Export von E-Mails aus MS Project Professional in MS Outlook 2016

Martin Hohmann · 17. August 2017

Hallo,

ich brauche dringend mal Hilfe. Ich arbeite mit MS Project Projekt.

Ich würde gerne von MS Project aus E-Mail Erinnerungen an die jeweiligen Ressourcen (Kontakte in Outllook) verschicken.

Ich benutze Office 365 ( Office Web Access) / MS Project Professional 2016/ Ms Project WebApp, jedoch nicht MS Project Server

Leider waren meine Versuche bislang nicht erfolgreich.

Hat jmd einen Tipp?

Vielen Dank im Voraus.

Gruß

Martin

Barbara Henhapl

Hallo,

es tut mir leid. Project Professional kann das nicht.

Aber Project Web App (Project Online) eigentlich schon. Verstehe ich es richtig, dass Project Online in Einsatz ist? Gibt es so etwas wie "Projekte/Projects" im Browser? Falls das der Fall ist, muss der Administrator der Project Online Instanz unter
Einstellungen (rechts oben im Bowser auf .../PWA) - PWA Einstellungen - Weitere Servereinstellungen die Option "Benachrichtigungen aktivieren" aktivieren.

Danach erhalten alle Ressourcen bei Planänderungen eine E-Mail. Damit diese Mails nicht als Spam empfunden werden, empfehlen ich Anwendern meist, die Standardeinstellung für Benachrichtigungen unter
Einstellungen (rechts oben im Bowser auf .../PWA) - PWA Einstellungen - Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten
anzupassen (den Menüpunkt gibt es erst nach AKtivierung durch einen Administrator). Statt immer sofort eine E-Mail zu erhalten, erscheint es mir sinnvoller, jeweils eine 1-3 Tage vor dem Starttermin zu erhalten. Aber das ist Geschmackssache...

Ich hoffe, das hilft weiter?

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo Martin,

hier habe ich beschrieben, wie man die E-Mail-Adressen hinterlegen kann:
E-Mail Benachrichtigung in Project Online ohne Exchange Online.

Ich erhalte meine Mails immer abends gegen 21:00.

Ich hoffe, das hilft weiter?

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Martin Hohmann

Hallo Barbara,

erst mal vielen Dank für Deine Antwort und bitte entschuldige die späte Rückantwort.

Die Einstellungen zu erledigen hat erst mal funktioniert.

Wie kann ich denn allerdings nun die E-Mail Adressen bzw. die Kalender zuordnen?

Ich gehe davon aus, dass nun bei jedem der Vorgänge voraussichtlich automatisch eine E-Mail an die jeweils

zugeteilten Ressourcen geschickt wird 1 Woche bevor der Vorgang fällig wird.

Aber wie geht es jetzt weiter?

Danke im voraus.

Gruß

Martin

Sharif Ghazi

Liebe Barbara,

Zu

1. habe ich ausprobiert. Verhält sich genau so.

2. MS Project Online. Microsoft Windows 10 Pro. MS Project Professional 2016 -de. 16.0.11328.20420.

Hoffe, dass es weiterhilft.

Vielen Dank.

Viele Grüße

Sharif

M. Hofmann

Schonmal danke für die Rückmeldung!

Ist es dann möglich MS Project Professional 2016 Volumenlizenz als Click-To-Run zu installieren?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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