Exchange Online Archivierung nach Ausscheiden eines MAs

Florian_963 · 11. April 2017

Guten Tag,

ich würde gerne die Lizenzen (Office365 Premium, EOL) zweier ausgeschiedener Mitarbeiter für zwei neu eingestellte Mitarbeiter nutzen.

Nun frage ich mich ob bereits archivierte Inhalte der ehemaligen Mitarbeiter weiterhin bestehen bleiben ?

Vielen Dank im Voraus!

Florian

Florian_963

Hallo Galin,

danke für deine Rückmeldung.

Das Beweissicherungsverfahren kenne ich bereits.

Das für die Archivierung zukünftiger Inhalte eine Lizenz erforderlich ist, ist mir ebenfalls bewusst.

Die Frage war, ob bereits archiviertes Material weiterhin archiviert bleibt oder aus dem Archiv gelöscht wird.

Also klare Antwort: Bereits archivierte Inhalte werden gelöscht?

Eine Kollegin vom telefonischem Support berichtete mir gestern das Gegenteil ...

Ich bitte um Klärung :/

Danke und Gruß

Florian

Galin Karlov MSFT

Hallo Florian_963,

Wenn Du den Inhalt von der Mailbox haben willst, kannst Du das Beweissicherungsverfahren einschalten. Das Thema ist auch
im Thread besprochen.

Mit dem Archivieren von Mailbox muss die Lizenz für den Benutzer aktiv sein.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Galin Karlov MSFT

Hallo Florian_963,

Wenn du ein Benutzer entfernst, der in seiner Mailbox aktivierte Archivierung hat, dann wird der Benutzer und sein Exchange Mailbox gelöscht.

Mit aktiviertem Beweissicherungsverfahren kannst Du den Benutzer löschen aber der Inhalt von seiner E-Mail wird im Exchange Online Server gespeichert und du kannst diese Mailbox zu einem existierenden Benutzer mit Exchange Online Lizenz zuweisen oder
zu einem komplett neuen Benutzer zuweisen.

Andere Möglichkeit ist, dass Du die Mailbox auch lokal in einem PST
Datei speicherst.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Dirk,

Für inaktive Postfächer sind keine laufenden Lizenzen erforderlich.
Also kannst du die Lizenz kündigen / auslaufen lassen.

Siehe -> "Erstellen eines inaktiven Postfachs" - Übersicht
über inaktive Postfächer in Office 365.

Ich werde es oben entsprechend korrigieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Dirk Stolle

Hallo,

Ich habe folgendes verstanden:

Die Lizenz ist notwendig für einen Benutzer zur Aktivierung und Nutzung von Legitation Hold und In-Place Archiv, solange sein Postfach aktiv ist.

Wird das Benutzerkonto gelöscht wird die Lizenz frei und das Postfach wird inaktiv.

Die E-Mails werden im Beweissicherungsverfahren und im In-Place Archiv für die Dauer, die in den Richtlinien/Konfigurationen festgelegt ist, für das inaktive Postfach aufbewahrt.

Da die Lizenz wieder frei wird, ist sie demnach für das inaktive Postfach nicht mehr notwendig, sonst würde sie doch nicht frei werden.

Die Lizenz kann ich nun also einem 2. Benutzer zuordnen und für diesen das Legitation Hold und In-Place Archiv aktivieren.

Wenn ich dies aber für einen 2. Benutzer nicht benötige, muss ich doch als Kunde auch die Lizenz kündigen / auslaufen lassen können.

Für das inaktive Postfach wird sie doch nach meinem Verständnis nicht mehr benötigt.

VG

Dirk

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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