Exchange Online - Benutzer mit jeweils eigener Signatur und persönlichen Bild einrichten

Andre Sommer · 9. Dezember 2020

Hallo,

wir sind 7 Mitarbeiter in der Firma und besitzen das Paket MS365 Business Premium Paket.

Diese 7 Mitarbeiter sollen ihre eigene Signatur mit ihrem persönlichen Bild bekommen. Ich habe dafür einen Signatur Generator benutzt und den HTML Code ein wenig angepasst und im Nachrichtenfluss -> Regeln -> Neue Regel eingefügt. Ich arbeite mit %%-Attributen so dass er vom Active Directory die richtigen Personendaten zieht. Leider ist es nicht möglich das Bild entsprechend für jeden Mitarbeiter zu tauschen. Ich kann nur ein Bild auswählen, dass dann für alle Mitarbeiter verschickt wird. Das Bild wird als Link in HTML eingefügt.

Wie kann ich das Regeln, dass jeder Mitarbeiter seine eigene Signatur bekommt? Ist dafür der Nachrichtenfluss überhaupt die richtige Anlaufstelle. Ich will ja keine priorisierten Regeln erstellen, sondern für jeden Mitarbeiter eine eigene Signatur anlegen. Dann müsste ich auch nicht mit %%-Attributen arbeiten sondern könnte die Informationen jeden Mitarbeiters in Klartext in HTML reinschreiben.

Jemand einen Tipp wie man so etwas realisieren kann? Im Grunde genommen geht es mir hier primär darum jedem Mitarbeiter sein persönliches Bild in die Signatur zu bekommen.

LG André

Andre Sommer

Alles klar. Danke für die Links. Dann überlege ich selbst ob es sich lohnt so eine Drittanbieter Software zu nutzen.

Alexandar Petrov

Hallo André,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man organisationsweite Signaturen verwendet, kann man keine Bilder einbetten. Sehe bitte die Einschränkungen im
Artikel. Man kann Bilder in Signaturen mit dem Outlook hinzufügen.
Man kann auch eine HTML Signatur mit Hyperlinkbilder kopieren und im Outlook Web App in Office 365 für Business Portal einfügen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Si Schmidt

Hallo,

um ein Bild mit zu versenden, kannst du es auch direkt in deine Signatur einfügen.

1: Gehe bitte auf Datei und dann auf Optionen.

2: Dann gehe auf E-Mail und wählen Signaturen aus.

3. Hier kannst du nun deine eigenen Signaturen gestalten und auch Bilder hinzufügen.

Bitte probiere das aus.

Ich hoffe, ich konnte dir helfen.

AdminPharma

Und noch als Input. Den Benutzern sind jeweils folgende Lizenzen zugewiesen:

Exchange Online ‎(Plan 1)

Office 365 ProPlus

Peter.Star

Hallo,

das ist relativ einfach. Nutze jeweils ein anderes Konto.

Jeder Benutzer sollte ein eigenes Konto haben und sein Microsoft Konto dazu. Dann lassen sich auch verschiedene Einstellungen treffen.

Kurzer Hinweis: Es gibt kein zentrales Konto. Ein Konto ist immer persönlich.

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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