Exportieren von öffentlichen Ordnern

Sven Georgiev · 4. Dezember 2017

Hallo, es geht darum, dass wir eine kleine PR Firma sind und alle unsere Kontakte ordentlich segmentiert, als eigene Sub-Ordner, als Öffentliche Ordner in Outlook 365 haben. Wir wollen nun diese Kontakte, samt der bestehenden Ordner-Struktur (die Segmente sind fundamental) hinüber zu Mailchimp, exportieren. Geht das?

Ich weiß, dass es möglich ist, die Kontakte aus den Öffentlichen Ordnern in meine persönlichen Outlook Kontakte zu kopieren. So kann ich dann alle Kontakte zusammenfassen, in eine riesige CSV Datei exportieren und in Mailchimp importieren. Aber das nützt uns nichts denn dann sind es unsortierte Kontakte. Die Ordner Struktur geht verloren.

Habt ihr eine Lösung?

Alexandar Petrov

Hallo Sven,

konntest du deine Angelegenheit lösen? Brauchst du hier weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Sven,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann Кontakte im Outlook im
CSV Datei exportieren. Du kannst die Datei danach entsprechend im Excel anpassen. Prüfe am besten mit dem Dritter, wie die CSV Datei aussehen soll. Du kannst versuchen mehrere Dateien für die verschiedenen Kontakt-Ordner
zu erstellen und diese separat zu importieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Die Sache mit den Regel im öffentlichen Ordner zum Verschieben in dessen Unterordner habe ich über Umleitung an den Öffentlichen Ordner und dann Aufsetzen der eigentlichen Regel auf eben diese Umleitung lösen können!!

Nur zur Info

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo ReinhardRichard,

Benötigst Du weitere Hilfe?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo ReinhardRichard,

Danke für die Screenshots. Leider gibt es diese Funktion in den Terminplanung-Assistent in Outlook für Mac nicht.

Wenn Du aber ein
Raumpostfach anstatt den öffentlichen Ordner verwendest ist das umsetzbar. Raumpostfächer benötigen keine Lizenz, jedoch müssen einige Einstellungeng für die Kalenderberechtigung mit Hilfe von Windows PowerShell gesetzt werden.

Falls Deine Organisation über einen Windwos Rechner verfügt und Du das ausprobieren möchtest, bitte schreibe mir hier und ich werde Dir eine Anleitung schreiben.

"meine zweite frage ist etwas unglücklich formuliert. ich meinte, ob der öffentliche Ordner automatisch für jeden Benutzer abonniert sein kann."

Das ist nicht möglich.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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