External Sharing Options for Sharepoint Online & OneDrive

JustusFeldhausFFF · 5. November 2021

Hey there,I'm looking for a solution for External Sharing Options "Anybody with the link" in Sharepoint & OneDrive.As far as I'm aware, there are the following options available:I. I can restrict the separate sharing capabilities of OneDrive & Sharepoint within the Sharepoint Admin Center for all usersII. Furthermore, I'm able to restrict the sharing capabilities for individual Sharepoint SitesIII. I cant restrict sharing capabilities via security groups to certain usersTo my question: I was wondering if there is a possibility to restrict sharing options for a certain folder within a

Galin Karlovv

Hallo Sohie,
 Besteht das Problem nur für die SharePoint Bibliothek von einer Microsoft Teams Gruppe?
 Bitte bemerke, dass die SharePoint Sammlungen sind von der Office 365 Gruppe und hat standardmässig die Einstellung - Die Freigabe nur für Gäste erlauben, die sich bereits in Ihrem Verzeichnis befinden. Findest du den Gast unter Admin Center / Benutzer / Gastbenutzer?
 Mehr Details findest du im Artikel.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Patrick,

Bitte prüf im Artikel wie die externe Freigabe in SharePoint Online funktioniert.
Es hängt auch davon ab, wie der Benutzer das Dokument oder Ordner freigegeben hat.

Die freigegebenen Dokumente werden nur in SharePoint Online im Browser als Geteilt/Mit mir geteilt, aber man kann diese Information im OneDrive App nicht finden.

Mehr Information findest du auch im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Frank,

Dazu kommt es, wenn die externen Benutzer versuchen sich mit einem anderen Konto anzumelden und nicht mit dem Konto für die Einladung/Freigabe erteilt oder akzeptiert wurde.

Beschreibung und Lösung - "Fehlermeldung,
wenn ein externer Benutzer unter einem anderen Konto eine SharePoint Online Einladung akzeptiert".

Weitere Informationen darüber:

External Users trying to accept
the invitation get an error message “That Didn’t Work”.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/External-Sharing/td-p/23667
- Antwort von Stephen Rice - OneDrive Programm Manager II.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Nils,

Aus Sicherheitsgründen kannst SharePoint Online external Zugriff auf Dateien und Ordner generieren, aber mehr nicht. Mehr Details findest du im

Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Reusch,
Du kannst die Information im Artikel über externe Freigabe in SharePoint Online überprüfen, ob dir hilfreich ist.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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