Export aus Outlook-Kalender als csv, Excel oder Access importieren, Weiterbearbeitung

Manfred Lehmann · 9. März 2021

Zweck:

EinlesenArbeitstage/Zeiten aus Outlook nach Excel, Berechnung Plus/Minus-Zeiten,Wochenarbeitszeiten

Vorgehensweise:

· Sync Kalender Androidaus acalendar+ nach Outlook mit gsync

· Export des infragekommenden Zeitraums was ich benötige: "Dienste" und"FREI", "URLAUB", "ganztägig" in csv-Datei

· Es muss sukzessive, wennes denn schon die Lösung gäbe, ein neuer Bereich an die bestehende Excel-Dateiangefügt werden

Und genau hier scheidensich die Geister, die ich rief:

Ich beabsichtigteursprünglich, wie erwähnt, die Daten in Excel einzulesen.

Aufwändige Aufbereitungresp. Formatierung der Daten notwendig.

Das fängt mit demBeginn/Ende-Datum an, da z.B. der 01. Januar von Outlook als "112021"ausgegeben wird. Habe ich erledigt. Das kann funktionieren mit entspr.händischer Anpassung. Viel Arbeit also. Bin faul.

Formatierung der übrigenDaten: Beginn/Ende-Zeit, ganztägig j/n.

Einfügen eigener Spalten,z.B. Wochentag, Pause je nach Arbeitszeit, IST-Arbeitszeit, Summe,Wochensumme, Ergebnis Plus/Minus-Zeit

Als ungeübterExcel-Anwender dauert mir das Bearbeiten zu lange. Zudem muss bei jedem neuenImport aus Outlook nach Excel die csv-Datei aufwändig übernommen und die Datenpassend aufbereitet "unten" ans das Arbeitsblatt angehängt werden.Ein Makro zu erstellen wäre eine Wahl. Aber auch die beste?

Das muss doch auch andersgehen?

Am besten wäre Export ausOutlook, dann in Access "externe Daten" einlesen, oder desgleichen inExcel, und unten rechts erscheint die aktuelle SOLL/ IST-Arbeitszeit in grünoder rot. Fertig.

Ich habe dabei auch an Importin Access gedacht, da ich dort später für einen Bericht - vermute ich -genügend Abfragen einbauen kann, um auf mein Ergebnis zu kommen. Andererseitsmuss ich auch diese Übernahme anpassen.

Bearbeitung mit Queryoder Power-Query, SQL-Server notwendig Daten importieren per ODBC? Ichfürchte, dass ich auf dem Weg zum Ergebnis doch noch im Graben lande, weil icheinen falschen Ansatz verfolge.

Möglicherweise kann ichdie nun freie Software "Power Automate Desktop" nutzen?

Was kann man tun?

Vielleicht kennt jemandeinen Lösungsansatz und mag ihn mir mitteilen?

BG aus Bremen

EduardoVieitos

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Hallo Manfred,

Mein Name ist Eduardo. Ich bin ein unabhängiger Berater von Microsoft, zuallererst danke, dass ich Teil der Microsoft Community bin, ich werde versuchen, Ihnen zu helfen.

Lassen Sie mich sehen, ob ich Ihr Problem verstanden habe.

Sie möchten eine Datei aus Outlook über eine csv-Datei nach Excel exportieren. Sie konnten die Datei exportieren, aber beim Importieren in Excel haben Sie Probleme. Könnten Sie mir diese Datei senden und mir mehr sagen, was sie erreichen wollen? Dann werde ich einen Blick werfen und versuchen, für Sie zu tun.

Ich hoffe, dass diese Informationen für Sie nützlich sind. Wenn Sie noch Fragen haben, antworten Sie hier, damit ich Ihnen weiterhin helfen kann.

Wenn Ihnen meine Hilfe gefiel, wertete ich meine Hilfe aus. Das ist mir sehr wichtig.

Aufrichtig

Edward

UdoBehm

"Konvertierungsfehler: Beim Importieren oder Exportieren ist ein Fehler aufgetreten und der Import/Export-Vorgang wurde abgebrochen. Der MAPI-Fehler 0X80040107 wurde gemeldet. Versuchen Sie später noch einmal, den Import/Export-Vorgang auszuführen."

Ich habe dieselbe Methode früher schon einmal versucht. Dort konnte ich Excel-Adresslisten ohne Probleme in Outlook importieren...

Meiner Ansicht nach sollte der Export als CSV-Datei und der Import in Outlook problemlos funktionieren, da ich nach der "offiziellen Anleitung" vorgangenen bin

(http://support.office.com/de-de/art...-Tabelle-a75f988c-f336-4694-864b-f537c2d4e2a5).
Ich weiß nicht, was ich falsch mache...

G.O.Tuhls

Speichere die Liste als Nur Text und importiere sie als CSV in Excel/Access.

Gruß

G.O.

hsu.spin

Hat nach Deiner Umstellung auch ein Export nach xlsx bzw. xls mit Arial funktioniert?

Ich hab mal ein bisschen getestet:

2 völlig unabhängige Systeme (1x Firmenumfeld mit Userrights, GPO aktiv, WinXP und 1x mit Office Fullinstall, local Admin, Win7 und ohne jegliche Einschränkungen)

Ergebnis:

Beide verhielten sich gleich:

Export aus Access nach xlsx -> Schriftart Calibri

Export aus Access nach xls -> Schriftart MS Sans Serif

Export aus Access nach csv -> Schriftart Arial

Aus meiner Sicht:

Der "dumme" CSV-Export lässt Excel beim öffnen das Format festlegen.

xls bzw. xlsx scheinen irgendwo her die Schrift für die Formatierung zu ziehen.

Michalina_S

Hallo Martin,

Ich habe eine CSV-Datei auf folgende Weise erstellt -
https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-oder-Bearbeiten-von-CSV-Dateien-zum-Importieren-in-Outlook-4518d70d-8fe9-46ad-94fa-1494247193c7?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Und das export im folgenden Weise durchgeführt -
https://support.office.com/en-us/article/Export-contacts-from-Outlook-10f09abd-643c-4495-bb80-543714eca73f

Lassen Sei uns wissen

MfG

Michalina

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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