ein Workaround: im SQL Server eine View auf die Tabelle legen, die die Dezimalzahlen in Float-Zahlen umwandelt und dann die view mit Access verknüpfen. Nicht sehr befriedigend, aber funktioniert bei mir.

Gruss

Jörn-Hendrik

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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