Exchange online: Weiterleitung an externe Mailadresse ohne eigenes Postfach

Hallo Frank,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Frank,

Hallo Georgi,

das Routing der Nachrichten über die Verteilerliste funktioniert so wie Georgi es beschrieben hat.

Es muss jedoch folgendes berücksichtigt werden.

Für Absender aus dem eigenen Tenant funktioniert es.

Kommt die Mail jedoch von einem Absender einer "externen" DNS Domain sieht es anders aus:

Absender Erwin_at_irgendeine.domain sendet eine Mail an den Verteiler
externerUser_at_office365tenant.xxx. Im Verteiler externerUser_at_office365tenant.xxx. In diesem Verteiler ist nur die SMPT Adresse
externer_at_eineandere.domain Mitglied. Jetzt erfolgt die Extrahierung der Mitglieder der Verteilerliste im Tenant und das Versenden einer Mail an
externer_at_eineandere.domain.

Leider ist der Absender der Mail weiterhin "Erwin_at_irgendeine.domain" aber die Cloud Services sind nicht im SPF, DKIM für die Domain "irgendeine.domain" enthalten. Es wird also zu einer höheren SPAM Bewertung kommen. Was auch zur Verweigerung
der Mail-Annahme führen kann.

Es sind also einige SPAM Schutz Methoden zu berücksichtigen.

Gruß Malte

Hallo Frank,

Du kannst für den externen Mitarbeiter eine Verteilergruppe erstellen, nur seine externe Mailadresse als Mitglied in der Verteilergruppe eintragen und erlauben, dass "Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation" an die VG Nachrichten senden
können.

Das geht wie folgt:

Zuerst sollte die externe Mailadresse des externen Benutzers als
E-Mail-Kontakt im Exchange Admin Center unter Empfänger / Kontakte angelegt werden.

Danach im Exchange Admin Center unter Empfänger / Gruppen / auf das "+"
Zeichen klicken und Verteilergruppe auswählen.





In das neue Fenster klicke auf "Um eine neue Verteilergruppe zu erstellen, klicken Sie hier.".





In das nächste Fenster Anzeigenamen, Alias, E-Mail-Adresse wie gewünscht eingeben.

Wichtig: unter Mitglieder
das Häkchen bei "Gruppenbesitzer als Mitglieder hinzufügen"
entfernen, damit der Besitzer (Standardmäßig der EXO Administrator) keine E-Mails von der Verteilerliste bekommt.

Danach auf "+" klicken, um den externen E-Mail-Kontakt zu den Mitgliedern hinzufügen. Den Kontakt aus der Liste auswählen, auf
Hinzufügen klicken, OK.

Bei "Wählen Sie aus, ob für den Beitritt zur Gruppe eine Besitzergenehmigung erforderlich ist." - "Geschlossen: Mitglieder können nur von den Gruppenbesitzern hinzugefügt werden. Alle Beitrittsanfragen werden automatisch
abgelehnt." auswählen.

Abschließend auf Speichern klicken.

Wenn die Gruppe erstellt ist, Doppelklick auf die Gruppe damit deren Eigenschaften bearbeitet werden können.

Hier unter Zustellungsverwaltung, die Option "Absender innerhalb und außerhalb meiner Organisation" auswählen, damit auch E-Mails von Externe weitergeleitet werden.

Abschließend auf Speichern klicken.

So nun zu der SharePoint Online Frage: "Außerdem soll er mit der Firmen-Mailadresse Zugriff (also Login) auf einen für ihn freigegebenen Ordner auf dem Sharepoint bekommen."

Das wäre nicht möglich sein, da die Verteilergruppe über keine Anmeldeinformationen verfügt.

Es ist aber möglich Inhalt (Seiten und Dokumente, aber keine Ordner ) von SharePoint Online für die eigentliche externe E-Mail-Adresse freizugeben.

Siehe:

Verwalten der externen Freigabe
für Ihre SharePoint Online-Umgebung.

Freigeben von Websites oder Dokumenten
für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Freigeben von SharePoint-Dateien oder Ordner
in Office 365 - intern.

Falls du weitere Fragen über SharePoint Online hast, bitte stelle diese in das

SharePoint Online für Administratoren Unterforum.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Moin, Moin,

wenn Du E1 oder einen anderen Business Plan für Mail verwenden möchtest und

"Derzeit läuft meine Domain bei einem externen Dienstleister. Die Mail Adresse möchte ich natürlich beibehalten."

behalten möchtest, dann ist es vorteilhaft die SMTP Domain nach Exchange Online zu übernehmen.

Das wird jedoch nur funktionieren, wenn Du Deine eigene DNS Domain verwendest. Hilfreich ist es auch, wenn Dein DNS Provider Neben CNAME auch SRV und TXT Records unterstützt.

Hast Du dagegen eine Mailadresse von einem "public Provider" @irgendwas.com, die von verschiedenen Anwendern genutzt werden, dann wirst Du diese nicht nach Exchange Online übertragen können. Einzige Möglichkeit in diesem Fall: Permanente Weiterleitung im
"alten" Postfach auf Deine Exchange Online Mailbox einrichten.

Gruß Malte

Hallo Rico,



vielen Dank für deine Anfrage.



Der Administrator im Office 365 kann eine Weiterleitung in dem Exchange Admin Center

organisieren. Du kannst sich auch eine
Verteilerliste, oder ein
freigegebenes Postfach im Office 365 dafür verwenden. Wenn man die

Externe Freigabe im Office 365 konfiguriert hat, kann man auch Ordner für externe Personen im

SharePoint, oder
OneDrive freigeben.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer